教務管理信息系統的分析與設計

楊妮

摘要：自改革開放以來，中國隨著計算機技術和網絡通信技術的快速發展，各行各業邁向了信息化管理時代，高等院校也不例外，高校管理工作中也加大了信息化的進程。教務管理是高校教育教學管理中的一個重要構成部分，教務管理水平是衡量學校綜合管理水平的一項重要標準。開發引進使用現代化教務管理信息系統，促進高校管理的規范化和信息化，有著重要的現實意義和應用價值[1]。該文針對中國西部民族地區某高校教務管理工作的實際需求，分析與設計適合的教務管理信息系統。

關鍵詞： 管理信息系統；教務；規范化

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）03-0022-03

1 系統分析

本教務管理信息系統在開發設計前，需要進行多方面的系統開發性分析，為信息系統開發的系統分析、系統總體設計、實施和運行維護奠定良好的開發基礎。隨著教學規模日益擴大，學生信息量、教師信息量不斷增加。據根西部某高校實際需求情況，目前使用的教務管理系統，功能單一，資源共享率低，系統穩定性差等等，已經不能適應現階段學校教育教學發展的實際需求了。高校要想在當今信息時代順應發展的需求，必須開發或引進適合的教務管理信息系統滿足高校各方面發展的要求，使得教育教學管理工作實現規范化和科學化，從而有利于提升高校的國際國內競爭水平和各方面的能力，為國家培養新時期合格的建設者和接班人。

1.1 管理功能調查分析

教務管理工作是高校一項十分重要的管理工作之一，教務管理水平直接影響著高校的改革和發展。通過教務管理信息系統平臺可以規范化和科學化的執行教務工作，使各項工作有章可循，有序、高效運行，比如教學計劃管理、排課管理、學籍管理等。高校教務管理信息系統的開發設計，既要充分依托現有的資源，又要體現系統的先進性和擴展性，以提高教務管理的工作效率和質量[2]。通過實際的調查分析，一般情況下高校教務管理信息系統主要的功能模塊需要有：智能排課、學生管理、教學計劃管理、考試管理、選課管理、成績管理、等功能。具體系統功能模塊結構如圖1所示。

1.2 系統用例圖

用例能夠幫助系統分析員了解系統的預期行為，因而它是一個強有力的工具，它能幫助開發人員從用戶的觀點收集需求[3]。教務管理信息系統通常有系統管理員、教師、學生這三個用戶角色，其中學生管理用例圖和師資管理員用例圖用例圖如圖2至圖3所示，其他用例如在此略寫。

1.3 業務流程圖

信息系統業務流程分析可以幫助開發人員詳細了解業務的處理過程，發現并處理系統調查中的錯誤和遺漏，修改和刪除那些不合理的流程，從而優化新的業務流程。根據本教務管理信息系統的實際需求，本文采用傳統流程圖中部分工具來描述業務流程圖，業務流程圖的六種圖形符號如4所示。

根據高校管理工作需求，教學管理應該是貫徹于新生入學到畢業整個過程的一系列的事務操作。主要包括學生學籍管理，制訂教學計劃，智能選課排課管理、教材管理、考務安排和成績管理等等，任課教師可以通過互聯網及時錄入期末考試各科成績，而且每一學生都可通過網上教務系統平臺查詢期末各科的成績，同時高校通過教務管理系統平臺對教師的教學情況開展教學網上評價等。其教務管理信息系統的業務流程圖如圖5所示。

2 系統功能模塊設計

根據高校教務管理工作實際構建新型的現代教務管理信息系統，主要的功能模塊有系統維護管理功能模塊、學生管理功能模塊、教學計劃管理功能模塊、智能排課管理功能模塊、選課管理功能模塊、成績管理功能模塊等。本教務管理信息系統功能結構圖設計如圖6所示。

3 數據庫設計

信息系統數據庫設計是建立數據庫及其應用系統的技術，是系統開發設計過程的核心技術，具體說，數據庫設計是指對于一個給定的應用環境，構造最優的數據庫模式，建立數據庫及其應用系統，使之能夠有效存儲數據，滿足各種用戶的應用需求[4]。本系統中的教師實體圖例和學生實體圖例，如圖7和圖8所示。

數據庫的表之間通過主碼和外碼實現相互之間的聯系，其數據庫表的關系模型圖，本系統關系模型圖如圖9所示。

4 結束語

本教務管理信息系統開發模式上采用C/S和B/S相結合的混合架構模式，平臺采用 Delphi以及ASP.NET開發工具，后臺數據庫采用Oracle數據庫。教務管理信息系統以支持教務管理決策和控制為目的，為高校教務管理工作中的教學計劃管理、學生管理、排課管理及成績管理等多方面形成的一體化綜合管理，實現規劃化、科學化和無紙化管理。本文從高校教務管理工作的實際需求出發，詳細分析了教務管理信息系統功能需求、業務流程、數據庫設計等，實施后的系統能有效地利用高校校園數字網絡資源，解決高校管理各項工作的實際問題，有利于推動和促進高校管理的規范化和科學化，在國內外競爭和發展中提升高校的綜合實力，縮短高校之間與人才培養、科學研究、社會服務三大需求之間的差距。本教務管理信息系統設計時考慮到必須具有良好的可擴展性，可隨著高校教務管理業務的增加而不斷更新擴展。故在系統實施運行過程中將進一步改進和提升智能化管理能力，為各職能部門決策提供信息服務，為高校師生服務。

參考文獻：

[1] 曲靖師范學院教務管理信息系統的分析與設計[D]. 昆明： 云南大學， 2010.

[2] 束云剛. 高校教務管理信息系統的設計與實現[D]. 南京： 南京理工大學， 2010.

[3] 李艷芳. 教務管理信息系統的設計與實現[D].天津： 河北工業大學， 2011.

[4] 叢兆鵬. 高校教務管理系統的設計與構建[J]. 數字技術與應用， 2014（1）.

[5] 李秀蘋. 基于ASP.NET的教務管理信息系統的設計與實現[J]. 電子設計工， 2015（19）.