◎戴旭鋒
淺談文化館業余藝術團隊工作機制創新
——以南湖區“陽光”少兒藝術團為例
◎戴旭鋒
文化館業余團隊培養和建設是其不可缺失的一項職能,本文試就怎樣從業余文藝團隊的資源整合、品牌運行、制度建設上探索出新機制,擴大其影響和輻射,使文化館在完成輔導、培育業余文藝隊伍的同時,更好地實現為公共文化服務的宗旨。
少兒藝術團 整合資源 品牌建設
文化館是國家興辦的公益性文化事業單位,是群眾文化工作的龍頭,也是構建公共文化服務體系中體現政府導向和群眾文化權利的主要陣地和主力軍,理應在公共文化服務體系的建設中發展更多優秀的藝術隊伍,承擔更多的責任。嘉興市南湖區文化館為探索業余文藝團隊培育,繁榮和活躍南湖區校園文化生活,培養少兒藝術人才,在相關部門的牽頭下,聯合區內中小學藝術特色學校,成立了南湖區“陽光”少兒藝術總團。
各個學校都有各自的藝術特長,作為一支校園文化聯盟型的團隊,南湖區文化館在整合資源、優勢互補、實現共贏等方面積極探索,努力實踐,將零散式、松散式的學校文藝資源進行科學整合、有效實踐,樹立了良好的品牌形象。下面就以這支隊伍為例,從藝術團的組建、管理、作品創作、制度落實等方面探討文化館該如何整合資源、創新機制、樹立品牌,形成合力培育好業余團隊,更好地服務于公共文化。
在“建立一個全區性、高層次的少兒藝術團,整合資源,尋找合力,培育藝術新苗,活躍校園文化,為公共文化服務貢獻力量,力爭把少兒藝術團打造成這座城市的藝術名片”理念的共識下,南湖區關心下一代工作委員會和南湖區教文體局提出建立南湖區“陽光”少兒藝術團的設想,由南湖區文化館具體組建,管理,南湖區教文體局將協同政府相關部門建立起區級扶持,逐漸形成以“陽光”少兒藝術團為龍頭,指導、帶動、激勵全區各所學校成立藝術團隊,培育、衍生出更多的學校文藝人才,構建資源整合、以點帶面的南湖區少兒藝術團隊建設模式。
在團隊建設中,文化館針對各校不同門類、不同層次、不同結構的校園文化資源進行識別與選擇、激活和有機融合,使藝術團能在全區層面甚至更大范圍內參與校園文化活動,包括參與到社會公共文化服務中去,實現公共文化資源的共享,達到文化館、學校、社會共贏的局面。
(一)整合資源,形成合力,建立區、校兩級藝術團隊共同培育機制
根據藝術團成立之初的共識,打破以單一學校為主體的組團模式,在區屬學校中廣納優秀人才以及團隊,整合各校藝術資源,通過相互調配和使用校園文化資源、共同開展文化活動等形式,實現文化資源的互補與共享。區文化館負責總團組建、管理工作,負責協調各方資源,對藝術團做宏觀上的指導;各校作為藝術團基地學校進行微觀自主管理,負責基地分團的日常具體運作。
(二)組織有序,管理有力
以文化館館長作為藝術總團團長,各基地學校領導為分團團長形成的組織機構領導,雖各司其職,但經常交流溝通,合力齊心,為藝術團的發展豎起“定海神針”。文化館是校園文化的管理單位,各校既是校園文化的實踐者,又是校園文化的實際受益者,發展好、建設好藝術團就成了大家的責任和義務。作為學校而言,積極扶持藝術團隊的發展,既能完成學校自身的文化建設的使命,又能為南湖區的校園文化,甚至整個公共文化服務帶去更多的生機。
(三)特色整合,抱團合作,創出品牌
藝術總團經過摸底考察,首期擇優在南湖區招收了12支隊伍作為首批成員,整合了南湖區各所學校最有實力的藝術團隊,并且集合了優秀藝術輔導老師,通過文化館聘請專家,與團隊進行零距離的交流、輔導、培訓,多方形成合力,共同來提高藝術團隊的創作能力、活躍了校園文化。
藝術團的發展壯大,是通過健全有效的制度來實現的。在實踐中,只有通過不斷完善各項規章制度,并不折不扣地執行,才能使藝術團健康地向前發展。
(一)準入審核制度
南湖區文化館出臺了藝術團準入標準以及相應的申報制度、審查制度。各校的藝術團隊對照準入標準,堅持自主申報,總團再組織專家對各學校申報藝術團隊的組織建設、業務水平和取得成績等方面進行綜合考量;不僅注重藝術團整體競技水平,還關注藝術團在學校、社會的影響輻射能力。
(二)考核退出制度
為了更好地規范和激勵藝術團創作出好作品,藝術團實行星級藝術團隊考核退出制度。根據考核標準,以一個年度為考核周期,對每個基地學校藝術分團的日常輔導管理檔案、團員登記、節目創作數量和質量、外出演出記錄、所獲榮譽及今后發展潛力等方面做一個綜合的評估,同時還將不定期地對各藝術團開展指導、調研、抽查工作。考核的結果將作為星級藝術團隊評定的一個主要指標。
