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人力資源管理的目的與方法研究

2016-04-13 03:15:21姜華濮陽市華龍區民政局
消費導刊 2016年3期
關鍵詞:方法管理企業

姜華 濮陽市華龍區民政局

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人力資源管理的目的與方法研究

姜華濮陽市華龍區民政局

摘要:眾所周知,愈演愈烈的市場競爭已經轉變成了人才的競爭,這也就使得人才成為了新時期下社會進步的不可或缺的要素。而對人才進行管理不進能夠達到人才的充分利用,提升人才的工作主動性,還能夠保證企業經營與管理過程中規范化。對此,本文分析了人力資源管理的主要目的,并分別介紹了幾種現階段人們應用較多的幾種管理方法,以此為鑒。

關鍵詞:人力資源管理目的方法

不論是哪個行業的競爭,包括產品品質,服務質量以及經歷體驗等,歸根結底還是人才的競爭。所以,在市場經濟進程持續前進的新時期,實施人力資源管理對人才自身,對企業以及對整個社會的發展來說都有著非常重要的意義。

一、人力資源管理的目的

人力資源管理的主要含義就是以企業與員工自身的發展規劃為基礎,對企業內部員工實施一定的培訓與管理。其中,通常會涉及到一系列內容,主要有員工崗位調配,新員工聘用、培訓開發,在職員工開發以及薪資管理等。因此,從這些內容中不難看出,人力資源管理的目的在于四個方面。首先,將員工分派到適合其能力的崗位上,盡可能實現人事相宜[1]。其次,制定相關培訓教育計劃,根據崗位需求與員工實際能力設置科學合理的培訓課程,從而提升員工的自身素質與工作質量,實現其自身價值的實現。再者,對員工實施績效考核,并對其工作績效作出評價與總結,針對其工作效果實施相應的獎勵與懲罰措施。同時,還通過使用多種激勵途徑增強員工的工作熱情。最后,聯系企業發展實際,制定科學的薪酬機制,從而實現提升員工積極性與減少人力成本投入的目標。

二、人力資源管理方法

(一)“抽屜式”管理法

抽屜式管理法又被人們稱作職務分析,其內涵就是在員工的辦公桌抽屜中放置一本該企業的職務工作規范。而這本規范主要涉及兩個內容,其一為員工所在職位的具體的職、責、權、利[2]。其二為員工所在職位的主要業務內容、具體分工與相關聯合事項等,從而使員工能夠清晰的明了企業的管理關系。這一管理方法的優勢主要在于五個方面,首先,簡便,易于掌握。抽屜式管理法無需耗費過多的資金與精力,員工只要把職務工作規范擱置在抽屜中,有需要時進行查閱便可一目了然。其次,可以提升管理與工作速度與質量[3]。這主要體現在能夠降低管理過程中的盲目性,也能夠避免出現不同崗位員工相互推諉的現象。再者,緩解濫用職權、以權謀私問題。抽屜式管理的實施將各個管理流程安排的更加緊密,且職責分明,使那些想濫用私權的人沒有機會。然后,有利于完成績效考核。管理層人員能夠按照各個科室或部門的職、責、權、利實施月度、季度以及年度考核。最后,有助于提升管理人員的素質。當前企業管理過程中普遍出現了管理人員或領導人員大權獨攬的問題[4]。這就導致上行下效,員工忽視專業業務知識而盲目的胡亂跟風,而這種管理方法的實施能夠有效緩解甚至避免這一問題。

(二)“危機式”管理法

危機式管理法的含義就是在對員工實施開除、降級、降低薪酬以及薪資懲罰等機制的過程中使員工產生一種威脅壓力,這樣使其意認識到如果工作懈怠、得過且過將會得到懲罰。特別是當員工在經過一番努力之后可以削減這種危機,員工就會更加主動的努力工作。危機式管理的突出優勢體現在它可以增強員工的危機意識,形成努力奮進的習慣,進而激發員工積極性,為企業創造更好的收益。這種方式實際上早已在古代得以應用,例如,如果沒有危機意識,那么韓信就不會背水破趙,項羽也不會破釜沉舟等[5]。同理,如果把員工放在危險的環境中,員工就會感到極大的壓力,工作也就產生了積極性。實踐研究資料也表明,在多人構成的小組中通過一些途徑產生壓力與緊張氛圍,而這種氛圍又會在成員的努力下得以清除,那么最終成員的工作質量將會提升兩倍左右。但是另一方面,危機式管理法同樣也有劣勢。通過恐嚇的方式而形成的危機與壓力往往會引發一系列的防衛性或報復性現象。例如,員工產生反叛心理,故意降低工作效率,敷衍了事,不愿擔責,最終和企業經營管理目標相背離。

