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談建筑工程總承包方對專業分包商的服務和管理

2016-04-07 09:13:00
山西建筑 2016年34期
關鍵詞:工程質量施工

溫 開 燦

(太原建工興城工程有限公司,山西 太原 030001)

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談建筑工程總承包方對專業分包商的服務和管理

溫 開 燦

(太原建工興城工程有限公司,山西 太原 030001)

介紹了總承包方對專業分包商管理的準備工作,論述了總承包方進行管理應當提供的服務內容,并從合同管理、質量管理、進度管理等方面,闡述了總承包方對專業分包管理的方法,有利于實現建筑工程的順利完工。

總承包方,專業分包商,合同管理,質量控制

0 引言

總承包方與專業分包商之間是雇傭關系。專業分包商的進度直接決定著總承包方進度的完成時間,專業分包商的質量也直接影響著總承包方的施工質量。因此,為了保證工程能夠按照原定的工期,保質保量地完成。總承包商應當與分包商建立起良好的管理與被管理的關系。雙方應當在互相信賴,共同合作的基礎上,做好合同管理工作、質量管理工作以及進度管理工作,并保證施工現場的工作安全,共同完成好施工任務。

1 總承包方管理的前期工作

在總承包方決定施工工作需要進行分包的時候,應當對施工的工程進行系統的梳理與分析,用表格列出需要進行專業分包的工作,并仔細進行核對,確定好哪些工作是需要分包的,哪些工作是不需要分包的。然后對分包商進行比選,比選的內容包括分包商的經濟實力、口碑、施工的質量等等??偝邪皆趯Ψ职M行綜合考慮的時候,不應該僅僅對分包商的工作量進行關注,需要關注的是分包合同的工作條件與分包范圍、工程的總價與工程的單價等等基本內容。除此之外,總包方還應當對可能會對履行合同過程中造成影響的因素進行詳細地剖析,特別是要綜合考慮工程的進度與質量。在與分包商簽訂合同的時候,這些細節就應當注意,并做出詳細的要求與安排,寫明違約條件,免得在以后的施工過程當中,造成施工索賠等一系列不必要的麻煩。

2 總承包方進行管理應當提供的服務

在簽訂好了分包合同以后,總承包方應當在合同雙方嚴格執行合同要求的前提條件下,做好保證質量和進度的工作。此外,總承包方還應當為分包商提供下列的一些服務:首先要為分包商提供現場工作中所需要的工作平臺,以及腳手架等。在分包商進行施工的時候,提供配套的垂直運輸機械等,對時間進行記錄。在施工組織設計中,為專業分包隊伍提供足夠的作業空間,提供道路、水、電等施工條件,包括工地上的通道,并提供好施工場地。專業分包隊伍在工地上的住宿也應當由總承包方提供好,并建立工地臨時辦公室與庫房等。總承包方應當提供電源條件并配合把施工中產生的建筑垃圾及時清運出場地外面。

在施工中,總承包方應當提供施工護欄等安全防護,也應當提供公共走道的安全防護。防護的材料以及施工質量應當滿足現行國家規范標準的需求,總承包方還應當提供現場的消防設施、設立警衛員對庫房等進行保衛,并做好進出工地的管理工作??偝邪竭€應當為專業分包隊伍提供現場的場地圖紙、地下預埋管線的位置;提供現場的施工軸線,標高,以及每一層需要的軸線以及標高點,方便分包單位進行定位與施工,這些資料應當提供完全,使得分包單位能夠在施工中滿足施工的需求,避免在施工后期,施工單位由于資料不全導致在開挖時破壞地下管線并影響施工質量。

3 總承包方對分包商的合同管理

總承包方與分包商進行合作的基礎和雙方共同應當遵守的條件就是合同。合同里面規定了雙方應盡的義務以及雙方應當承擔的責任和權利。在合作的模式下,總承包方與專業分包商之間會簽訂一系列的合同,包括設計合同、采購合同以及施工合同、檢測合同等等。這些合同的種類較多而且數量也較多,因此如果不好好加以管理,容易出現合同混亂等問題,目前很多大型單位都設有合同管理的崗位進行專門管理。如果總承包合同已經訂立,那么合同中所涉及到的整個工程建設的費用就已經確定了。這對于建設方來說施工總包合同是非常有利的,因為總包合同能很好地幫建設單位節約資金,不會有額外的開支。由于這種合同對于承包方來說不利,因此總承包方的合同管理部門應當對合同進行分類,并做好記錄,特別是要記錄好原材料的采購,設計合同以及施工合同的內容,通過臺賬管理的制度對合同進行管理。

施工前期施工單位應當定好招標控制價,對自己企業的施工成本進行核算,在實際的招投標過程中,做好每一個分部分項施工工程中中標價與招標控制價的比較,是多還是少,并做好統計,明確成本的波動范圍。在實際招投標中做好成分的分析與記錄,把合同的目標、進度目標以及質量目標等確認好,落實清楚,確保工程的施工過程能夠按照合同的要求執行,做好合同管理工作。合同管理工作之所以難以開展就是因為合同管理其實是動態的。不同的影響因素往往會讓合同呈現出不同的發展姿態,這也需要在合同執行的過程中,經常進行比對,查看是否在運行當中出現偏差。

