高 妹
(成都市第三建筑工程公司 四川省成都市 610016)
淺談施工過程中的項(xiàng)目成本控制
高 妹
(成都市第三建筑工程公司 四川省成都市 610016)
在建筑企業(yè)競爭越來越激烈的今天,建設(shè)單位、施工單位對(duì)定額、規(guī)范的理解都越來越透徹,建筑行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)透明的良性競爭市場。。施工項(xiàng)目成本控制的目的在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,其中直接成本人材機(jī)是成本控制的核心,收支成本分析是及時(shí)糾正成本、優(yōu)化項(xiàng)目資源組合和提高管理水平的有效方法。
施工項(xiàng)目;成本控制;直接成本;成本分析
本文中所闡述的成本控制是僅僅指從合同簽訂完成到工程竣工這一施工階段的成本控制,而非整個(gè)工程的從工程投標(biāo)報(bào)價(jià)開始至保證金返還為止的成本控制。討論的施工成本是站在施工方的角度研究和控制成本。
價(jià)和消耗量的把控問題。“量價(jià)的分離”是清單計(jì)價(jià)的核心。在直接成本人材機(jī)中,我們所面對(duì)的不再是不懂得工程量計(jì)算的班組而是同樣擁有造價(jià)人員的正規(guī)的公司,在雙方都會(huì)反復(fù)核對(duì)的情況下“量”不再是爭議與控制的焦點(diǎn),“價(jià)”的控制成了主要問題。而“價(jià)”是隨市場的供需變化而浮動(dòng)的,如何確定一個(gè)合理的價(jià)格成為首要難題。其次是耗量的控制。因?yàn)轫?xiàng)目管理人員的水平,編制的施工組織不合理。項(xiàng)目上常有人工窩工和返工,材料消耗量大于社會(huì)平均水平,機(jī)械用量和臺(tái)班數(shù)偏多的現(xiàn)象。這些不合理的消耗大大提高了施工成本,降低了企業(yè)利潤。
成本分析問題。有些企業(yè)忽略了成本分析的重要性,在投標(biāo)前未進(jìn)行成本分析,項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)支出非常接近于收入甚至大于了收入時(shí),如果也不及時(shí)分析和明確原因,就會(huì)讓成本更加失控,降低利潤甚至虧本。或者企業(yè)在項(xiàng)目不易控制的部分不進(jìn)行成本分析和總結(jié),很容易讓難控的施工部分利潤走失。
項(xiàng)目成本控制,指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。成本控制要有節(jié)約原則、經(jīng)濟(jì)原則、權(quán)責(zé)相結(jié)合原則和全面控制原則[2]。在上訴量基本無爭議的情況下,談?wù)勈┕み^程中成本控制中價(jià)和消耗量的控制。
2.1 直接成本控制
2.1.1 人工費(fèi)用需要多方比價(jià)定價(jià)、減少計(jì)日工和減少窩工、返工的情況。
(1)一般民用建筑中人工費(fèi)大約占工程總造價(jià)的20%左右,由于市場價(jià)的波動(dòng),定額人工費(fèi)是每半年調(diào)一次。因此在確定“價(jià)”的過程中,需要做大量的市場調(diào)研以了解合同簽訂時(shí)的市場價(jià)格,自有充分的了解了市場的價(jià)格才能在議“價(jià)”的過程中掌握主動(dòng)權(quán)。可以采取招標(biāo)、比選等方法,通過議“價(jià)”來確保一個(gè)相對(duì)較低的人工費(fèi);
(2)計(jì)日工的支出是工程成本計(jì)劃中無法準(zhǔn)確確定的一個(gè)重要分項(xiàng),人工費(fèi)控制的另一個(gè)要點(diǎn)是對(duì)于圖紙以外的零星工作所產(chǎn)生的計(jì)日工控制。而計(jì)日工中人的不確定因素(例如出力與不出力的不確定性)給這項(xiàng)工作帶來了巨大的難度。因此,在施工過程中我們需要做的是盡量減少計(jì)日工的用量:能記取工程量的盡量不采用計(jì)日工;能夠采用包干價(jià)完成的就采用包干價(jià)完成;盡量將零星工作計(jì)入計(jì)件工種的包干合同內(nèi);
(3)人工費(fèi)控制的再一個(gè)要點(diǎn)是提高現(xiàn)場管理人員、工人的素質(zhì),加強(qiáng)管理人員及工人的技術(shù)、技能培訓(xùn),不斷地的提高業(yè)務(wù)水平。提高管理人員的技術(shù)水平以達(dá)到在施工過程中合理的安排工序運(yùn)轉(zhuǎn)及穿插來提高工作效率,同時(shí)也會(huì)減少窩工、返工所造成的費(fèi)用增加。提高工人的技術(shù)水平則提高了單項(xiàng)工作及交叉作業(yè)的勞動(dòng)效率,加快了工程進(jìn)度,減少了無效勞動(dòng)。
2.1.2 材料費(fèi)需要合理采購、保質(zhì)保量、降低運(yùn)輸成本、控制消耗量。
(1)及時(shí)分析材料價(jià)格走勢,根據(jù)材料價(jià)格變化制定采購計(jì)劃。材料費(fèi)約占工程造價(jià)55%~70%,比重最大。要按施工進(jìn)度編制采購計(jì)劃,有主次,有批次的進(jìn)行采購,減少資金占用和倉庫的擠壓,減少合同變更時(shí)的被動(dòng)處境[3]。通過各部門對(duì)材料計(jì)劃的審核以及通過核查分項(xiàng)工程中材料的定額使用量、損耗量來進(jìn)行材料的計(jì)劃進(jìn)場量控制
(2)先選質(zhì)量再比價(jià)格,保通過市場調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場價(jià)格,建立一個(gè)購貨商檔案庫,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價(jià)格。
