港珠澳大橋島隧工程資料管理

王 丹，孟慶龍

港珠澳大橋島隧工程資料管理

王 丹1，孟慶龍2

（1.中交一航局第一工程有限公司，天津300456；2.中交二航局第二工程有限公司，重慶401121）

結合港珠澳大橋島隧工程項目的資料管理現狀，闡述在設計施工總承包建設模式下資料管理的重要性，對國內資料管理中存在的問題進行剖析，提出進一步完善資料管理的措施。

總承包工程；資料管理；問題及措施

工程資料是工程項目在建設和管理過程中記錄施工全過程的基礎材料，是建設過程總結、交接、項目后評價、事故調查及為后續工程提供借鑒經驗等的重要原始憑證，具有整理和保存價值。其管理過程直接影響工程的質量、安全、進度和成本等一系列指標，進而影響企業的經濟效益和社會效益。本文以港珠澳大橋島隧工程為例，介紹某工程資料管理工作。

1 概述

港珠澳大橋島隧工程是以中國交建為總牽頭人中標實施的設計施工總承包項目，項目總部負責對外（業主單位、監理單位、海事等政府部門、聯合體單位、中國交建總部及其下屬工程局等）協調溝通、對內統合管理設計及六大工區項目部。

1.1 資料范圍及分類

島隧工程規模龐大，資料紛繁眾多，涵蓋了從項目的提出、籌備、勘察、設計、施工到竣工投產過程中形成的文件、圖紙、圖表、聲像材料等多種形式的信息集群[1]。依據現場管理實際，項目將工程資料分成十二大類進行整編:項目前期資料、施工圖勘察設計、施工技術、專用設備開發、科研攻關、各類專家會議、工程管理、計劃合同管理、宣傳資料、典型示范項目、綜合管理和中交港珠澳大橋全線相關資料。

1.2 資料的重要性

1.2.1 為查詢信息提供可靠的依據

在出現推諉或糾紛時，可以明確責任方，對維護企業的形象和挽回損失起到保護作用；另一方面，在同類型項目需要借鑒經驗或查找教訓時，能夠提供可靠的資源，具有追本溯源的作用。

1.2.2 對項目管理具有促進作用

施工過程資料中承載著技術指標、相關數據、工藝方案和人機設備等各種現場施工必須的生產要素，在資料齊全的前提下，協調管控可以前后呼應，順暢接續，保持項目實施在監督和控制下發揮最佳狀態，能夠有力地保障工程質量和工作效率等多項指標。

1.2.3 是項目成果存在的客觀表述

工程資料是評價項目管理水平的重要見證材料，是項目取得各項階段性成果和最終成果的具體表述。在過程資料的基礎上，總結、概括、匯集成用以評價項目的介質[2-3]。

2 資料管理的特點與難點

1）資料的全面性。島隧工程項目掌握的信息廣，涉及的資料多，包括勘察、設計、施工、竣工等整個建設期的所有資料。

2）資料的龐雜性。島隧工程規模大、技術新、管理難，組織機構多，實行扁平化管理機制，決定了資料龐大復雜的特性。

3）資料的交圈性。設計施工總承包模式下資料全面、信息集中，成體系化。相關部門之間業務交叉，信息互通互融。

4）資料的分散性。設計施工總承包模式下管理分支多，專業類別多，傳遞層次多，資料分散。

3 島隧工程資料管理的具體措施

3.1 強化資料管理意識

增強工程資料管理意識是提高其管理水平和質量的關鍵。通過開展宣傳教育活動，灌輸資料管理重要性，強化資料管理概念，轉變管理層和資料管理人員觀念，逐步規范工作行為，提高責任意識；通過組織學習培訓，普及專業知識，提高從業人員業務素質。項目領導帶頭重視、強化管理，層層落實，資料管理工作與工程建設同步開展。

3.2 健全資料管理制度

開工伊始，將資料管理納入到工程管理的范疇，制定符合工程實際的制度，建立崗位責任制，明確管理流程、崗位職責和責任人，使資料管理有章可循、有的放矢。獨立的項目部均配備富有專業知識和責任心的資料管理人員，跟隨工程進度、工作進展及時跟蹤、收集、整理目標資料，使資料形成與工程進度保持一致，做到內容連貫、交圈接續。

3.3 規范資料過程管理

3.3.1 制定資料整編計劃

依據項目分部分項工程的劃分和管理的重點，制定合理的資料整編計劃，具體的內容包括確定時間段、分類板塊、安排一線專人、具體要求等。按照計劃下達任務，理清工作思路，明確工作目標。

3.3.2 搭建層級目錄框架

資料的目錄框架是總體規劃，引領具體工作，分類清晰方能有序操作。工程項目的類型和規模等不同，目錄的設置也差異有別，但原則是能夠清晰地反映項目管理過程。港珠澳大橋島隧工程資料整編目錄如圖1。

