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試論社會化環(huán)境下圖書館編目工作的變化與對策

2016-04-05 00:14:03
中文信息 2016年3期
關(guān)鍵詞:圖書館資源信息

(汕頭市圖書館,廣東 汕頭 515041)

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的迅速發(fā)展,信息化、數(shù)字化技術(shù)對整個圖書館業(yè)務(wù)都產(chǎn)生了深遠的影響。傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻的壟斷地位已經(jīng)被逐漸打破,新型的文獻資源例如電子文獻、數(shù)字化文獻以及多媒體文獻等資源不斷涌現(xiàn),這就對圖書館的編目工作提出了巨大的難題,導(dǎo)致了編目工作的對象、內(nèi)容、手段、方式和編目要求發(fā)生了顯著改變。編目工作發(fā)生變化對圖書館工作是一種巨大挑戰(zhàn),因此,面對這些改變不僅僅需要我們在觀念上具備超前意識,在工作中也要保證與時俱進。

一、社會化概念分析

社會化是個體在特定的社會文化環(huán)境中,學習和掌握知識、技能、語言、規(guī)范、價值觀等社會行為方式和人格特征,適應(yīng)社會并積極作用于社會、創(chuàng)造新文化的過程。它是人和社會相互作用的結(jié)果。通過社會化,個體學習社會中的標準、規(guī)范、價值和所期望的行為。個體的社會化是一種持續(xù)終身的經(jīng)驗。人和動物之間最主要的區(qū)別就是人除了具備自然屬性之外還具備了社會化屬性。圖書館編目工作在這樣的大背景之下,需要不斷調(diào)整自我,及時更新工作理念和工作方法,保證工作更好的適應(yīng)社會發(fā)展。

二、社會化環(huán)境下,圖書館編目工作存在的新變化

1.編目對象呈現(xiàn)多樣化

在信息技術(shù)日新月異發(fā)展的今天,圖書館編目對象發(fā)生了顯著的改變,出現(xiàn)了大量新興的多媒體資源、電子文獻資源和數(shù)字化資源。文獻載體已經(jīng)從過去單一以紙質(zhì)文獻為主的模式向著多樣化發(fā)展,以紙質(zhì)文獻為主的文獻類型已經(jīng)不能滿足社會大眾對多樣化文獻資源的需求。為了滿足讀者的多樣化需求,圖書館應(yīng)該及時將這些文獻資源納入到圖書館的編目體系中,從而保證形成多層次、多樣化、多類型文獻載體形式。此外,最近幾年,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源大量出現(xiàn),他們具有數(shù)量基數(shù)大、增長速度迅速、類型復(fù)雜以及內(nèi)容廣泛等特點,越來越受到讀者的青睞,從而對各種文獻信息提出了全新的要求。多媒體文獻資源的產(chǎn)生和發(fā)展大大拓展了圖書館文獻信息的范圍,及時地將網(wǎng)絡(luò)資源納入到圖書館編目工作中,既是對圖書館傳統(tǒng)編目工作提出的挑戰(zhàn),也是圖書館自身發(fā)展的需求。

2.編目內(nèi)容的縱深化

信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對圖書館業(yè)務(wù)和相關(guān)服務(wù)超強滲透,使得圖書館編目內(nèi)容逐漸向著縱深化方向發(fā)展。編目工作不僅揭示出文獻信息的自然屬性、科學屬性和各方面信息,而且還能夠深入到文獻信息的各種單元,對文獻的全文、引文以及參考文獻做出標記,從而保證讀者能夠通過這個文獻查找到相關(guān)文獻資源。同時,對數(shù)字化文獻資源、網(wǎng)絡(luò)信息以及館藏文獻也進行了必要的組織和內(nèi)容提示,并向讀者提供必要的檢索途徑,這樣才能保證廣大讀者能夠從海量文獻信息中檢索出自己所需要的信息資源。進入新世紀以后,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和讀者信息需求地不斷發(fā)展,圖書館的編目工作已經(jīng)從過去的注重文獻信息加工向著信息合理組合、傳播方向發(fā)展,并且要求深入到文獻信息主體的各個單元中,從而向讀者更加深刻的解釋文獻信息的知識和內(nèi)涵。面對這種改變,編目人員也應(yīng)該由過去傳統(tǒng)的編目人員轉(zhuǎn)變到包括整合數(shù)字文獻資源、網(wǎng)絡(luò)信息和數(shù)據(jù)庫建設(shè)的圖書館專職管理人員。