(3)減少下料損耗、增加周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)次數(shù)、提高廢料利用。在施工過程中必須要“先算后干”,明確分項(xiàng)工程的材料使用量后可以通過定量領(lǐng)料及包干使用等方法來進(jìn)行控制材料的浪費(fèi)量,同時(shí)提高現(xiàn)場管理人員及工人的素質(zhì)以及采取有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制也有利于減少不必要的材料浪費(fèi)及不必要的材料搬運(yùn)費(fèi)用。
2.1.3 機(jī)械費(fèi)要做好數(shù)量、臺(tái)班和維修的控制。
(1)機(jī)械臺(tái)班數(shù)量的控制主要是通過編制合理的施工方案編制以及現(xiàn)場合理化的安排來確定最少的機(jī)械使用量以及合理的周轉(zhuǎn),能合并使用的盡量合并使用,減少機(jī)械的數(shù)量以降低機(jī)械費(fèi);能流水作業(yè)的盡量流水作業(yè),盡量減少不必要的機(jī)械進(jìn)出場費(fèi)用以降低機(jī)械費(fèi)。機(jī)械的臺(tái)班單價(jià)控制同樣類似于人工、材料“價(jià)”的控制。
(2)機(jī)械還要經(jīng)常保修,確保機(jī)械處在良好的運(yùn)行狀態(tài),并且雇專業(yè)技術(shù)人員操作,減少機(jī)械的磨耗,延長機(jī)械使用壽命。
2.2 做好收支成本分析
做好收入與成本的對(duì)比分析,找出問題的所在以達(dá)到及時(shí)糾偏及項(xiàng)目總結(jié)的目的,是優(yōu)化項(xiàng)目資源組合和提高管理水平的有效方法。在項(xiàng)目施工階段做好收入與成本的對(duì)比分析首先要做的是分項(xiàng)、分部工程的成本與收入對(duì)比分析。再做定期和不定期的成本分析,將單位工程的成本與收入作對(duì)比分析,總結(jié)出項(xiàng)目的管理薄弱點(diǎn)以及強(qiáng)勢點(diǎn)在何處,為后期的項(xiàng)目管理提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),從而提高項(xiàng)目的成本管理水平。
(1)分析明確偏差,降損失。在分項(xiàng)、分部工程開始施工之前,需要對(duì)該分項(xiàng)、分部工程的支出與收入進(jìn)行對(duì)比。結(jié)果如現(xiàn)了支出非常接近于收入甚至大于了收入,就必須要對(duì)該分項(xiàng)、分部工程的支出與收入做詳細(xì)的分析。通過分析查出成本的過高是因?yàn)椤傲俊边€是因?yàn)椤皟r(jià)”。如果是“量”,則需明確是計(jì)算的錯(cuò)誤,還是計(jì)算規(guī)則不同而產(chǎn)生“量”的負(fù)偏差。如果是“價(jià)”偏高,則需重新進(jìn)行市場調(diào)研,明確“價(jià)”偏高原因是由于投標(biāo)報(bào)價(jià)偏低還是支出價(jià)格過高。通過分析明確產(chǎn)生原因之后采取措施進(jìn)行糾偏,將損失降到最低。
(2)分析不確定因素。在分部、分項(xiàng)工程施工完成后,工程支出已經(jīng)有了一個(gè)明確的數(shù)據(jù),通過這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)找到施工過程中的不確定因素以及這些因素產(chǎn)生的費(fèi)用。分析出這些因素及費(fèi)用,在后續(xù)工作中便可以盡量的減少這些費(fèi)用,做好成本控制。
(3)分析動(dòng)態(tài)控制。因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目具有獨(dú)特性和復(fù)雜性,成本方案不會(huì)一成不變,成本控制更應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制,一旦有變更立即進(jìn)行分析,在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上分析盈虧,把控成本。不能根據(jù)原有方案一以貫之,要通過分析優(yōu)化項(xiàng)目資源組合,提高管理水平。
當(dāng)然,在施工過程中還會(huì)出現(xiàn)許許多多的不可預(yù)見的問題,比如政府政策的變化以及安全、質(zhì)量事故的發(fā)生等等,而對(duì)于這些問題也會(huì)有許許多多的方法來做好成本控制,以上的文章也只是從施工單位的角度淺淺的談了一下在施工過程中成本控制的幾個(gè)點(diǎn)。但我相信只有加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理成本控制,減小管理成本的支出,增加管理的效果,這樣的管理才是有效的,每一個(gè)項(xiàng)目都做好了才會(huì)使企業(yè)走向更好的發(fā)展之路。
[1]梁節(jié)民.談施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制的關(guān)系[J].山西建筑,2005 ,33(1):144
[2]李海龍. 淺談建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制[J].管理問題,2009,(2)
[3]江先春. 如何控制建筑工程項(xiàng)目成本管理的漏洞[J].山西建筑,2007,(33):243
TU43
B
1007-6344(2016)07-0183-01
高妹,女,1979年8月生,祖籍天津,大學(xué)本科,工程師,方向:施工過程中的項(xiàng)目成本控制,