建筑工程項目分包合同管理芻議

梁 興 旺

(山西六建集團有限公司,山西 太原 030024)

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建筑工程項目分包合同管理芻議

梁 興 旺

(山西六建集團有限公司,山西 太原 030024)

介紹了建筑工程項目分包合同管理的主要內(nèi)容，分析了分包合同管理中存在的問題，并從完善合同管理制度、建立合同預警機制、施工過程管控等方面，闡述了加強分包合同管理的措施，有利于提高建筑工程的合同管理水平。

建筑工程，分包合同，合同管理

0 引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，越來越多的建筑物拔地而起，因而建筑項目合同管理工作就變得尤為重要。眾所周知，簽訂合同是企業(yè)經(jīng)濟事務完成的重要步驟，所以加強對企業(yè)合同的管理至關(guān)重要。工程項目分包合同管理作為建筑工程項目合同管理的組成部分，有利于合理分配不同承包方之間的承包任務，合理規(guī)劃建設(shè)項目的建設(shè)資源，保證建筑工程的質(zhì)量，同時加強建筑工程項目分包合同的管理，有利于提高企業(yè)的管理水平。可見，對建筑工程項目分包合同管理進行探討，有著非常重要的意義。

1 建筑工程項目分包合同管理概況

1.1 分包合同定義

分包主要是指具備總承包資質(zhì)的單位把承包合同內(nèi)的同一個工程，分成若干個不同的項目，并且項目之間的重要程度不盡相同，經(jīng)過業(yè)主同意后將不重要的項目部分通過書面簽訂合同的形式委托給其他承包商進行建設(shè)。從總體上來看，總承包商對業(yè)主負責，各個建設(shè)項目的分包人就合同規(guī)定的項目部分對總包人負責，并且與總包人共同向業(yè)主負責，也就是承擔連帶責任。建筑工程項目分包合同主要是建筑工程項目的總承包單位把承包建設(shè)工程的一部分按照相關(guān)法律分包給具有相關(guān)資質(zhì)的承包方，總承包方與第三方承包方一同向發(fā)包方負責，在這一經(jīng)濟活動中所簽訂的合同就是分包合同。

1.2 建筑工程分包合同管理的內(nèi)容

明確建筑工程項目分包合同管理的內(nèi)容是進行項目分包合同管理的前提，經(jīng)過研究和分析建筑工程項目分包合同管理的主要內(nèi)容有以下幾方面：

1)分包隊伍的選擇。

建筑工程施工是一項系統(tǒng)性、綜合性的工程，參與項目建設(shè)的人員眾多，關(guān)系到諸多方面的利益，因而做好每個項目建設(shè)環(huán)節(jié)是十分重要的。所以，科學合理的選擇分包隊伍對于分包合同的管理有重要的作用，建筑項目部門在選擇分包隊伍的過程中要嚴格把關(guān)，對分包隊伍有深入的了解。

2)分包施工范圍的劃分。

分包方的施工范圍需要按照合同規(guī)定的內(nèi)容進行劃分，并且需要在總承包方承包的范圍內(nèi)，不能超過總承包方的劃分范圍，與此同時各個分包方還需要明確自身的施工范圍，理清分包界限，防止出現(xiàn)不必要的糾紛。

3)分包合同條款的洽談。

分包合同條款的洽談是訂立建筑工程項目分包合同的關(guān)鍵步驟和重要環(huán)節(jié)，在合同洽談的過程中需要洽談人員具備優(yōu)秀的綜合素養(yǎng)、良好的心理素質(zhì)，能夠?qū)κ袌鲂星椤⒑贤臈l款具有熟練掌握，堅持企業(yè)利益最大化的原則，切勿做出損害企業(yè)合法權(quán)益的事情。

4)簽訂分包合同。

在完成分包合同的洽談后，就進入分包合同的簽訂環(huán)節(jié)，在簽訂合同的過程中，建筑項目的管理企業(yè)應立足本企業(yè)自身的特點、建筑項目的特點進行合同的評估，積極聽取不同部門的意見，以全面了解項目存在的風險。

5)合同簽訂后的履行管理。

在項目的分包合同簽訂完成后，需要互相督促合同雙方的當事人積極履行合同規(guī)定的義務，并且還要對履行的情況進行定期檢查，尤其是在合同中出現(xiàn)的變更事項做好綜合考慮以及詳細記錄。同時在合同編寫時，要考慮完善全面，措辭嚴謹，避免因語句歧義導致后期發(fā)生糾紛的狀況。

2 建筑工程項目分包合同管理存在的問題

就目前來看，建筑工程項目分包合同管理中的主要問題就是簽訂分包合同不規(guī)范的情況比較嚴重、未進行嚴格的審查、分包合同的部分條款存在漏洞，經(jīng)常會因分包合同自身的問題導致法律和經(jīng)濟上的糾紛，由此增大了承包方與發(fā)包方的經(jīng)營風險。

2.1 分包合同的履行不嚴格

在建筑工程項目分包合同簽訂過程中會對項目的各個條款及注意事項進行嚴格說明，但在具體的合同執(zhí)行中卻存在很多問題，常見的情況就是完成合同的簽訂后，承包方在建筑項目施工的過程中，只根據(jù)自身的意愿進行施工和建設(shè)，忽略了分包合同中的要求及條款規(guī)定，造成這種現(xiàn)象的根本原因就在于承包方為了獲得更多的經(jīng)濟效益，導致未按照工期施工，并且所使用建筑材料的質(zhì)量得不到保障。可見，分包合同的履行不嚴格是建筑工程項目分包合同管理中的一大常見問題。