3.編目數(shù)段呈現(xiàn)多樣化

過去圖書館編目工作是在封閉的環(huán)境下進行的,是一種分散性的編目。多數(shù)情況下都是由各個圖書館根據(jù)相關(guān)圖書館法規(guī)和地方政策對圖書文獻進行加工和整理,著錄和級次以及主題引用深度等都是根據(jù)圖書館自身確定的標準而制定的,這就導(dǎo)致了圖書館之間的編目數(shù)據(jù)相對比較獨立,所形成的節(jié)目數(shù)據(jù)也有各自的特點。在社會化的大環(huán)境之下,集中編目在我國迅速發(fā)展開來,現(xiàn)階段我國圖書館已經(jīng)基本上實現(xiàn)了聯(lián)機編目,由于這項工作開展的比較廣泛,編目人員可以通過網(wǎng)絡(luò)直接下載相應(yīng)的編目數(shù)據(jù),這就大大降低了編目工作人員的工作量。聯(lián)機合作編目的實現(xiàn),有效避免了同一種文獻信息多次編目,同時,還實現(xiàn)了一次編目多次使用,一方編目多方共享,一種形式輸入多種形式輸出的目的。這種編目方式從根本上解決分散編目導(dǎo)致了編目不科學和多出編目的問題,減少了重復(fù)性的工作,提高了編目工作效率,保證文獻信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此,在社會化大背景下,編目工作是開放的,是合作的。

4.圖書館編目人員角色發(fā)生顯著改變

最近幾年,原始化的編目比例正在下降,在日常工作中,編目人員只需從中心圖書館下載數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行修改就可以作為本圖書館的數(shù)據(jù),編目人員的工作基本上變成了一種抄錄的行為。此外,圖書館積極實施外包工程解決了圖書館圖書積壓問題。聯(lián)機編目和圖書館業(yè)務(wù)外包使得圖書館采編部門的工作內(nèi)容逐漸簡化。在新的歷史時期,編目形式多樣化、編目對象不斷拓展,編目技術(shù)持續(xù)更新,對圖書館工作人員提出了更高的要求,這就需要編目工作者做好角色轉(zhuǎn)變工作,迎接全新的挑戰(zhàn)。

三、社會化環(huán)境下圖書館編目工作發(fā)展對策

1.深化圖書館編目工作內(nèi)涵

社會化大背景下,圖書館編目工作不斷向著縱深化方向發(fā)展。相應(yīng)的文獻信息數(shù)據(jù)直接解釋文獻資源的內(nèi)容,直接影響到讀者對文獻信息的利用程度。因此,在圖書館編目工作開展過程中,應(yīng)該做好以下幾方面工作:首先,保證編目內(nèi)容中有更加詳細的內(nèi)容摘要。編目中的摘要內(nèi)容可以讓讀者在較短的時間內(nèi),獲取文獻信息中最主要的信息,從而決定是否需求這方面文獻,對于提高讀者文獻利用率和文科學使用效果來說編目發(fā)揮著中間橋梁作用;其次,深化對文獻主體標引的總深度。圖書館的編目人員應(yīng)該從事物角度揭示和組織文獻資源,充分利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的優(yōu)勢,多設(shè)置幾個主題詞語和短語,將文獻信息中揭示主旨的有價值的多個主題或某一個主題全面展示出來,從而滿足讀者從不同角度的檢索需求;最后,增加對讀者的簡介。一個作者的知名度、身份和學術(shù)成果質(zhì)量可以從一個側(cè)面展示出一個期刊文獻的價值。在作者簡介中可以將作者其他作品或者代表作羅列出來,讓讀者了解其主要作品和背景,從而引導(dǎo)讀者去閱讀作者其他作品。

