王 祎
(太原高新技術產業建設發展公司,山西 太原 030001)
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對建筑工程管理中信息技術的實踐運用探索
王 祎
(太原高新技術產業建設發展公司,山西 太原 030001)
論述了信息技術在工程項目管理中的作用,介紹了使用信息技術管理工程項目的特點,并闡述了信息技術在工程造價與施工管理中的應用,指出利用信息技術進行項目管理有利于提高企業的經濟效益,增強企業的綜合競爭力。
項目管理,信息技術,工程造價,施工管理
隨著計算機的不斷發展,功能日漸強大,我國的建筑行業對于計算機的運用也越來越廣泛,計算機的功能正在逐漸受到重視,作為一種現代化的工具,計算機正在為建筑行業的造價工程行業、工程管理行業等提供強大的支持,信息技術的不斷運用為施工管理提供了威力強大的工具,也提供了先進的管理手段,為建筑行業的發展提供了新的思路。
對建筑行業進行工程項目管理就是要綜合現場的各種資源條件和現場環境條件,對資源進行綜合統籌安排和利用,實現利用最少的資源完成最短的質量與工期的要求,創造企業的經濟效益,利用信息技術可以對工程的資源安排進行動態管理,使創造經濟效益的手段更加靈活更加有效,目前計算機在工程項目管理當中的應用主要體現在以下幾個方面:
1)實現建筑工程的資料與數據共享。
在建筑工程項目管理當中,實現數據的上傳和共享是非常重要的,它能夠實時地將工地現場發生的數據上傳到公司中去,方便公司對各個施工工地進行有效地監督和管理。很多現代建筑企業都采用數據庫對公司的數據進行系統的管理,這樣做還能夠保證不同工地所采用的標準最新和統一,避免施工采用的標準不同,跟不上變化等問題的產生。目前建筑公司的數據庫聯網還能夠實現數據的查找功能,建筑工地所需要的數據只需要幾毫秒就能夠查找到,因此也給指導現場施工提供了很大的方便,目前隨著云技術的發展,數據庫還可以實現模糊查找的功能,一些條件比較復雜的模糊查詢以及組合條件的查詢等等都可以通過數據庫的云計算來實現。
2)信息技術可以保證資料的準確。
在施工當中,之前很缺乏對于施工環境與進度的模擬。但是運用信息科技的技術可以精確地對施工過程進行一次或者幾次的模擬,之前在施工組織設計當中很難預見到在施工中存在的問題以及環境因素的影響,但是使用計算機項目管理系統來保證數據的共享就能夠實現對影響工期因素的精準預判。這樣就避免了對于不利情況的錯誤判斷以及時間上的耽誤,也為工程項目上施工經驗的積累帶來了一定的困難。使用計算機系統獲得的數據可以幫助施工人員對施工環境進行模擬,并進行精確地決策。
3)信息技術可以實現施工數據通信。
目前,借助計算機所提供的網絡信息可以方便地對施工數據進行通信。施工單位在施工中應當將產生的數據向監理單位或者建設單位進行及時匯報。之前都是采用紙張的形式進行匯報,但是使用信息技術進行通信。施工單位能夠很方便地采用電子化的形式把需要傳遞的資料以表格的形式傳遞給建設單位相關的管理人員以及監理,實現數據共享。這樣能夠有效地節約時間,提高施工的速度,也可以實現數據的遠程操控。
目前施工大單位對于施工項目的管理正在逐漸從傳統的管理方式向信息化的管理模式發展。但是如果將管理模式轉變為計算機信息模式的管理需要改變的東西很多,也需要注意一些問題。因為使用計算機進行項目管理絕不僅僅是購買幾臺計算機,安裝相應的軟件,安排人員學習和使用就可以了。計算機的使用也需要結合現場的實際情況,周邊的環境,結合管理者的素質、管理的手段并對管理的對象進行精確有效地管理,所以這里面需要認識到計算機管理和操控的特點。
1)管理模式、制度的信息技術化。
計算機信息化管理是基于傳統的管理模式上,因此一定是有針對性的。如果在管理模式上采用了計算機管理的模式,但是在管理的人員以及管理的方式上面仍然采用傳統的方式,而沒有相應地轉變成為現代化信息管理的模式,那么這樣的管理模式采用仍然是一種浪費,并不能夠很好地實現信息化管理的目的。如果使用的管理人員跟不上信息化的發展,不但不能起到很好的管理效果,反而管理結果會讓人產生疑惑。
2)數據的顛倒和分析。
因為計算機系統中的數據是人為的,后期制作的,因此不能夠保證數據上傳的及時性。而且由于時間問題,不同的操作人員可能在錄入數據的時候發生先后順序的顛倒,這樣可能會讓接收到信息的單位產生看不懂的疑慮。還有一些數據的真假是與操作人員有關聯的,因此必須提高數據操作人員的素質,保證數據的真實性和有效性。
3)原始數據的管理。
原始數據代表著工地上真實發生的情況,因此操作人員必須保證原始數據的真實性。因為對數據稍微做出改動基本上是很難發現的,而且如果錄入的數據是經過精心偽造的這樣就更加難以辨別。所以在數據采集的基礎上必須對數據錄入增加監督的程序,對于輸入數據的真實性進行檢查。由于項目本身就是一個復雜的系統,所以為了處理好復雜的信息,必須對信息進行定量化的系統的管理,這樣才能夠保證原始數據的管理不出問題。
1)計算機在工程造價管理中的應用。
