圖書館圖書排架的優化研究——基于重量-距離模式思想

陶明玉

(漳州城市職業學院 圖書館，福建 漳州 363000)

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圖書館圖書排架的優化研究
——基于重量-距離模式思想

陶明玉

(漳州城市職業學院 圖書館，福建 漳州 363000)

摘要：采用什么方法來排列書架、擺設圖書，以便在更好地服務學生和教師的同時減輕圖書館人員的工作量，一直是圖書館管理的目標和價值所在。本文在介紹本校圖書管理現狀后，基于重量-距離模式思想對高校圖書排架進行優化，并證明了該法有效可行。

關鍵詞：圖書；排架；優化

1圖書館及管理現狀

漳州城市職業學院圖書館新館于2010年建成并投入使用，一樓的流通書庫劃分為北區和南區，其中北區書庫的圖書可以外借；南區主要是儲放流通性差、破舊的圖書。目前圖書館共有圖書約20萬冊，其中北區書庫有流通的書刊約14. 5萬冊，采用分類排架法擺放，自南往北按圖書分類號排架，排滿1列后再排第2列，以此類推。共排5列，每列各有12排，共等間距陳列60個書架，所用書架為6節*6層的固定式鋼制復柱雙面架，每節規格為820mm*220mm*310mm。

根據2010-2013年統計數據來看，4年內開館765日，共接待讀者86078人次；借還圖書分別為114060冊和117463冊，合計231523冊。圖書館流通書庫目前配備 館員3人、勤工儉學學生8人。由于日常圖書整理、歸位等工作皆由館員和勤工儉學學生完成，長年日積月累下來，館員或學生的圖書歸位工作總量不容小覷。同時根據問卷調查得知，書架標識不明顯、查找耗時是學生借閱過程中的最大麻煩，書架重新擺設、圖書及時歸位已經成為最需要改進的工作環節之一。

2重量-距離模式及適用性分析

2.1重量-距離模式

⑴ 確定判別式：運輸費用與運輸重量、運輸距離存在正比；

⑵ 估計運輸量：估計各點間的運輸量，并列出矩陣；

⑶ 確定運輸距離：提出初始方案，確定各點間距離，列出距離矩陣；

⑷ 計算運輸費用：逐次修改運輸方案，直至運輸費用最小。

2.2適用性分析

將圖書歸還點視為運輸起點、書架視為運輸終點、推車視為運輸車輛、需歸位的不同類別圖書數量視為到各點的運輸重量，那么，用推車將不同類別圖書從起點運到各個書架并歸位的工作量視為運輸費用的話，與之相關就是起點到終點的距離和各類圖書的歸位數量。因此，可應用重量距離模式的思想，根據圖書館實際情況簡化構造矩陣等步驟來對圖書排架進行改進、優化。

3圖書排架的優化應用

上述已經明確圖書歸位工作量是與歸位數量、運輸距離成正比，歸位數量可由圖書館管理系統直接獲取，運輸距離則可通過坐標計算或直接測量得到(為簡化計算，將空間直線距離視為實際距離進行分析)。

(1)統計2010-2013年各類書刊的歸還情況，匯總后按降序排列。

表1　2010-2013年圖書歸還情況

(2)繪制圖書館平面坐標圖并標定各分類書架的位置(占用多個書架的同類圖書則取重心點位置為坐標)，然后計算歸還點到各書架的距離。

備注：①黃/藍色格子表示書架；藍色書架為存放早期的圖書，故不標注圖書分類。②B2表示B類圖書占據2個書架；U-X 3/6表示U類、X類放同一書架，各自約占6節書架的3節。圖1　優化前圖書館布局及各類圖書位置

各類圖書到歸還點的距離由圖書重心點-出入口、出入口-歸還點兩段組成，即Di=Di1+Di2，已測得出入口到歸還點(X2,0)的距離Di2=4500mm，因此利用EXCLE可計算優化前各類圖書重心點到出入口的距離Di1(過程略，結果見表2)。再根據表1、表2數據可求得優化前的圖書歸位工作量：

說明：優化后一些圖書的重心并非正好在書架上，采取就近標識。圖2　優化后圖書館布局及各類圖書位置示意圖

排架優化后，重新計算各類圖書重心點到出入口的距離(見表2)：

表2　優化前后各類圖書-出入口距離Di1　單位：mm

備注:非圖書重點心的書架坐標未列出。

根據表1、表2數據可求得優化后的圖書歸位工作量：

⑷ 結果分析。通過對比，可知優化后圖書歸位工作量比優化前減少了454754冊·米，降幅為18.69%，明顯減少了館員的工作負擔并提高歸位效率。大量常借閱的圖書排架更靠近出入口，不常用的則排架于邊緣位置，不僅有利于學生快捷查找，而且有助于減少亂擺、亂放的現象。

4優化圖書排架的建議

基于重量-距離模式思想的圖書排架明顯不同與傳統的按順序、按類目的排架方法，因此采取新型排架法應做好以下配套管理工作：一是做好圖書借閱與查找的前期培訓，特別是針對新生的培訓；二是完善圖書查找管理建設，如安裝觸摸顯示屏[2]，繪制圖書分布圖或排架示意圖，并安裝或懸掛于出入口或其它顯眼位置；三是創建立體指引體系，例如在通道地面張貼或漆上圖書路線引導標識，在各通道兩側的書架側面標注分類號以及前后排的分類號等。[3]

參考文獻：

[1]徐閩. 館藏紙質圖書架位合理測算實踐：以中山火炬技術職業學院圖書館為例[J].大學圖書情報學刊，2012(3): 56-79.

[2]李小文.高校圖書館開架借閱管理探析[J]. 圖書館，2010(2): 128-129.

[3]楊紅軍.圖書館流通借閱系統的建模與仿真[J].通化師范學院學報，2013(1)：128-130.

責任編輯：張曉輝

Research on Optimization of Book Shelving in Libraries—Based on Thinking of Weight-distance Mode

TAO Mingyu

(Library, Zhangzhou City University, Zhangzhou 363000, China)

Abstract：The methods of arranging the shelves and displaying books, which not only better serves students and teachers but also reduces the workload of library staff, have been the goals and values of library management. After describing the management status of our school, the article makes an optimization on book shelving in university libraries based on the weight-distance mode, and it is proved to be effective and feasible.

Keywords：books; shelving; optimization

中圖分類號：G253

文獻標志碼：A

文章編號：1009-3907(2016)02-0078-03

作者簡介：陶明玉(1971-)，女， 福建漳州人， 館員，主要從事圖書館學研究。

收稿日期：2015-08-21