2.控制好編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量

文獻數(shù)據(jù)是否具有價值應(yīng)該體現(xiàn)在其利用頻率和利用效果方面。高質(zhì)量的編目是實現(xiàn)讀者高效利用的基礎(chǔ),也是文獻數(shù)據(jù)共享的根本保障。過去傳統(tǒng)的圖書編目工作只是對書目的外觀進行描述,但是在信息化時代,圖書館編目工作除了要描述清楚書目的外部特征之外,還應(yīng)該深挖文獻信息的實質(zhì)性內(nèi)容。要深入到文獻信息的內(nèi)部和各個知識單元,尤其是要重視書目的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。但是由于文獻信息本身具有復(fù)雜性、著錄的多樣性以及編目人員在不同時期對文獻信息處理的不一致性,導(dǎo)致了同一種名稱或者詞語在著錄方面存在著不統(tǒng)一性和不一致性,導(dǎo)致了讀者無法及時查找到所需要的圖書文獻。因此,在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中,必須對其進行規(guī)范和控制,使用統(tǒng)一的名稱或者詞語,保證其在目錄中具有唯一性,保證讀者在不同的表目下都能夠檢索到自己所需的文獻信息。為了保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,一方面要提升工作人員的工作責任心,另一方面還需要對整個編目過程進行監(jiān)督和控制,通過采用自檢、互檢以及各個流程審查和核對,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并及時采取措施修正。

3.建設(shè)一支高素質(zhì)的編目人才隊伍

社會化大背景下,為圖書館編目工作提供一個全新的發(fā)展空間,同時也對圖書館編目工作人員的知識結(jié)構(gòu)、工作能力提出了全新要求。現(xiàn)代化圖書館編目要求編目人員掌握現(xiàn)代化的信息加工手段,并將工作領(lǐng)域拓展到深層次加工和網(wǎng)絡(luò)資源處理過程中。編目工作已不再是一個封閉的環(huán)境。編目工作的中心應(yīng)該放在數(shù)據(jù)信息規(guī)范、數(shù)據(jù)維護和編目工作研究方面,要盡快熟悉各種文獻信息的傳播特點、內(nèi)容和獲取渠道,掌握先進的網(wǎng)絡(luò)資源編目方法,同時,還要對館藏資源進行深度開發(fā),建設(shè)具有本圖書館特色的數(shù)據(jù)庫。在社會化大背景下,編目人員不僅僅是文獻信息的初級整理者、加工者,還應(yīng)該是信息資源深度開發(fā)者和引領(lǐng)者,要不斷拓展編目人員工作內(nèi)涵和外延。基于此,圖書館編目人員除了掌握淵博的知識體系之外,還應(yīng)該具備專業(yè)基礎(chǔ)及外語技能,此外,還要精通互聯(lián)網(wǎng)知識和計算機操作技能,掌握編目工作條例、工作程序等,圖書館應(yīng)該讓更多的編目人員參與到業(yè)務(wù)培訓當中,使廣大的編目人員通過在職培訓、業(yè)務(wù)進修、觀摩學習、互相交流等途徑提高自身的專業(yè)和業(yè)務(wù)技能,以及業(yè)務(wù)知識更新,保證圖書館編目科學發(fā)展。

結(jié)語

社會化大背景之下,圖書館編目工作發(fā)生了巨大的改變,這就要求編目人員樹立危機意識,不斷提升自我專業(yè)素質(zhì)和各項技能,及時轉(zhuǎn)變工作理念和服務(wù)模式,從而不斷適應(yīng)時代發(fā)展對圖書館編目工作提出的全新要求。

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