一變多 文檔拆分自動化

王志軍

將一篇各章節具有明顯標識的文章分成多個文件，你是不是還在反復使用復制、粘貼和另存為的方法呢？其實，利用EmEditor的標簽配合文檔分割功能，可快速實現文檔的“一變多”。如某文檔結構如圖1所示，現在需要將此文檔按照形如“[28/04/2015 12：32] Title1”的內容為界（其他類型的文件也可以按照以下的方式進行，只要找到各章節的明顯分割出，如小說的“第X章”、多行空格等），分割為多個文檔保存。

1. 設置書簽

在EmEditor中載入要處理的文檔，按“Ctrl+F”組合鍵打開“查找”對話框，勾選“使用正則表達式”復選框后查找“^＼[”。由于需要查找的“[”是特殊字符，因此需要寫為“＼[”。這里的“^”是定位字符，表示將正則表達式固定到行首。

檢查無誤后，點擊右側的“全部設為書簽”按鈕，效果如圖2所示。這一步很關鍵，是后續分割文檔的依據所在。

2. 選擇拆分方式

關閉查找對話框，依次選擇“工具→分割/ 合并→將本文檔分割為多個文件”，此時會打開分割向導對話框，首先需要選擇拆分方式，默認的拆分方式是按指定行數，此處請設置為“在每個已添加書簽的行之后”。

3. 設置拆分的文件名

點擊“下一步”按鈕，根據提示設置目標文件夾和文件名，如圖3所示。這里的“$（Filename）”表示文件名稱，“$（SplitFileSerial）”表示分割的文件序號，“$（Ext）”表示文件名。我們還可以點擊右側的“>”進行重新設置，例如選擇“當前行的行號”作為文件名，也可以直接修改為“Title$（SplitFileSerial）.$（Ext）”，這樣得到的將是Title1.txt、Title2.txt、Title3.txt這樣的文件。至于頁眉和頁腳則不需要設置。

現在，進入目標文件夾，可以看到已完成分割的3個文本文檔，文檔名也分別為Title1.txt、Title2.txt、Title3.txt，效果如圖4所示。

以上僅以格式雷同的代碼文檔為例說明。對于類似格式的其他行業的資料、數據文檔的分割，均可以按照此思路來進行。