7月27日下午,做為EPFIC一個重要環節,“EPFIC會獎交流會”成功舉辦,以專業的探討、活潑的氣氛、緊跟時代的選題、吸引了大量觀眾參會,并積極參與互動。會新網創始人兼CEO武少源、中旅國際會議展覽有限公司副總經理張士京、協力國際經濟文化交流中心副總經理繆承惠、博斯特咨詢(北京)有限責任公司總經理顧津京、北京坤桐文化有限公司總經理田耘、勵展旅游展覽集團會獎旅游部高級主任王思婧等嘉賓出席會議,31會議網總裁萬濤也在會上發表了精彩演講。
作為會議服務的專家,萬濤先生結合目前的新媒體熱潮,就會前如何吸引更多的參會者做了有趣且深入的演講。萬濤表示,去年大概有1000萬人通過31會議網的網站報名注冊參會,其中90%是來自于移動端,主要來自微信。由于微信的發展,整個移動端的需求量越來越高,而國內很多展會還沒有很好的網站,會導致注冊人員的流失。所以,一個有好的流量的頁面是非常重要的。此外,擁有號召力的消息分發者、適當的激勵手段、可以涉及現場互動的方案、有效的數據分析,這些結合起來,能得到“爆炸”般的效果。
萬濤:第一步要有一個好的流量的頁面,不論是網頁、手機頁面還是其他范疇。第二個是尋找流量,要找到意見領袖,各種可以幫助你們到處分發的人;第三、提供一些激勵,這種激勵放在朋友圈或者微博上才能產生社交性的傳播;第四,要鼓勵大家參與,比如朋友圈中常見的投票活動,很“暴力”,但是非常有效;第五個,可以設計現場互動的方案,讓參與的人到現場參與互動;最后,是要監測數據的變化,通過對比可以看到是什么東西有效。或者是因為什么沒有效果,然后可以改進。
在之后的對話討論環節,幾位會獎界的資深人士展開了非常專業的對話,現場氣氛十分熱烈,聽眾參與度也非常高。在討論到“互聯網時代,DMC的角色是否會被取代?”這一問題時,田耘先生認為,現在是個渠道整合的時代,DMC的傳統角色面臨極大的挑戰,很多DMC都在轉型,或許最終真會走上被取代一途。而張士京先生則提出,DMC有其存在的理由。目前DMC面臨著轉型與升級越來越難的問題,也是因為現在DMC沒有統一化的標準,且專業度不夠,為了避免被淘汰的命運,DMC必須要向標準統一化、工作細分化去發展。顧津京則表示,DMC雖然空間越來越小,很多開始由服務角色轉變為商業性的主辦角色,然而DMC不會消失,目前在外地一些地區舉辦會議或活動時,仍是非常需要與DMC對接的。
田耘:傳統的DMC近幾年都非常難做,做不出利潤。在邀約甲方去所屬城市做會的時候,甲方也很吃力。因為各方面環境都在惡化。DMC也都在轉型。我們發現甲方都很有能量,但是為什么往我們這來的少?因為沒有平臺,相互間沒有合作,沒有渠道。我發現,現在是渠道的整合時代。我目前就做了一個社群,把實際的、合作過的甲方和其他相關聯者都做到的平臺里面。我們有了平臺之后,大家有了溝通的渠道,產生了很大的、很驚人的爆發力。
繆承惠:DMC的自我改造很重要。你要讓你的客戶知道你是優秀的、專業的。我們要做到真正的專業化。我認為這個行業發展的前景很好,但是你必須在行業里做到成為受人認可的專家。不要眼光看的很多,要抓緊自己的專業方向,比如你就對環保感興趣,或就對某個貿易感興趣,那就把這個領域做精做透。我個人就是市場的能源領域推廣專家,這種會展行業當中殊榮幾乎是很少的。只要把你的精力集中在科學的管理上,把業務做到極致,一定會得到客戶的青睞。
在談到另一個目前大熱的問題:“線上與線下結合來舉辦會議及活動時”,對話嘉賓熱情更高。繆承惠先生表示,線上方式只是個新的信息平臺,人才與團隊建設才是更加重要的,線上只是技術手段,而會獎業中真正的工作,還是人與人之間的協調和溝通。田耘先生也認為網絡只是個工具,雖然現在微信等社交工具很泛濫,仍是只能作為一個渠道而已。而顧津京先生與武少源先生都表示,線上手段的確能夠非常有效地節約成本。
張士京:從中旅這個角度講,“互聯網+”是一個概念、一個轉變,我們把互聯網或“線上”當成一個工具,但是這個工具的使用方法以及發展層次是不一樣的。比如自行車或火箭,同是交通工具,速度就有質的差別。我們特別愿意和線上的企業合作,因為他可以把我們的能力無限放大,通過合作提高了我們的效率,提高生產能力,這種關系是非常重要的。
顧津京:我做過一個會獎項目,組織一個300人的活動從北京到昆明,全部是通過微信完成的。所有的通知、會議內容、機票信息、每天的活動等全部通過微信傳遞,成本非常低。現在有個詞叫新時代,就是1985年到1995年出生的這些人,他們非常愿意使用手機。所以要充分發揮移動互聯網的功能。我覺得未來“線下”仍是必要,但是“線上”的應用會更多,而且很多的組展商、會獎公司都愿意采用,因為確實效率高,且能極大的減少成本。
武少源:舉一個例子,以前我做過的一個國際會議“第28屆心理大會”,最后一輪通知,郵寄費30萬、印刷費30萬,那時候預算就必要這么做。然而當互聯網這個工具出現后,確實成本就省了,這60萬沒了,都變成網站、網頁了。當然,互聯網再怎么發展,它也只是工具,要有效地去利用,得到更佳的效果。
此次交流會話題緊跟時代,兼具實效性與實用性,得到參會者的一直認同。會后大家仍流連會場,與嘉賓和其他參會者積極溝通交流,可見目前會獎業發展的熱度以及會獎從業人士的熱情。