圖1 港珠澳大橋島隧工程資料整編目錄Fig.1 Data coMpilation d irectory of island&tunnel project for Hongkong-Zhuhai-Macao Bridge

3.3.3 確保資料真實有效

在實際工作中，一項工作往往經過多次修改才最終確定，過程中同一事件資料可能存在多個版本，應仔細核實，保證收集的資料是最終版。

3.3.4 應用科學分類編號

分類清晰，科學編號，可在資料管理過程中起到事半功倍的作用。工程資料多以文件形式存在，以港珠澳大橋島隧工程項目總經理部日常收文編號為例（圖2），字母A、B、C等分別代表一類單位作為一級目錄，數字1、2、3等代表文件的種類作為二級目錄，字母組合代表文件細目作為三級目錄，年份數字排序代表具體編號作為末級目錄。操作簡單、邏輯清晰，在沒有電子目錄的情況下，也能很快捷地找到需求文件，真正做到管理簡便易行，降低差錯概率，提高效率。

圖2 港珠澳大橋島隧工程項目總經理部收文編號Fig.2 Filenumbering of documents received by general projectmanageMent for island tunnel project of Hongkong-Zhuhai-Macao Bridge

3.3.5 完善資料簽字手續

工程資料在流轉過程中會通過簽認手續等留下審核批準等痕跡，由此證明資料的有效性，也能明確各方的責任。島隧工程施工中無論以紙質版形式還是電子版形式進行整編的資料，均要求手續完備。

3.3.6 提高資料整編質量

為保證資料的質量，能通過OA辦公系統流轉的資料一律按流程辦理，提高了可信賴程度。3.3.7優化資料檢索方式

電子目錄按照不同類別分級設置，做到每一項目錄與對應資料進行超鏈接，或通過資料管理軟件優化檢索方式，將大大提高查閱的效率。

3.4 定期維護歸檔系統

根據項目實施情況，以半年為周期，定期整編歸檔、更新、維護運行系統，保證資料安全。

3.5 加大監控檢查力度

各基層項目部資料管理人員定期進行月度自查，保證資料的真實性、準確性和全面性。對檢查中發現的問題及時彌補整改，并在以后工作中避免出現同類問題。按季度由項目分管領導進行檢查。半年度交由項目總部資料管理人員歸檔，歸檔前由項目總部分管領導審查，審查無誤后整理存檔。

4 結語

建筑工程企業應高度重視工程資料的形成與管理工作，加強工程資料管理力度，提高工程資料管理人員的工作意識，強化工程資料管理的嚴謹性，在實踐中不斷完善管理。應結合施工進度安排和目標節點計劃，將資料管理列入施工進度計劃，堅持全過程實時管理[4]。

[1]鄧建平.論建筑工程資料管理工程的重要性[J].山西建筑，2013（10）:249-250.

DENG Jian-ping.The importance ofbuilding informationmanagement[J].ShanxiArchitecture,2013(10):249-250.

[2]馬軍.規范建筑工程資料管理促進工程質量監督管理[J].工程質量，2011（9）:5-7.

MA Jun.Regulate the construction project informationmanagement to promote construction project quality supervision and management[J].Construction Quality,2011(9):5-7.

[3]張清樂.工程資料管理中存在的問題及改進措施[J].學術理論經營管理者，2014（12）:379.

ZHANG Qing-le.Problems and improvement measures in engineering datamanagement[J].Manager′Journal,2014(12):379.

[4]程超.建筑工程資料管理問題與對策分析[J].中國城市經濟，2011（9）:239，241.

CHENG Chao.Analysis on the problems and Countermeasures of building engineering datamanagement[J].China Urban Economy, 2011(9):239,241.

DatamanageMent for island and tunnel project for Hongkong-Zhuhai-Macao Bridge

WANGDan1,MENGQing-long2
（1.No.1 Engineering Co.,Ltd.ofCCCCFirstHarbor Engineering Co.,Ltd.,Tianjin 300456,China; 2.No.2Engineering Co.,Ltd.ofCCCCSecond Harbor Engineering Co.,Ltd.,Chongqing401121,China）

The paper elaborates on the significance of data management for construction projects in the Design-Build Contractingmodel on the basis of the current situation of islandsand tunnel project for Hongkong-Zhuhai-Macao Bridge.The paper also analyzes the existing issuesin datamanagementand puts forward correspondingmeasures so as to improve the data management.

general contracting project;datamanagement;problems and solutions

U692；F284

C

2095-7874（2016）07-0129-03

10.7640/zggw js201607037

2016-05-23

王丹（1984—），女，吉林榆樹人，工程碩士，工程師，主要從事工程技術資料、項目綜合管理工作。E-mail:88003965@qq.com