探究ERP技術(shù)對(duì)電力物資管理系統(tǒng)的作用

龔方圓

摘 要：ERP是一種先進(jìn)的管理思想和管理工具，它在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用可以大大提高電力物資管理的水平，減少不必要的問(wèn)題產(chǎn)生。在ERP管理思想的指導(dǎo)下，電力企業(yè)的物資管理會(huì)朝著更為科學(xué)完善的方向發(fā)展，特別是在當(dāng)前電力企業(yè)體制改革不斷深入的今天，它對(duì)于電力物資管理系統(tǒng)所起到的作用更加重要，需要管理者予以重視。

關(guān)鍵詞：ERP；電力物質(zhì)管理；重要作用

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.08.170

0 引言

由于電力企業(yè)的性質(zhì)較為特殊，它的物資管理工作也就具有一定的多變性和復(fù)雜性，在實(shí)際的開(kāi)展過(guò)程中并不是很順利，隨著體制改革的不斷深入，ERP作為一種先進(jìn)的企業(yè)管理思想，可以有效解決物資管理工作中的難點(diǎn)問(wèn)題，從而提高物資管理的效率和質(zhì)量，從它的實(shí)際應(yīng)用效果來(lái)看，它的應(yīng)用是具有重要現(xiàn)實(shí)意義的。

1 ERP

ERP即Enterprise Resource Planning，它是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，是一種先進(jìn)的企業(yè)管理理念，在它的應(yīng)用下，可以將企業(yè)的各個(gè)方面資源進(jìn)行一定的調(diào)配和平衡，為企業(yè)的發(fā)展提供多重解決方案，對(duì)于它的含義可以從三個(gè)方面來(lái)理解：第一，針對(duì)于供應(yīng)鏈的管理思想；第二，軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)以ERP管理思想為核心，屬于是綜合技術(shù)；第三，它是企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)硬件和軟件等等為一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。它在電力企業(yè)中的應(yīng)用核心環(huán)節(jié)是物資管理模塊[1]。

2 電力物資管理的特點(diǎn)

2.1 物資供應(yīng)的復(fù)雜化

電力企業(yè)作為一種特殊的社會(huì)服務(wù)型企業(yè)，相對(duì)于其他企業(yè)來(lái)說(shuō)，它在日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中所采用的設(shè)備都是專用的設(shè)備，而這些設(shè)備又往往具有很強(qiáng)的專業(yè)性和實(shí)用性，并且它的設(shè)備數(shù)量也很多，所需要的日常維護(hù)和檢修的成本費(fèi)用較高，這就導(dǎo)致了電力物資管理工作會(huì)有很明顯的復(fù)雜性，具體的開(kāi)展會(huì)有一定的難度[2]。

2.2 供電服務(wù)的連續(xù)性

電力企業(yè)的主要作用就是給社會(huì)發(fā)展提供電力能源，并且還具有用電、發(fā)電以及供電的基本特點(diǎn)，這就客觀的需要電力企業(yè)有充足不間斷的物資供應(yīng)，電力企業(yè)的供電服務(wù)不論是在何種情況下都要按照電力生產(chǎn)的實(shí)際需要來(lái)提供物資的供應(yīng)，這樣也是供電和發(fā)電設(shè)備性能正常發(fā)揮的內(nèi)在需求。

2.3 資金投入量較大

電力企業(yè)的發(fā)電供電功能發(fā)揮，需要設(shè)備的有效支持，電力企業(yè)的發(fā)電供電設(shè)備品種較多，規(guī)模較大，并且建設(shè)的周期較長(zhǎng)，這就需要在設(shè)備的采購(gòu)和日常維護(hù)中花費(fèi)到大量的資金投入，這也是其資金投入較大的體現(xiàn)。

2.4 統(tǒng)一和分散的特點(diǎn)

電力網(wǎng)絡(luò)的管理和統(tǒng)一，可以使電力企業(yè)的物資管理也具有分散和統(tǒng)一的特點(diǎn)。在電力企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，它的生產(chǎn)流程具有一系列的特點(diǎn)，包括用電、配電、變電、輸電以及發(fā)電等，電網(wǎng)可以統(tǒng)一的進(jìn)行連接，統(tǒng)一的進(jìn)行調(diào)度管理工作，那么這種兼有分散和聯(lián)系特點(diǎn)也就給企業(yè)的物資管理工作帶來(lái)很多的麻煩。

