◆莫云璃 / 文
彼得?梅瑞爾:破除障礙 有效創新
◆莫云璃 / 文
創新,可以說是全球企業最關注的問題。通過創新,企業創造新的價值,提升自己的競爭力,戰勝競爭對手,贏得顧客和市場。根據IBM針對CEO的進行調查結果顯示,利潤增長最快的企業對創新的關注程度是其競爭對手的兩倍。
5月26日,彼得?梅瑞爾(Peter Merrill)先生接受上海市質量協會的邀請,在上海舉辦創新戰略研修班,分享國際創新戰略的最新研究成果和實踐案例。彼得?梅瑞爾是ASQ 創新分會的主席,還是美國ISO/TC279創新管理技術委員會的主席。他的著作有《創新的一代》《創新從未停止》《第二次做對》等,在創新戰略領域有深入的研究。
彼得?梅瑞爾說,世界在不斷變化,全球市場也在不斷變化,特別是近幾十年來,隨著人口的增長,人們生命的延長,科技的發展和各種技術的數字化等,我們現在正處于變化的“風暴”之中。200年前達爾文在他的《物種起源》里就指出:在進化的過程之中,不是最強的,也不是最聰明的物種會生存下來,而是最能適應環境、最能快速適應變化的物種,才能生存下來。
如何最好地響應變化、更好地適應環境呢?創新!只有不斷創新,才能持續生存。對于企業來說,更是如此。企業要響應市場和客戶的變化,在客戶和市場那里確定自己的創新點,發現需求和新的機會,通過滿足這些需求,提供新產品、新服務或新的解決方案,來推動創新。創新的基本要素就是:創新是由市場中顧客未被滿足的需求所驅動的;企業創造一些“新東西”來滿足這些需求;這些“新東西”中發生了突破性的“變化”;這些“新東西”創造了價值和收益。
創新一般分為3個層級:商業模式創新,過程創新,產品創新。
創新的過程可分為4個階段,包括:機會(未滿足的需求),解決方案,開發,交付。前兩個階段可以稱為“創造階段”,這兩個階段中,主要是發現機會、開發想法,需要創造型人才和連接型人才;后兩個階段可以稱之為“執行階段”,主要是將理念付諸行動,需要開發型人才和執行型人才。
彼得?梅瑞爾特別提到了“改進”和“創新”的區別。他說,改進是改變已有的產品和過程,使其更有效;而創新則是完全改變,徹底革新,產生一個全新的變化。
雖然企業普遍意識到創新有多么重要,但是從實際情況來看,那些在創新方面積極開展工作,并取得明顯成效的企業,在全部企業當中仍然只是少數。還有相當數量的企業,在創新方面顯然還比較落后,有一些東西,阻礙了他們開展創新。彼得?梅瑞爾說,根據他多年來的研究,常見的創新障礙有:
——缺少過程。很多人認為創新是一個突然產生的、很神奇的東西,因此認為其發生是難以控制的。
——文化和觀念。比如有些企業有“得過且過”的思想,沒有創新的動力,缺乏對創新的重視和激勵。還有一些企業追求穩健,害怕失敗,認為創新有風險、有代價,不愿意冒險。還有一些企業過于看重短期投資回報率,不肯投入,而不是將眼光放長遠,看到將來的較長期的回報。
——組織架構無法對創新提供良好的支持,缺乏響應變化所需要的速度和敏捷度。
——創新能力不足。創新過程的各個階段,需要不同類型的人才,組織在這方面沒有相應的儲備,沒有足夠的能力來完成創新。
彼得?梅瑞爾說,以上這些障礙,其實都是可以破除的。的確,創新不是一項例行公事,不是人們日常工作就會自動產生的內容,但是,創新并不神秘,創新是有規律可循的,創新有過程、有方法。創新和企業的其他活動一樣,都會有風險,而這些風險和企業遇到的其他風險一樣,也都是可以評估、可以采取措施去應對的。企業在組織架構和創新能力方面的不足,也可以通過采取一些措施去完善。他指出,由于企業各自的情況不同,在創新方面存在的障礙也會各不相同,而從根本上來說,要破除這些障礙,真正走上有效創新之路,企業就必須積極打造自己的創新文化,將自身建設成為創新型組織。
管理體系的缺陷使得管理出現諸多問題,對出現的問題可能應付不了,影響正常工作的進行。檢測機構要建立獨立的安全工器具管理體系,并不斷的進行完善,確保管理的有效性。對于有電網監督系統的電力企業,要取消縣級供電單位的檢測職能,對電力工器具的檢測由質檢中心負責,這樣將有利于安全工器具的統一管理。如果一定要保留縣級供電企業工器具檢測結構,一定要對其進行考核,獲得相應的資質,最好是獲得權威機構的認可。對于發電系統的供電企業,可自身進行預防性試驗或者讓其他有資質的檢測機構進行試驗,這樣確保電力工器具管理質量。
