項(xiàng)目部竣工結(jié)算資料整理方法及重要性分析

郭 靜

(太原市市政公共設(shè)施管理處，山西 太原 030002)

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項(xiàng)目部竣工結(jié)算資料整理方法及重要性分析

郭 靜

(太原市市政公共設(shè)施管理處，山西 太原 030002)

從完善竣工圖、實(shí)物量統(tǒng)計(jì)、結(jié)算資料收集、匯編等方面，介紹了項(xiàng)目部竣工結(jié)算資料整理的主要內(nèi)容及方法，指出竣工結(jié)算資料反映了項(xiàng)目施工的全過(guò)程，直接影響著施工單位的經(jīng)濟(jì)效益，在建筑工程中具有十分重要的作用。

竣工結(jié)算資料，實(shí)物量，竣工圖，重要性

自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模日益擴(kuò)大，為建筑施工行業(yè)的蓬勃發(fā)展提供了良好的空間，而施工驗(yàn)收作為工程驗(yàn)收中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于竣工資料的整理有著嚴(yán)格的要求，然而，當(dāng)前的部分建筑施工單位項(xiàng)目部在竣工結(jié)算的過(guò)程中由于沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到資料整理的重要性以及相應(yīng)的資料整理方法，使得資料整理工作并沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的要求，對(duì)于工程項(xiàng)目的驗(yàn)收質(zhì)量造成了一定的影響。因此，在當(dāng)前形勢(shì)之下，項(xiàng)目部需要采取必要的措施提高資料整理的質(zhì)量，為工程項(xiàng)目的驗(yàn)收提供必要的幫助。

1 項(xiàng)目部竣工結(jié)算資料整理的方法

1.1 做好竣工圖的完善工作

在竣工結(jié)算的過(guò)程當(dāng)中，項(xiàng)目部首要的任務(wù)就是需要做好竣工圖的完善工作，而所謂的竣工圖主要指的是標(biāo)準(zhǔn)圖、參考圖、系統(tǒng)圖以及大樣圖等，并將其當(dāng)作工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算時(shí)實(shí)物量的重要依據(jù)，因此，必須要采取以下措施：首先，為了能夠確保實(shí)際工程實(shí)物量的記錄更具準(zhǔn)確性，應(yīng)當(dāng)能夠在實(shí)際的施工周期之內(nèi)做好變更圖紙的繪制工作，并且在竣工圖紙上做好相應(yīng)的標(biāo)注工作，防止出現(xiàn)工程量遺漏的現(xiàn)象；其次，在進(jìn)行圖紙繪制的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)盡可能的在平面圖不能夠充分表現(xiàn)出走向之時(shí)，繪制出局部區(qū)域的大樣圖；最后，需要在竣工圖紙當(dāng)中充分將各種類(lèi)型的輔助設(shè)備明確標(biāo)注出來(lái)，做好局部布置圖的繪制工作[1]。

1.2 做好工程中各項(xiàng)工程實(shí)物量統(tǒng)計(jì)

當(dāng)工程項(xiàng)目完成到一定的階段之后，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工程量的統(tǒng)計(jì)工作，在這一過(guò)程當(dāng)中需要以竣工圖當(dāng)作必要的參考依據(jù)，并結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，及時(shí)在圖紙上進(jìn)行備注，以便于能夠?yàn)楹笃诘膶徍颂峁┍匾罁?jù)。同時(shí)，根據(jù)工程項(xiàng)目竣工圖，由相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)圖中的工程實(shí)物量進(jìn)行精確的計(jì)算，并對(duì)每一張竣工圖中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分別計(jì)算統(tǒng)計(jì)進(jìn)而匯總到一塊，值得注意的是，每一張竣工圖都需要預(yù)留下實(shí)物量相關(guān)的底稿，以便于能夠在竣工結(jié)算的過(guò)程中由相關(guān)人員進(jìn)行核對(duì)檢驗(yàn)。此外，在進(jìn)行工程實(shí)物量統(tǒng)計(jì)的過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)人員還需要分別對(duì)各個(gè)系統(tǒng)中的工程量，如空調(diào)通風(fēng)、給排水等，以統(tǒng)計(jì)表的形式進(jìn)行匯總，并且還需要將工程中所使用的各種材料的單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格以及型號(hào)等對(duì)于計(jì)價(jià)造成一定影響的因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為竣工結(jié)算提供更為詳細(xì)的資料[2]。