2.2 法律意識淡薄

分包合同的管理水平體現(xiàn)了企業(yè)法律意識的強弱，分包合同的風險與法律息息相關(guān)，我國目前建筑工程項目分包合同管理中沒有對法律引起足夠的重視，具體體現(xiàn)在分包人的法律能力較為薄弱，缺乏民事權(quán)利和行為能力，嚴重影響了分包合同的有效性。與此同時，總承包方面臨著行政處罰、民事責任等問題，繼而出現(xiàn)分包合同合法但是分包行為違法的狀況。此外還存在著合同簽訂成功以后，事故的原因就由分包方承擔的錯誤觀念，同時為指定相關(guān)人員進行監(jiān)督與管理，導致分包方在建筑工程建設(shè)的過程中任意施工與操作。

2.3 普遍存在“陰陽合同”

“陰陽合同”具體指的是在簽訂分包合同時，一項的合同內(nèi)容會存在兩份合同，也就是對內(nèi)合同與對外合同。由于在激烈的市場競爭中，發(fā)包方處于優(yōu)勢位置，承包方為了獲得承包的機會或者掩蓋自身資質(zhì)的不足，往往會在分包合同以外簽訂一些附屬的條款，做出經(jīng)濟上的讓步。其中，對外分包合同用于應對相關(guān)部門的檢查，而對內(nèi)分包合同則存在諸多不合法的內(nèi)容。

3 加強建筑工程項目分包合同管理的措施

3.1 完善建筑工程分包合同管理制度

建立健全分包合同管理制度是加強建筑工程項目分包合同管理的首要舉措，能夠?qū)崿F(xiàn)分包合同管理的合法性和科學性。建立完善的建筑工程項目分包合同管理制度，首先要對現(xiàn)有的分包合同管理制度進行整合及完善，使合同管理有相應的管理制度可以進行參照；其次，要提高合同管理制度的現(xiàn)實意義，在制度完善的過程中，把分包合同管理常見的問題考慮在內(nèi)，提高合同管理制度的現(xiàn)實性；再次，在合同管理制度實施的過程中，需加強對分包合同日常的管理，設(shè)置合同管理的專用簽章；最后，要建立健全工程分包合同管理體系，以明確各個管理部門的職責，提高合同管理水平。

3.2 實施過程強化管理

在分包合同實施中，應當將巡視體系予以構(gòu)建，以便協(xié)助分包合同的管理，加強對承包方施工現(xiàn)場的巡視，在此基礎(chǔ)上可以及時把握合同的履行情況和承包方的違約情況，了解建筑工程的建設(shè)狀況。在分包合同的履行過程中，通常會暴露出合同本身存在的一些問題，導致問題產(chǎn)生的責任方可能是承包方也可能是發(fā)包方。所以，要加強分包合同過程的管理，以及時發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的問題和失誤，把損失和風險降到最低。此外，還要嚴格控制建筑工程施工中的材料、設(shè)備、施工工藝和人員，保證建筑工程的施工質(zhì)量，切實按照分包合同的要求進行施工。

3.3 建立分包合同管理的預警機制

在建筑工程項目建設(shè)的過程中，最初的準備工作就是雙方簽訂合同，因而合同作為劃分雙方權(quán)利和責任的依據(jù)和基礎(chǔ)，對實現(xiàn)建筑工程的順利施工具有重要的作用。分包合同作為建筑企業(yè)管理的核心部分，與建筑工程的進度有著密切的聯(lián)系，對此，要建立合同管理的預警系統(tǒng)，這樣可以在簽訂合同的過程中及時發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)存在的缺陷，在合同履行中也可以及時發(fā)現(xiàn)承包方是否違反了規(guī)定。

4 結(jié)語

經(jīng)濟的發(fā)展和人民收入的增加促進了建筑行業(yè)的飛速發(fā)展壯大，尤其是近幾年來房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展為建筑行業(yè)的發(fā)展提供了諸多發(fā)展機遇。建筑工程項目的分包是建筑行業(yè)常見的一種形式，其分包合同的管理水平直接影響建筑工程分包的順利實施，所以建筑企業(yè)要致力于提高分包合同的管理水平，建立合同管理的制度，加強對合同實施過程的控制，從而在保證建筑工程施工質(zhì)量的同時提高工程項目的經(jīng)濟效益。

[1] 李麗紅.建筑工程項目中的勞務分包合同管理[J].山西建筑,2014，40(35):271-272.

[2] 吳玉妹.建筑工程項目分包合同管理的探討[J].管理與財富,2010(4):467-468.

[3] 王 婷.論建筑工程項目分包合同管理[J].中國電子商務,2012(16):123-125.

Discussion on building engineering project sub-contract management

Liang Xingwang

(Shanxi6thConstructionGroupCo.,Ltd,Taiyuan030024,China)

The paper introduces major building engineering project sub-contract management contents, analyzes problems existing in sub-contract management, describes measures of strengthening sub-contract management from aspects of improving contract management system, establishing contract alarming mechanism and construction process control, which will be good for improving building engineering contract management level.

building engineering, sub-contract, contract management

1009-6825(2016)16-0248-03

2016-03-23

梁興旺(1978- )，男，工程師

TU723.1

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