這樣的制度,從實踐上規定了基地學校特色團隊每年的常規工作,并對藝術團的工作成績做出了一定的要求,但同時又把主動權還給各個基地學校分團,使其在自主管理的情況下,真正開展活動,提升藝術團隊素質,活躍校園文化,參與了社會公益活動和公共文化服務。
3.藝術團日常活動管理制度
準入審核制度和考核退出制度為藝術團的正常運作提供了前提和后勁,但真正的實踐還要落實到每個基地學校藝術團的日常實際的活動管理和培訓輔導等,所以制定一些常規的管理制度,不但能為藝術團的正常工作奠定實施基礎,也同時規范了整個團隊的管理,便于檢查、考核。這些日常的管理制度包括:藝術團日常訓練記錄、藝術團成員信息資料庫、活動開展、參與登記表、節目創作獲獎登記表、藝術團安全責任制度等,要求資料完備,存檔備案。
藝術作品是藝術團生命力的象征。基于此,我們在做好藝術團日常管理的同時,時刻不忘提高藝術團節目創作的質量,力爭以優秀的作品展示藝術團的風采,贏得社會各界的認可,創出藝術團的品牌。
(一)以藝術總團名義聘請省內外專家名師作為藝術團的顧問指導,分批分點下團指導交流。
這些專家顧問將根據藝術團的實際情況,每周抽時間為藝術團流動指導、傳授技藝、指點迷津。總團還將不定期地為分團聘請省內外的專家老師,做專業上的集中培訓講座,或者是現場教學和節目創作指導、修改潤色,借此提升藝術團的創作、輔導、管理等能力。
(二)打通交流瓶頸,全區優勢互補,形成合力,共享資源。
改變學校各自為政的建團模式,總團把區內的優秀藝術輔導老師都集中到一個團隊里,打破學校界限,交流輔導經驗,探討教學得失,為了同一個節目群策群力,直到找出節目的最佳方案。這樣既讓各個基地學校藝術分團的老師主動地交流學習,互相取長補短,共享了藝術人才資源,又使各個基地學校之間優勢互補,增強團隊的凝聚力。
(三)建立藝術團團隊人才資源庫和節目信息動態庫。
總團對各個基地學校藝術團定期檢查和活動指導,根據學校學生畢業、流轉的特點對各個分團進行數字化動態管理。藝術總團團隊人才資源庫里可以一目了然地看到整個藝術團的藝術師資輔導實力、各團隊人數、代表性人才、藝術活動、展演或者比賽介紹、榮譽記錄等;節目信息動態管理庫實行校園輔導精品文化節目統一上報制度,對每個基地學校藝術團的創新節目,精品或者代表性藝術作品做好備案登記,這樣便于總團將更好地掌握藝術團的活動和發展,可以及時統籌、合理利用作品資源,為各分團尋找表現平臺,參與公益演出,服務公共文化。
(四)搭建多元平臺,展示藝術風采,活躍校園文化,豐富公共服務
每年藝術總團將以年終匯報演出的形式為各藝術分團搭建展示舞臺,舉辦校園文化藝術節,使他們都有一展身手的機會。此外還將組織各分團的藝術精品以適當的方式、適當的成本在區內校際之間作巡回展演,并且對接社會公益服務,參與百姓大舞臺、省市文藝匯演、大型文體活動演出、送戲下鄉、接受菜單式邀請等,在展示藝術團的風采之時,既活躍了校園文化,打響藝術團品牌,又助力公益活動,豐富公共文化服務。
藝術團要發展,除了要有管理上的完善,自身素質的提高以外,還得要有資金上的保障。“陽光”少兒藝術團的資金來源主要有兩部分組成:
(一)基礎資金
藝術團成立后,文化館從自身有限的文化活動經費中為藝術總團的每個基地學校藝術團劃撥了一萬元作為基礎資金,用于各個團隊的基礎建設、節目創作、輔導、彩排、演出、道具的添置等日常必要的開支。這筆經費由每個基地學校分團團長負責根據實際的需要自主管理使用,確保專款專用。
(二)以獎代補
為了更好地促進藝術團創作藝術精品的積極性,藝術總團根據各基地學校藝術團節目數量、質量、獲獎、演出影響等條件,通過公開、公平、公正的考核評比、獎勵、認定等方式,對照星級藝術團隊標準,評定獎次和星級藝術團隊,以“以獎代補”的形式發放一部分扶持補助資金。
少兒藝術團成立以來,南湖區的校園文化活動氛圍愈濃、精彩紛呈,藝術團的師生素質不斷提高,藝術團的節目創作精品迭出,獲獎不斷,每年創作各類文藝作品300多件,參與社會公益演出60多場,自己舉辦展覽、演出10余場,獲得市級以上榮譽不計其數。正是文化館創新了少兒藝術團工作新模式,整合了全區校園的藝術資源,落實了強有力的各項保障,高效地運作才有了藝術團今天的累累碩果。藝術團也為弘揚先進文化,廣泛地參與社會公益活動,培養少兒文藝新秀,起到了積極的作用,為構筑健康、文明、向上的城市品位注入生機,為公共文化服務貢獻力量。
(責任編輯肖英奎)
戴旭鋒,男,浙江省嘉興市文化館,研究方向:群眾文化)