3 ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的作用分析

3.1 進(jìn)一步的優(yōu)化管理流程

現(xiàn)代的ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路和設(shè)計(jì)方案甚至于模塊的建立都是經(jīng)過(guò)不斷的調(diào)查和改進(jìn)完善形成的，它可以對(duì)計(jì)算機(jī)的信息處理能力有充分的利用，并在此過(guò)程中進(jìn)一步的簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)管理模式的繁瑣和冗余，推動(dòng)企業(yè)不斷的改進(jìn)創(chuàng)新管理工作，使其變得更為合理有效。我們以電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行物資的采購(gòu)時(shí)，要得到財(cái)務(wù)部門(mén)的批準(zhǔn)和撥款，那么財(cái)務(wù)部門(mén)在確認(rèn)撥款前，就需要驗(yàn)明三張單據(jù)，三張單據(jù)分別是采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)單、倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)貨驗(yàn)收單以及供應(yīng)商的發(fā)票，只有三單驗(yàn)明無(wú)誤、數(shù)據(jù)合理后方可進(jìn)行撥款，在ERP系統(tǒng)下的付款流程是先由計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)以及財(cái)會(huì)部門(mén)三者進(jìn)行有機(jī)整合，采購(gòu)部門(mén)需要采購(gòu)物資發(fā)出采購(gòu)單后，就可以把其連接到網(wǎng)絡(luò)中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中，不需要再經(jīng)過(guò)財(cái)會(huì)部門(mén)，一旦貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)接收的工作人員會(huì)對(duì)貨單號(hào)和數(shù)據(jù)庫(kù)中的采購(gòu)單號(hào)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確認(rèn)數(shù)據(jù)相符后送入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，最后再由計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)采購(gòu)記錄和驗(yàn)收記錄進(jìn)行自動(dòng)的檢查分析，然后在此基礎(chǔ)上自動(dòng)的生成付款的單據(jù)。綜上所述，在利用ERP系統(tǒng)后，采購(gòu)的流程會(huì)明顯簡(jiǎn)化，減輕了工作人員的任務(wù)量。

3.2 實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息的共享

傳統(tǒng)的物資管理模式中，采購(gòu)過(guò)程中的很多環(huán)節(jié)都是由采購(gòu)人員通過(guò)電話或者傳真來(lái)完成的，其中包括價(jià)格查詢以及價(jià)格匯報(bào)等。在ERP管理模式下，采購(gòu)中的所有單據(jù)都是在這個(gè)系統(tǒng)中完成的，那么這種好處就是可以大大減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素干擾，提高了業(yè)務(wù)的可追塑性[3]。此外，由于舊的模式在對(duì)歷史數(shù)據(jù)資料進(jìn)行保存時(shí)會(huì)有很大的難度，很容易導(dǎo)致供應(yīng)商的信息隨著業(yè)務(wù)人員的變動(dòng)而出現(xiàn)流失，在ERP管理模式實(shí)施后，供應(yīng)商的信息不會(huì)受到空間和時(shí)間的限制，可以隨時(shí)的在系統(tǒng)中查詢得到，而且還可以查詢出業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)狀態(tài)，其中就包括物資的數(shù)量、物資的運(yùn)輸和儲(chǔ)存以及物資的破損狀況等，可以減少因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員的流動(dòng)而造成信息的遺失。

3.3 有利于物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

隨著ERP管理系統(tǒng)的大范圍實(shí)施和推廣，在國(guó)家電網(wǎng)的發(fā)展中也逐漸呈現(xiàn)出了網(wǎng)絡(luò)化和智能化的特點(diǎn)，電力企業(yè)也將成為這個(gè)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。電力物資的所有業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都會(huì)逐漸向網(wǎng)絡(luò)方向發(fā)展和延伸，例如我們常見(jiàn)的網(wǎng)上采購(gòu)、電子合同以及網(wǎng)上交易等等，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理模式，就很難完成這些工作流程。那么要盡可能的適應(yīng)ERP新型管理模式發(fā)展的需求，就需要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)來(lái)建立業(yè)務(wù)協(xié)同的網(wǎng)絡(luò)物資管理信息平臺(tái)，進(jìn)而完善電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展所需要的物資和業(yè)務(wù)信息的管理，從ERP自身流程和功能來(lái)講，這也是其發(fā)展創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提。

4 總結(jié)

隨著電力企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中的作用越來(lái)越明顯，它的物資管理也得到了進(jìn)一步的創(chuàng)新和完善。ERP作為一種新型的管理理念，在電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中應(yīng)用可以減少管理的任務(wù)量，簡(jiǎn)化管理的流程，從而使物資管理系統(tǒng)更為高效合理的運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳定勇.基于ERP技術(shù)下的電力物資管理系統(tǒng)應(yīng)用[J].廣東科技，2012（17）：165-166.

[2]唐曉蓉，陳曉暉.ERP系統(tǒng)提升電力物資管理信息化水平研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（21）：175.