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未來公司無管理

2016-04-08 08:50:52劉醒
商界 2016年2期
關鍵詞:管理

劉醒

誕生于工業時代的組織形態——公司,在信息時代面臨變革和升級。一種適應未來生產力的組織關系正在誕生,它將不用流程實現控制,而充分挖掘組織內每個成員的潛力,自驅動、自管理。

所有商業競爭,到最后都會變成組織的競爭。當信息文明全面取代工業文明,公司作為工業時代的組織形態,也將面臨變革和升級。這是所有企業面向未來的最基礎保障,也是每一位管理者必須思考的問題。

未來組織會演變成什么樣子,現在雖然還很難看清楚,但越來越多不喜歡循規蹈矩的企業所進行的探索表明:未來組織最重要的功能是賦能,而非管理或激勵。

賦能而非管理

根據《重新定義公司:谷歌是如何運營的》一書,賦能型組織不同于以科層為特征、以管理為核心職能的公司,它不激勵、不管理,只為組織參與者提供更高效創造的環境和工具。

賦能的原則有三大特征——

第一,激勵偏向的是事成之后的利益分享,而賦能強調的是激起創意人的興趣與動力,給予挑戰。唯有發自內心的志趣,才能激發持續的創造。

第二,賦能比激勵更依賴文化。價值觀、使命感吻合是吸引未來人才的關鍵,為了享受適合自己的文化,精英們愿意付出、擁護、共創。

第三,激勵聚焦在個人,而賦能特別強調組織本身的設計、人和人的互動。

谷歌AdWords廣告體系的突破就是5個員工在玩桌球的時候,看到拉里·佩奇貼在墻上的任務挑戰說明,一個周末就把AdWords算法搭建完成的。而且這5個人沒有一個人是廣告部門的。這個傳奇背后是一系列配套的機制設計,例如每周員工大會的透明溝通、員工的自主權、跨部門調動資源的能力等。

賦能,是未來組織創新最重要的任務。

阿里巴巴CEO張勇認為,賦能型組織有三個關鍵點:從樹狀組織向網狀組織轉變,形成“小前端、大中臺”的架構,放手讓更多年輕人掌舵。

組織網狀化

傳統公司的管理架構如同一座金字塔,張勇認為在這樣的架構下,一個人最多只能有7個人直接向他匯報。但互聯網時代的組織,人與人之間的鏈接需要更高效、瞬時和扁平。因此,賦能型組織是從樹狀結構轉變成網狀,管理理念是從控制轉變為賦能。

最近,阿里巴巴正在嘗試通過“班委制”來達成這一轉型。

在網狀結構下,公司內不同團隊會基于共同認知,在工作上相互交融,以“滿足客戶需求為中心”自我驅動地工作。2014年初,阿里把淘寶、手機淘寶和搜索三塊業務放到統一的事業部框架下面,以“手淘躍進”為清晰一致的目標,搜索、算法、無線產品和垂直行業幾個團隊網式互動,在一年之內手機淘寶的活躍用戶翻倍。

不僅在企業內部,未來企業間的關系也會互相結成網狀。邊界消失了,你中有我、我中有你將成為未來企業間關系的主流,這些網交織起來就是生態。阿里和商家、物流伙伴的關系就是最典型的例子。他們之間沒有行政關系、沒有資本關系,但大家為了“服務好客戶”的共同目標,結成了共同體。阿里經常會派小二到商家、物流伙伴那里一起工作,合作伙伴也會派員工到阿里。

張勇認為,在未來全社會大協作中,企業與企業間的網狀鏈接形成的生態,會成為構建新經濟的重要形態。

小前端+大中臺

最近,阿里巴巴進行了一次組織升級,設立中臺事業群,同時在淘寶、天貓,嘗試讓一群年輕人組成的“班委”具體負責需要快速反應的前端業務。

這些在業務前線磨練過的年輕人,幾十人甚至十幾人組成小團隊,授予充分的人事、財務、決策權力,給予充分的技術和數據支撐,讓這些年輕人帶著清晰的目標,獨立領導一個個小團隊去推進業務,并且針對市場變化做出快速反應。這樣的小團隊目標清晰、反應迅速,有自由決策的空間,在數據和技術的“炮火支援”下,撬動的生產力往往可以抵上一個大型企業。

這一切的前提是有一個強大的中臺系統。中臺在企業內部提供共享的技術、數據、產品和標準,維護更新交易體系、營銷體系、支付體系。針對必須長期投資的基礎技術,比如搜索、算法、圖像識別、語音,定位等,大中臺又可以化身為企業內創新研究院,結合業務場景進行深入研發。

中臺事業群也會成為阿里巴巴最重要資產“數據”的管理者和開發者。用戶數據、商品數據、商家數據等數據,只有在規?;煤蛧栏竦牧鞒滔?,才有望誕生各種應用和商業決策工具,驅動商業場景升級。只有依靠強大的中臺這條“航空母艦”賦能前臺,數據化決策才可能實現,前線業務才能得到足夠的產品、數據和技術支援。

角色扮演與徽章薪酬

“小前端”具體是如何運作的?這在美國鞋類電商Zappos表現更為明顯。

Zappos的員工不再有具體職位,傳統職位的職能被分解為一個個“角色”,每個角色都有約定好的職責范圍。員工可以自行選擇自己的角色(可以多選),并根據角色要求決定工作內容。以市場營銷圈為例,圈內的角色包含社交媒體、廣告、網絡營銷、品牌發展等。

“角色”的自驅動和自管理有三種機制。

第一個機制是“領導鏈”,負責制訂本團隊的目標、給員工指派角色、監督員工表現。通過這樣的方式,Zappos對員工保持一定程度的控制。不過,這種控制是針對角色而非員工本人的。

第二個機制是“代表鏈”。每個單元自行選出的成員代表,負責將單元里產生的問題與困惑向有更高權限的單元匯報,以確保團隊的健康運行。

第三個機制是開會。如果員工對如何開展工作產生分歧,他們能在定期舉行的“管理會議”上提出,管理會議會明確不同角色的職責范圍,制定Zappos的發展方向和目標。與此同時還有“策略會議”,讓員工交流彼此的工作進度,討論出現的困難并制定下一步行動計劃。所有員工都能在會議上暢所欲言。

在傳統公司,升職是對員工資歷和工作表現的認可。Zappos的薪酬是由角色決定的,徽章代表了這些角色背后的工作或技能。

每個員工將根據自己擁有的各種角色和技能獲得不同的徽章。例如,你是瑜伽高手并愿意教同事瑜伽,可以獲得“瑜伽大師”徽章。員工可以自主決定在Zappos扮演怎樣的角色,角色越多,獲得的徽章也越多,薪酬也就越高。

因此,員工如何“升級打怪”走向人生巔峰?Zappos的答案是:多學習不同的技能吧!

(本文部分資料來自阿里巴巴CEO張勇的演講)

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