如果在合同的執行過程中,由于外界不可抗力的影響或者由于建設單位提供資料信息不全或者不準確造成了工程質量不滿足規范要求,或者是由于施工條件與環境因素的影響造成了工程的停工等,應當在合同規定好的范圍內,根據相關的條款進行索賠。施工總承包單位應當經常對合同進行糾偏工作和監督工作,保證合同的運行滿足施工要求。對于合同的管理工作來說,偏差分析是一個非常重要的內容。

4 總承包方對施工質量的管理

在整個施工過程中,不同分部分項工作的質量共同形成了整個工程的質量,因此每一個分部分項的工程都必須進行嚴格控制,只有保證每一個分部分項的質量,才能夠保證整個工程質量滿足規范規定。想要保證施工質量應當做好以下幾點:首先在施工之前施工總承包方應當做好施工質量保證計劃,各個專業分包單位也應當做好自己單位的施工質量保證計劃并匯報給總承包方進行管理,把自己的質量管理體系納入總承包方的質量管理體系當中去,只有這樣才能夠保證施工質量受控,能夠很好地執行下去。

在工程中進行質量控制還包括施工資料的控制。施工控制資料包括施工的工程技術資料、工程施工方案、施工日志等各種管理類的施工資料,還包括原材料進場進行復檢的報告以及對于每一道施工工序進行質量控制的資料,施工單位還應當保存隱蔽工程的施工驗收資料,只有對質量控制點進行嚴格把握,留好影像資料,才能使得整個工程的質量具有可追溯性,才能夠保證施工質量。在施工中也需要注意施工質量通病的發生,積極采取預防以及糾正措施。工程當中常見的質量問題應當由施工總承包方與專業分包商進行共同商量與決策,制定出相應的控制方案,并組織專家論證會進行探討。

在施工中,會遇到不同的專業施工分包商的施工作業交叉,如果發生這樣的情況,施工總承包單位應當做好協商工作,在施工工序交接的時候以及在施工隊伍進行順序施工的時候,提前對施工節點進行安排,做好施工人員部署與施工設備的安排,最大限度地節約施工工期。在施工完成以后,專業分包單位還應當做好現場施工成品保護的工作,配合總承包方做好工地的施工質量后期管理。在進行工序驗收和維護的階段,施工總承包單位應當對專業分包商的不同技術資料做好檢查、歸檔和指導工作。

5 總承包方對施工過程中的進度管理

與施工單位在設計過程、原材料采購過程以及施工階段的工作重點不同,施工總承包單位的工作人員應當對施工過程中的進度控制工作做好管理。做好進度控制工作需要從系統管理的角度出發,對施工中的每一個環節,每一個控制階段進行管理。

為了能夠使得工程按照合同規定的進度以及規定的質量按時完成施工任務,施工總承包單位應當對分包單位進行進度管理。這就需要總包單位把進度計劃分配給專業分包商,只有能夠按照規定的節點完成施工任務,施工總承包單位才能夠控制項目的預算,獲得合理的經濟效益。因此施工總包單位應當根據自己單位的進度計劃,對專業分包單位的進度計劃進行季度、旬、周,甚至是天的安排??偝邪鼏挝粦敻鶕F場施工條件以及資源條件來合理分配資源,幫助分包單位進行進度管理,及時發現現場存在的可能會影響工期的不利因素并進行管理。只有嚴格分析進度計劃,安排好資源并不斷搶先才能夠保證完成施工進度任務。

6 結語

在項目的施工當中,總承包單位對于分包商的管理可能會涉及到進度管理、質量管理、合同管理等等幾個方面,想要做好這些管理,總承包方應當在嚴格控制質量合格的基礎上,不斷監控與調整合同條款的要求,并做好資源分配與時間節點的安排,保證工程的保質保量完工,實現企業的經濟效益。隨著我國經濟的發展,建設規模不斷擴大,質量要求不斷提高,對于總包單位的管理也提出了新的挑戰。

[1] 扶鳳姣,肖 瓊,武勝洪.大型施工企業對分包商的管理與控制[J].云南水力發電,2012(1):76.

[2] 高佳美惠,張 冶.總承包商與分包商在生產過程中的工作關系[J].山西建筑,2011,37(15):248-249.

[3] 施工企業如何有效地管理分包商[J].中國招標,2011(44):22-24.

[4] 如何對指定分包商進行有效管理[J].中國招標,2011(48):76-77.

[5] 雷 波.如何建立分包商管理模式[J].中國招標,2010(41):192-193.

Discussion on the service and management ofgeneral contractor of construction engineering to professional subcontractor

Wen Kaican

(Taiyuan Construction Engineering Xingcheng Engineering Limited Company, Taiyuan 030001, China)

This paper introduced the preparatory work of general contractor to professional subcontractor management, discussed the service contents of general contractor shall provide in management, and from the contract management, quality management, schedule management and other aspects, elaborated the method of general contractor to professional subcontractor management, advantageous to the successful completion implementation of construction engineering.

general contractor, professional subcontractor, contract management, quality control

1009-6825(2016)34-0244-02

2016-09-23

溫開燦(1979- ),男,工程師

TU712.1

A

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