談群眾文化活動組織與策劃

楊丹

【摘 要】群眾文化活動是滿足人民群眾文化需求的主要方式，是為人民群眾提供文化服務的主要途徑，組織與策劃成為群眾活動成功舉辦的關鍵。本文主要描述了開展群眾文化活動的意義，并介紹了組織與策劃群眾文化活動的具體措施，確保群眾文化活動的順利開展。

【關鍵詞】群眾文化活動；組織；策劃

中圖分類號：G123 文獻標志碼：A 文章編號：1007-0125（2016）03-0229-01

一、深刻認識開展群眾文化活動的意義是組織策劃群眾文化活動的思想前提

開展群眾文化活動具有重要的意義。一是群眾文化活動蘊含著豐富的民間文化內涵，通過組織和策劃群眾文化活動，可以有效推廣民間文化、促進藝術繁榮發展，既使群眾的文化知識財富得到積累，也促進了民間文化遺產的發展。二是群眾文化活動與人民大眾的日常生活息息相關，備受人們的關心和厚愛，開展群眾文化活動可以提升他們的生活品位與生活質量。三是通過組織與開展各種群眾文化活動，促進社區等各民族間的文化交流。四是群眾文化活動能促進人與人、人與社會的和諧，有利于社會生活的長期穩定。五是群眾文化活動能促進社會資源的合理利用，做到人盡其才，物盡其用。六是群眾文化活動是弘揚與傳播民族文化的媒介，可以增強群眾的凝聚力與自豪感，增進中華民族的團結。

二、機構、資金、人才是群眾文化活動組織與策劃的基礎與保障

（一）建立群眾性文化活動的組織機構。群眾文化活動可以是自發的活動，但更多的時候是有組織的活動，因此有必要在基層成立一個組織機構，全面負責群眾文化活動。每次組織與策劃文化活動時，組委會負責把相關組織或部門的領導安排進機構委員會，再根據實際情況建立相應的組織顧問，成立包括策劃、導演、舞美、燈光、音響、造型、舞臺監督、安保及后勤等工作的團隊，從而確保群眾文化活動的有序開展。

（二）建立群眾文化活動的資金保障制度。群眾文化活動盡管是業余活動，但要想辦得有聲有色、豐富多彩，也要建立專門的策劃團隊，聘請藝術家、演員和主持人，配備專業的燈光和音響設備，也要租用場地和搭建舞臺，購置服裝、設計造型等，因此需要大量的活動經費。建立群眾文化活動的資金保障制度也勢在必行，保障制度可以多樣化，一是政府根據群眾文化活動的實際需要給予一定的資金扶持；二是活動的主辦方提供全部經費；三是社會團體、企業、個人提供贊助支持，建立群眾文化活動基金；四是活動收入，在必要的支出外，剩余的部分進入活動基金。全部資金專款專用，建立嚴格的預算與審查制度，確保活動能夠正常運作，又最大限度地節省，從而保證群眾文化活動順利開展。

（三）挖掘地方資源，充分利用人才。群眾文化活動的組織與策劃，要貼近群眾生活、接地氣，要充分依靠群眾，因此組織者和策劃者要深入挖掘本地的文化藝術資源，充分利用本地文化藝術人才。一是要善于挖掘本地豐富而獨具特色的文化資源，這樣的資源個性鮮明，易于群眾接受；善于利用經驗豐富的群眾文化工作人員，創作彰顯自身特色的活動形式及活動內容，讓群眾樂于參加活動。二是要善于整合文化藝術資源。群眾文化活動的組織者與策劃者應經常深入生活，充分研究群眾的文化需求，善于整合本地區各類資源，既開展喜聞樂見的活動，也開展有檔次有品位的活動，以提升群眾文化的文化與藝術素養。三是活動目標要明確，理念要創新。群眾文化活動是為群眾服務的，因此組織和策劃內容要以滿足廣大人民群眾文化需求為出發點，同時結合獨特的文化載體，讓活動的藝術價值與社會價值同時彰顯。

三、群眾文化活動的組織與策劃的注意事項

（一）活動要注重社會價值，彰顯創新特色。群眾文化活動的重要特點是社會性與群眾的廣泛參與性。我們在組織與策劃群眾文化活動時，應著眼于社會發展趨勢和社會化需求，具有創新的思想和智慧，通過具有創意的規劃及題材彰顯群眾文化活動的內涵。因此，活動策劃要讓經常的活動有新意，讓陳舊的文化活動有時代感，讓普遍性的活動有地區個性，吸引更多的群眾參與，提高活動的社會影響力。

（二）活動要制定科學方案，全面落實責任。群眾文化活動與其他活動相比，雖然自由度比較大，但組織與策劃活動也不能盲目，不能過于隨意，也要有組織性，因此要科學地制定活動方案，全面落實責任。可以從兩個方面進行：一是制定科學的活動規劃方案。群眾文化活動主題、形式、規模等可以通過規范性文件與通知，分發到相關部門、單位與人員，爭取多方力量的支持。二是群眾性文化活動實施的詳細方案。群眾文化活動的實施過程中，需要落實創作、編排、燈光、舞美、造型、化妝等人員，落實活動的具體項目的時間，落實活動的整體進度等，確保大家各司其職。

（三）開展群眾文化活動要做好應急預案。組織群眾文化活動的過程中，經常會遇到很多突發事件，如人員的臨時變動、場地的突然變更、天氣的劇烈變化以及現場的各類突發情況等，這些突發事件將直接影響活動的整體效果，因此，需要制定相應的應急預案，盡量消除或解決活動可能存在的風險，確保整個群眾性文化活動的順利開展。

總之，群眾文化活動的組織與策劃，既要思想上統一認識，也要通過多種措施保障活動的有效開展，使群眾文化活動變得豐富多彩，全面滿足人民群眾的精神文化需要。

作者簡介：

楊 丹，大連金州新區馬橋子街道社區服務管理中心副主任，中級職稱，負責街道文化體育工作，策劃導演轄區文體活動。