辦公輸出新選擇

作為一本已在國內發行16年的IT雜志，CHIP《新電腦》雜志社已經經歷過多次打印機更新換代，最近公司使用的打印機已經開始頻繁卡紙導致工作中斷，更新打印機的計劃被提上了日程。

CHIP《新電腦》關注信息技術領域，以雜志平臺出發，目前內容覆蓋平面、網絡以及各種新媒體，其中平面業務部分經常需要集中打印輸出校對稿件，要求打印機負荷量較高。此外公司不同職能部門對打印應用的需求多樣，這也成為企業對打印業務的更高需求。依仗多年的IT領域耕耘，此次對打印機更新的方案提出了多種選擇，最終愛普生WF-6593部門級彩色商用墨倉式一體機的OPS打印合約服務勝出。

復雜的打印需求

雜志社內對打印的需求主要分為3方面：日常工作中的文案輸出；財務部門除了部分發票打印需要針式打印外，日常財務表格輸出量較大；美編部門需要彩色輸出用于校對。由于雜志周期的特性，月底為財務部和編輯部打印需求集中爆發階段，對打印機的工作效率有較高需求。

根據具體需求，單機實現彩色黑白輸出的方案被優選，商用墨倉式WF-6593的單頁平均價格相對較低廉，成為首選方案。不過考慮到噴墨在商用領域并不普及，使用穩定性等方面存在疑慮。愛普生OPS打印合約服務經銷商提供一個月的試用期，目前WF-6593已經投入使用兩周，恰逢出版周期末尾打印集中的階段。

WF-6593部署順暢，將打印機擺放在原位置，連接電源和網絡即可進入使用狀態，經過技術人員的部署，直接在網上鄰居搜索到打印機雙擊即可自動安裝驅動。

一臺機器能滿足多部門不同需求

兩周的使用已經讓WF-6593改變了工作方式，全彩色化打印輸出已經成為新習慣。一方面，OPS打印合約服務采用按頁計費的方式進行，黑白彩色的價格并不區分，不再需要考慮彩色輸出成本高于黑白；另一方面，以前的黑白打印即使使用彩色內容也是灰度輸出，轉到WF-6593直接得到彩色。無論財務報表中的顏色區別還是日常文案中的圖片效果均變成了彩色，帶來了更直觀的閱讀感受。

對于美編這樣對彩色輸出有更高需求的崗位，WF-6593在高速輸出的同時，打印質量相比此前使用入門級噴墨打印機有很大的提升，唯一的缺點是打印機不在桌面，需要專門去取打樣。在打印速度的提升下，連續打印兩頁加往返取樣的時間就與桌面打印連續輸出兩頁時間相當，同時還在工作中增加了活動一下的機會。

無線打印的便利連接也成為追趕技術前沿的編輯們更津津樂道的功能。以前編輯也有使用手機或者平板電腦寫稿的習慣，打印需要把稿件傳到電腦上進行。通過Wi-Fi直連打印可以免去復雜的傳輸過程，方便的打印連接讓編輯的工位更少看到埋頭寫稿的同事，會議室、茶水間成了頭腦風暴的更好空間。

后記：

兩周的試用已經明顯感受到，在OPS打印合約服務帶來更低使用成本的同時，WF-6593以高性能全彩色輸出、便利連接等特性帶來了工作效率的提升。走在IT技術前沿的CHIP當然勇于成為技術服務的嘗鮮者，選擇了愛普生WF-6593的OPS打印合約服務，目前已經進入了合同討論的階段，即將正式簽約。