(三)“一分鐘”管理法

現今,西方國家的大部分企業都在實施“一分鐘”管理法,并獲得了優異的效果。這一管理方法的主要內容包括三個方面,分別為一分鐘目標、一分鐘贊美與一分鐘懲罰。其中,“一分鐘目標”的含義是指員工把事先自己已設立的目標與責任寫在紙上。每個目標與相應的檢驗標準字數都要限制在300字內,并可以讓人們在60秒中閱讀完,從而快速確定自身職責與有效檢驗[6]。“一分鐘贊美”的實際上是指人力資源激勵,正是企業管理中所正實施的激勵機制。也就是說,企業管理或領導人員根據員工的實際業績表現找出表現最佳的環節進行贊美,以此來激勵員工,使他們在今后的工作中朝著更加完美的趨勢進步。“一分鐘懲罰”的含義就是應做好的工作未按質完成,就要對相關員工提出批評,表明其出錯之處,并提出善意提醒。如此一來,犯錯者肯定了對其所提出的批評,明確了自身不足,有效杜絕了同一錯誤的再次出現。這種管理法的優勢主要在于它有效的簡化了管理流程,起到了立竿見影的作用。

(四)“和攏式”管理法

“和攏式”管理法注重的是員工自身與團隊的高效協作,從而實現個體與整體的有效融合。和過去分割線明確的管理方式不同,“和攏式”管理法十分注重個體的奮斗,以此來實現多種管理方式的結合。這一管理方法的主要特征包括:①整體性與個體性兼具。在實現個體發展的基礎上實現企業整個團隊的發展;②自我組織性。給予員工更多的權利,使其能夠自主制定決策;③相輔相成。將個體們的意見、想法進行融合、補充,從而把不足變成優勢;④韻律性。企業和員工個體形成了一種默契、友好的協作氛圍,激勵員工自覺做好分內之事。而實施這種管理方法時特別要注意兩點,其一為對員工期望做高效管理。員工期望的含義就是員工在整合了自身思想與外界影響之后對企業的薪資待遇所提出的各種要求。而對員工的期

望實施管理的目的就在于將不切實際的期望進行解釋或清除,并最大限度的進行滿足。其二,則是要給員工,特別是領導層人員行事權。也就是說,要準許員工根據自己的方法與情況使用一定的權利。

(五)“走動式”管理法

“走動式”管理法的含義就是高級管理人員在工作之余時常到各部門走動,從而掌握更加全面、真實以及具體的員工問題,從而在第一時間內協助他們解決。的一種方法。這種管理方式的優勢主要表現在三個方面,首先,走動式管理是一種情感管理。領導人員在不斷的走動中走近員工,掌握員工的最新情況,特別是思想情感,從而及時與他們進行溝通。如此一來,企業領導層人員和員工也就構建了和諧的上級和下屬關系,增強了企業的凝聚力,有助于企業的長期、穩定發展。其次,走動式管理也是一種現場管理。走進現場,管理人員才能及時獲得員工的最新資料,而更豐富的經驗能夠幫助管理人員快速找出問題所在,并提出、施行正確的高效的解決辦法。最后,走動式管理還是一種領導藝術。現階段,企業初見開始嘗試施行“走動式管理”, 因為這一管理方法的充分的內涵,在未來的應用中必然會有更多的人去研究與改進。

三、結束語

人力資源管理實施的最終目的就是在員工實現自我發展的同時達到企業長期、穩定發展的目標。人力資源管理方法多種多樣,本文介紹了當前企業應用較多的五種方法,介紹了其主要內涵與優勢。但是不論是哪一種管理方法都有其優勢與劣勢,在企業經營與管理實踐中都需要將這些方法融合起來,發揮這些方法的優勢,彌補其不足,從而獲得更好的管理效果,促進企業的長足進步。

參考文獻:

[1]周琳.基于人本管理視角的企業內部控制制度分析[J].會計之友,2012(2):10-11.

[2]胡富彬.論人本思想在企業管理中的意義與作用[J].價值工程,2011(4):58-59.

[3]張杰,檀迎亞等.企業管理者象征性與萬能型角色影響因素淺析[J].商業時代,2010 (31):152-154.

[4]文久富,伍永章.中國古代人力資源管理的思想與方法[J].西南民族大學學報(人文社科版),2010(9):74-75.

[5]王國勝:論道家思想的人本主義維度[J].河南社會科學,2013(02):191-193.

[6]趙紅,趙耀.對現代企業管理的幾點看法一一以人為本的激勵機制[J].廣東經濟,2010(4):85-86.

作者簡介:姜華,女,漢族,河南濮陽市人,本科學歷,經濟師,長期從事人力資源管理研究工作。

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