1.3 為工程計(jì)算提供必要的支持依據(jù)

首先，做好施工圖紙的會(huì)審以及技術(shù)交底工作，尤其是在進(jìn)行技術(shù)交底的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于某些施工中的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行處理時(shí)會(huì)造成施工單位投資成本的增加，這就要求相關(guān)的施工單位需要及時(shí)的做好簽證工作，并在竣工結(jié)算的過(guò)程當(dāng)中提供相應(yīng)的原件資料當(dāng)作結(jié)算檢驗(yàn)的依據(jù)；其次，在施工的過(guò)程當(dāng)中，業(yè)主、監(jiān)理以及相應(yīng)的承包單位需要保持統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，齊抓共管，促進(jìn)工程項(xiàng)目資料整理工作的順利進(jìn)行，在實(shí)際的施工階段就需要做好檔案管理工作，對(duì)工程實(shí)施的可行性進(jìn)行評(píng)定，做好文件審核工作；最后，需要做好設(shè)備資料價(jià)格的整理工作，為竣工結(jié)算提供相應(yīng)的依據(jù)。在施工過(guò)程當(dāng)中，甲、乙雙方都需要做好現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)工作，確保工程設(shè)備材料價(jià)格的合理性，尤其是要注意，由于每過(guò)一段時(shí)間，材料價(jià)格都會(huì)出現(xiàn)一定的浮動(dòng)，施工單位需要根據(jù)市場(chǎng)變化的規(guī)律，及時(shí)要求甲方到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備材料的價(jià)格進(jìn)行審核簽認(rèn)，以避免在結(jié)算階段出現(xiàn)價(jià)格的爭(zhēng)議，并且甲方需要充分發(fā)揮自主性，定期詢(xún)定設(shè)備材料的價(jià)格，而且施工單位也需要及時(shí)地把含有采購(gòu)報(bào)關(guān)費(fèi)的材料價(jià)格表遞交到甲方手中，由甲方進(jìn)行簽認(rèn)處理，再由施工單位進(jìn)行整理保存，為后期的竣工結(jié)算提供必要的參考依據(jù)。

1.4 工程結(jié)算資料的形成、收集以及匯編

首先，在工程施工的過(guò)程當(dāng)中，項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時(shí)地將工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算匯總表羅列出來(lái)，并且確定好相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，使得各個(gè)負(fù)責(zé)人都能夠在施工過(guò)程之中整理好相應(yīng)的結(jié)算資料，在工程項(xiàng)目施工結(jié)束之后再由項(xiàng)目部經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保結(jié)算資料整理的科學(xué)有效性；其次，在項(xiàng)目施工期間，項(xiàng)目部需要安排專(zhuān)門(mén)人員對(duì)于業(yè)務(wù)聯(lián)系通知單、設(shè)備材料價(jià)格確認(rèn)表以及預(yù)算外工程簽證單等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理并存檔。各個(gè)項(xiàng)目責(zé)任人在填寫(xiě)完竣工結(jié)算所需要的通知單之后，交由施工現(xiàn)場(chǎng)的資料員進(jìn)行編號(hào)存檔，并由甲方進(jìn)行簽認(rèn)接收[3]。同時(shí)，各個(gè)項(xiàng)目責(zé)任人員需要及時(shí)地向甲方追回已經(jīng)簽字確認(rèn)的資料，并交由資料員進(jìn)行整理建檔，為竣工結(jié)算提供必要的依據(jù)；最后，建筑施工單位項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要定期的對(duì)工程各項(xiàng)目簽證單的歸檔工作進(jìn)行檢查，確保簽證單的填寫(xiě)、簽回等都符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并且及時(shí)的追索沒(méi)有及時(shí)簽回的資料，確保結(jié)算資料整理的有效性。此外，當(dāng)工程項(xiàng)目施工完成之后，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人需要及時(shí)的做好工程項(xiàng)目結(jié)算匯總表，并對(duì)各個(gè)結(jié)算項(xiàng)目中所需的工程量資料以及價(jià)格資料進(jìn)行確定，保證資料準(zhǔn)備的齊全性，將匯總完成的資料表及時(shí)的上交到上級(jí)部門(mén)[4]。