在工程造價當中,最重要的工作莫過于工程造價依據的編制。所以利用計算機軟件進行造價軟件的編寫,對計價依據進行收集、整理、編排、測算等工作,是信息技術在工程造價行業當中應用的重要內容,利用信息技術也可以對工程造價進行工程預算和工程結算的編制與審核工作,這也是在目前我國工程造價行業對于計算機利用最為普遍的地方。因為計算機可以幫助工程造價人員完成大量的工程造價編寫工作,因此,計算的應用在工程造價管理當中的應用也是舉足輕重的。
2)計算機系統在工程造價管理中的前景。
利用計算機對建筑工程的造價依據進行編制,然后利用網絡信息技術對軟件進行共享,實現工程造價軟件數據源的編寫,把數據源當作編寫的源頭用來指導全國的工程造價工作能夠保證工程預算和工程結算結果的一致性。利用軟件對工程造價進行編寫,生成計算表格然后利用激光技術實現計算的排版與輸出,能夠最大限度地減少人工對于工程預算結果的干涉,實現造價項目的人工智能化。而且使用計算機能夠從根本上解決工程造價工作量過大的問題,由計算機進行輔助設計,然后對CAD設計好的圖紙等進行圖形化處理,能夠大大地提高我國工程造價人員的施工效率。
在施工管理中,信息技術的應用就更加廣泛了。我國的施工企業項目經理應當懂得如何使用現代化信息技術對施工項目進行管理,知道如何才能夠利用信息技術增強我國施工企業的水平,提高在國際上的競爭能力。
1)提高信息技術在工程管理中水平的重要性。
我國目前的國內建筑企業競爭已經進入了白熱化的階段。很多施工企業的競標都已經把中標價格壓得很低,這樣每一個企業就算是能夠中標,利潤空間也是十分有限的。在這樣的情況下,如果施工企業不能夠對項目進行良好的管理,那么很可能會導致企業不能夠獲得經濟利潤,甚至出現虧損的情況,由于這種情況的存在,很多企業已經走在倒閉的邊緣。施工企業如果不能夠利用信息技術來強化自己的管理能力和施工能力,必然在管理中犯錯,導致施工質量問題等的產生,因此如何提高管理水平,降低施工的成本,提高企業的競爭能力是現代化施工企業應當重點關注的問題。
2)利用網絡信息技術提高管理能力。
就我國目前的施工管理來講,很多企業都還是停留在傳統的管理模式上面,沒有提升施工的速度,施工的效率仍然非常低下。究其原因,雖然信息化技術已經深入到了管理人員之中,但是懂得管理、懂得計算機信息技術的人員仍然相對較少,而且部分人員并沒有管理的權利,很多項目的主要管理人員甚至法人都沒有對計算機和網絡的作用完全認識,也沒有積極對計算機網絡技術進行利用。但是項目信息化管理是建筑業發展的必然,無論是否愿意,施工企業想要提高施工的準確性和效率,提高經濟效益,最終還是需要對信息化有一個客觀的認識。
信息技術在建筑行業中的應用越來越廣泛,而且成為了節約成本提高企業經濟效益的有效手段,施工單位應當努力提高人員的素質,培養一批懂得管理,懂得計算機技術的新型管理人員,才能跟上社會的發展,提高企業的競爭力,在不斷發展的社會當中保持自己的競爭能力。
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The practice and application exploration ofinformation technology in construction engineering management
Wang Yi
(Taiyuan New and High Technology Industry Development Corporation, Taiyuan 030001, China)
This paper discussed the role of information technology in project management, introduced the characteristics using information technology management of project, and elaborated the application of information technology in project cost and construction management, pointed out using information technology made project management was helpful to improve the economic benefit of enterprises, enhanced the comprehensive competitiveness of enterprises.
project management, information technology, engineering cost, construction management
1009-6825(2016)34-0239-02
2016-09-25
王 祎(1972- ),男,工程師
TU712.1
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