彼得?梅瑞爾說,企業建立創新文化,一是要鼓勵探索和觀察。一些企業成功創新的例子表明,人們常常是在“跳出條條框框”之后,才學習到了新的東西。二是要鼓勵互動和合作。研究發現,通過和那些與我們“不同”的人互動和合作,會比較容易產生新的想法和好的創意。當人們能夠自由地思考,并且與新刺激互動的時候,是最有創造力、最能產生新觀點和新主意的時候。三是要鼓勵嘗試,不害怕失敗。要愿意接受失敗,因為失敗是成功之母,通過失敗的過程,會學習到很多新的經驗。四是要允許創新,認可人們為了創新所付出的努力。研究表明,對于創新型人才來說,對其不斷嘗試、在創新方面所做的努力的認可,遠遠比給予其物質獎勵,更能夠激發他們繼續創新和嘗試的熱情。
彼得?梅瑞爾說,創新需要較充裕的時間和空間,需要內部和外部的廣泛的合作,需要不斷的試驗,這對于企業的文化每時每刻都可能形成挑戰。而企業創新文化的建立,必然離不開企業高層領導的倡導和支持。因此,一個企業如果想有效地開展創新,創新文化和領導力因素是排在第一位的。
同時,企業要努力將自身建設成為創新型組織。傳統組織的架構一般是等級式的結構,信息流傳遞緩慢,且信息傳遞是直線式、上下式的,橫向、跨部門的溝通較少。而創造型組織的架構,是網絡化的結構,減少了層級,而其中每個人的自主性會更強,彼此之間、各個部門之間的聯系會更多,允許信息和想法向更多方向流通,互動性更強。創造型組織,在創新過程的不同階段,又可以分為開放式網絡和封閉式網絡。其中,在創造階段,主要為開放式網絡,強調分享知識、創造和延伸;在執行階段,主要為封閉式網絡,強調得到結果、盡快實施。
彼得?梅瑞爾在研修班上和學員們分享了幾個有關創新的“小秘密”。知道了這些“秘密”,可以讓企業的創新更有效率。
第一,創新中總是離不開新的觀點和主意。在這方面,并不是企業的研發部門,而是員工、合伙人和顧客,才是給企業創新提供新點子最多的人。
通常,企業都會專門設置研發部門。而研究表明,在企業的創新活動中,提供新觀點的人員所占的比例,以最高300%來計算,來自研發部門的只有16%,來自內部銷售人員的只有17%,來自學術人員的只有14%,來自員工的則有41%,來自商業合伙人的有37%,來自客戶的有35%。另外,來自咨詢師的有22%,來自競爭對手的20%,來自協會的有18%。
彼得?梅瑞爾說,企業創新時必須時刻關注外界用戶需求的變化,以及合伙人期望的變化等,還有,企業的員工也是很重要的創意來源。
第二,企業在建立創新文化時,離不開鼓勵互動和合作。對這一點,彼得?梅瑞爾說,這種互動和合作,不僅指的是企業內部,還包括企業在外部“開放市場”上與其他企業和機構的互動、合作。因為對于任何企業來說,都有可能遇到創新的“核心”能力受到限制、需要探索“外部”的“能力”的時候,這時就有必要和其他企業或者機構合作,一起進行突破性的創新。
而且,對于這種外部合作來說,企業會遇到比內部合作更多的挑戰,必須小心應對。彼得?梅瑞爾說,為了避免失敗,企業必須關注與合作有關的法律法規,在財務方面也要加強重視。而最重要的是,盡快建立合作雙方的信任。為此,雙方應該花一些時間,充分了解各自的優勢,比如雙方各自在市場、知識產權或者技術方面的優勢等,讓雙方認識到對方能為創新帶來的價值。
第三,在企業通過創新提供新產品時,有一個原則非常實用:歷史經驗表明,創新通常是由便利性推動的。因此,只有那些便于用戶使用的新產品,才是最容易被市場接受的。
彼得?梅瑞爾說,企業在進行產品開發時,一定要使解決方案“便于用戶使用”,不要增加花哨的修飾,不要增加過多的功能。一些企業自己認為附加在新產品上的“聰明”特性,可能會把用戶弄糊涂,反而讓用戶不愿意去嘗試。從前些年一些企業推出的創新產品的市場表現來看,那些產品本身變化小、要求用戶行為變化大的創新,通常無法為市場接受,肯定是失敗的;那些產品本身變化小、要求用戶行為變化也小的創新,通常會成為暢銷產品;只有那些產品本身變化很大、要求用戶行為變化卻很小的創新,才能受到客戶的追捧,在市場上獲得極大的成功。