2 項(xiàng)目部竣工結(jié)算資料整理的重要性

工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算資料是對(duì)項(xiàng)目實(shí)際施工狀況的真實(shí)記錄，能夠?qū)⑹┕さ娜^(guò)程如實(shí)的反映出來(lái)，真實(shí)的反映出工程項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中的內(nèi)在質(zhì)量，尤其是能夠針對(duì)隱蔽工程以及施工完成之后不容易進(jìn)行檢查的項(xiàng)目更加具有唯一性以及不可替代性。工程項(xiàng)目竣工結(jié)算資料的整理由于工作強(qiáng)度較大，所涉及到的方面較廣，再加上一系列因素的影響等，能夠?qū)τ诮ㄖ┕挝坏慕?jīng)濟(jì)效益以及今后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成一定的直接或者間接的影響。同時(shí)，竣工結(jié)算資料在對(duì)工程項(xiàng)目的評(píng)定以及后期的養(yǎng)護(hù)管理中有著十分重要的地位，竣工結(jié)算資料的整理是一項(xiàng)較為系統(tǒng)且具有較高要求的工作，施工單位項(xiàng)目部在日常實(shí)際施工中如果對(duì)于資料的收集、整理不加重視，就會(huì)使得后期的整理工作陷入到被動(dòng)的境地，難以使得資料整理工作順利進(jìn)行。此外，竣工結(jié)算資料能夠在工程項(xiàng)目質(zhì)量事故分析當(dāng)中，起到對(duì)事故嚴(yán)重性判斷的作用，能夠及時(shí)的查找出事故發(fā)生的根源所在，并為確定相關(guān)責(zé)任人提供必要的參考依據(jù)，因此，項(xiàng)目部竣工結(jié)算資料整理有著十分重要的作用[5]。

3 結(jié)語(yǔ)

竣工結(jié)算資料的整理工作是一項(xiàng)十分重要的工作，在實(shí)際的開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中，建筑施工單位項(xiàng)目部的負(fù)責(zé)人員需要按照相應(yīng)的規(guī)范、流程，完善竣工圖，統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的工程實(shí)物量，為竣工資料的結(jié)算提供必要的依據(jù)，確保資料整理的有效性。

[1] 米剛利.淺談施工單位竣工資料整理在施工管理過(guò)程中的重要性[J].中國(guó)科技博覽,2011(3):263-264.

[2] 王曉曉.試論加強(qiáng)工程建設(shè)竣工資料管理現(xiàn)狀意義及具體措施[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013(9)：136-137.

[3] 張金永,郭 勇.淺析竣工資料整理工作的重要性和方法[J].科技信息,2010(7):337.

[4] 周康偉.淺談建筑工程竣工資料的整理及其在建設(shè)工程中的重要性[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013(25)：88-89.

[5] 安 靜,王春林.管道工程竣工資料管理的重要性與對(duì)策分析[J].管理觀(guān)察,2011(24):195-196.

On compilation methods for complete settlement documents in program departments and its analysis of importance

Guo Jing

(TaiyuanMunicipalPublicFacilitiesAdministrativeDivision,Taiyuan030002,China)

From the improvement of the complete maps, statistics of resources, collection of settlement documents, and compilation, the paper introduces the main content and methods of the complete settlement documents in the program department, and points out the documents reflect the whole process of the program construction, which can influence the economic benefits of the construction units, so as to play the important role in the architectural projets.

complete settlement document, resources, complete mapping, importance

1009-6825(2016)16-0242-02

2016-03-25

郭 靜(1981- )，女，工程師

TU712.1

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