電子政務中協同辦公軟件設計與應用分析

段曉磊

摘 要：科技的發展促進了人們生活、工作方式的變革和優化。電子政務主要是指在計算機等網絡設備的支持下形成一種高效的運作模式，提升工作的質量和效率，提升服務水平。在信息爆炸的今天，它可以極大地節省人力和財力，同時其高效服務質量的實現也離不開協同辦公軟件的支持，本文便是對電子政務中協同辦公軟件的設計和應用進行簡單的分析，并闡明其發揮的巨大價值意義。

關鍵詞：電子政務；協同辦公軟件；設計；應用

中圖分類號：TP371.1 文獻標識碼：B 收稿日期：2015-12-21

一、電子政務中協同辦公軟件的設計

在市場經濟高速發展的今天，很多的管理者都希望能夠隨時掌握單位內部信息，了解部門現狀，協同辦公系統可以有效實現這一愿望。它可以在網絡技術的支持下通過虛擬的辦公環境實現內部資源的共享、記錄、傳遞等。便于單位內部的管理，運作模式更加公平和公開，有助于各項職能的實現和工作效率及工作質量的提高。

1.軟件模塊設計

軟件模塊主要是根據電子政務具體需要來進行制訂，一般包括多個子系統，每個系統發揮著自己獨有的功能，形成完整的體系。協同辦公系統主要包括資產管理、會議管理、檔案管理等多項模塊和功能。另外管理者還可以在此系統上根據單位內部的需要進行內容的添加和完善，使企業的內部運作可以合理映射軟件之上，從而促進內部事務緊密相連，以提高電子政務的整體質量和效率。

2.協同辦公軟件平臺設計

協同辦公軟件性能的發揮需要相關平臺的支持，其主要是在原有的網絡環境下增加一臺服務器，同時還要有專用的地址，這樣通過利用地址和客戶端便可以輕松進入協同辦公系統。進入平臺之后，用戶需要注冊自己的登錄賬號和密碼，此后可以利用自己的用戶名和密碼登錄，以了解系統中的信息，獲取自己所需要的資料，以提升工作效率。平臺的設計可以為日常工作提供更為快捷有效的手段，幫助工作人員節省大量搜集資料和整理資料的時間。但是平臺的設計還需要進行一定的保密設置。例如，可以在一些重要信息的端口設置密碼，其他人只有在獲得管理者許可的情況下才可以登錄成功，這樣也有助于信息的保護和安全，使協同辦公軟件發揮更大的作用。

二、協同辦公軟件的應用

1.消息模塊

消息模塊主要是指軟件系統頁面的中間部分，它所顯示的內容是不一樣的。例如，普通員工和管理者所看到的頁面顯示是不同的，主要是對工作任務和一些重要事項進行提醒，通過自定義可以添加和更換內容。

2.系統操作模塊

系統操作模塊主要是方便管理者對軟件內容進行更新和設置等，通常這類模塊的操作權由特定的人掌握，普通人沒有使用權；可用于對軟件的升級等等，以維持系統的穩定和正常。

3.功能使用模塊

功能使用模塊基本上顯示的就是單位內部的各個系統的信息和名稱。例如，有個人辦公、圖書管理、值班管理、系統配置等功能區，這些功能涵蓋和包括了單位實際工作中的各個方面，進入各個模塊功能區域便可以輕松看到單位內部的一些信息和發展狀況、日程安排等，有利于員工和領導對單位的整體把握，從而有助于工作效率的提升和電子政務的開展。

三、結語

科技的進步和時代的發展對于日常的各種工作都提出了更高的要求，電子政務中協同辦公軟件的設計和應用，有利于為單位的管理和運營搭建一個良好的平臺，從而通過虛擬化的辦公環境滿足真實工作的需要，極大地提升了工作質量和效率；同時，協同辦公軟件系統的使用可以將各種先進的技術結合起來，使信息的獲取、儲存、使用更加便捷，安全性極高，是一種先進的辦公軟件，對于電子政務服務水平的提高具有積極的價值意義。

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