五大方法，令演講嘉賓更精彩

Whether you invite external keynoters， subject matter experts， breakout session presenters or a combination of these speakers to your meetings， you invest a great deal of time， effort and money to involve others in delivering actionable content. And with more than 1.5 million people worldwide watching TED talks every day， audiences everywhere have come to expect speakers to be exceptionally compelling， engaging and memorable.

So how can you make the most of all speakers’ time and talent？ There are five easy ways.

導(dǎo)讀：

當(dāng)你為會議邀請發(fā)言人、相關(guān)專家、或分會演講人時，你投入了大量的時間、精力與金錢，讓他們來傳達可行性內(nèi)容。現(xiàn)在全球有1500萬人是TED演講的忠實觀眾，聽眾們越發(fā)期待發(fā)言人的發(fā)言可以做到扣人心弦，畢生難忘。那么，該如何讓演講嘉賓在有限的時間內(nèi)更好的展現(xiàn)其才華呢？下面是最簡單的五大方法：

安排關(guān)于目標(biāo)信息傳達的電話會議

將所有會上重要演講者召集起來，事先召開一場電話會議，目標(biāo)是傳達并強調(diào)你真正希望想讓與會者領(lǐng)會的信息。事先交流和共同的基礎(chǔ)能幫助演講者在會上的發(fā)言更加有影響力。這個電話會議也可以確保每位演講嘉賓發(fā)言中冗長無用的部分和矛盾的部分都事先暴露出來，然后可以予以修改，讓開會時每一分鐘都更有效率。

在會上，如果說的太多，別人反而記住的越少。當(dāng)我們用更具策略性的、簡練直白的、更為統(tǒng)一的方式去交流，效果往往更好。在“微信息”時代，很多人往往只能記住幾條微博長度的內(nèi)容。在開這場電話會議前要考慮到這一現(xiàn)實情況，找到你會議真正想傳達的關(guān)鍵信息。

“越少越好”

金錢、時間、美食……在很多方面，人們都認為是越多越好。當(dāng)談到交流時，認為越多越好也相當(dāng)自然。然而當(dāng)考慮到信息的影響力時，傳達的信息量越多，反而會造成反效果。

巴瑞·史瓦茲在他的書《選擇難題：為何多反而不好？》中，顯示了一個現(xiàn)象，在擁有太多選擇的情況下，人們往往會做出不明智的決定。

在15年中，我咨詢了上百個負責(zé)挑選演講人以及設(shè)計會議議程的工作人員和團體，然后發(fā)現(xiàn)，人們經(jīng)常糾結(jié)于此難題中。一個很常見的錯誤理念就是，在邀請發(fā)言人時，人們往往覺得請來的專家越多越好，而且最優(yōu)秀的演講嘉賓該安排在最后，這樣才能讓與會者有更好的參會體驗。然而實際情況是，當(dāng)與會者忙于判斷、分析、處理大量信息時，他們實際上關(guān)注的更少、也記住的更少。

在組織會議之前，要先明確這場會議最重要的目標(biāo)是什么。這點看起來輕易，然而往往都沒有做到。接著，在選擇發(fā)言人或相關(guān)專家之前，也要先問自己一個問題：在這個會議部分之后，與會者需要領(lǐng)會的信息是什么？這個關(guān)鍵問題能直接提升你整個會議討論的層次，規(guī)范你挑選發(fā)言者的程序，讓所有人的關(guān)注點聚集在最重要的信息上。

隨后，列出你挑選發(fā)言人的最重要的4至5條標(biāo)準(zhǔn)。是否有足夠的知名度來引發(fā)別人注冊參會的欲望？業(yè)內(nèi)經(jīng)驗如何？是否對推廣項目有幫助？費用？利用這些標(biāo)準(zhǔn)對比你所有想邀請的發(fā)言人，然后放棄那些不符合標(biāo)準(zhǔn)的。當(dāng)你挑選出3到5個最適合你主題的發(fā)言人時，你就會看到“越少越好”的成效了。

強化會議內(nèi)容

在會議開始時和結(jié)束時強化你的主題、目標(biāo)和關(guān)鍵信息。增添如符合題目的小笑話、回顧型視頻、定制的歌曲、圖片展示或游戲等手段，加強你的重點，把隱喻與參會人的記憶在會議程序中結(jié)合在一起。

著重細節(jié)

比如，這里就是三個或許能幫助你的小竅門：

1. 要從外地請發(fā)言人來參會？最好在預(yù)定航班時多考慮至少一個符合時間的備選航班，以應(yīng)對航班延誤。

2. 確保會議室的設(shè)置能讓每一個人都清楚的聽到發(fā)言人的講話，也確保參會者能夠相互交流想法。

3. 在沒有與發(fā)言人確認的情況下，絕對不要改變他的介紹詞。這也許會導(dǎo)致他發(fā)揮失常。

加強參與度

我創(chuàng)造出了一個我稱之為“會后搭檔”的配對模式，來提升參會者的參與程度與成果。這模式非常簡單：利用坐席號、餐巾顏色、或個人選擇等等不同的形式，將參會者在會上配對，對他們說，這是他們的在接下來30天中的“會后搭檔”。隨后，請他們記錄下至少一個他們在會上承諾會在下個月之內(nèi)完成或跟進的目標(biāo)，然后讓搭檔們互相檢查。接著你就能體會到參會者不可估量的參與度和后續(xù)參會的意愿，尤其是與你沒使用“會后搭檔”模式時的情況相比。

如果還想得到更好的結(jié)果，那就在“會后拍檔”的模式中再加入領(lǐng)導(dǎo)者的因素。讓他們用郵件來溝通與匯報進展和挑戰(zhàn)。作為一名會議專家，你就能通過幾名突出的參會者了解到每個人的成就。

這樣一來，你就做到了參與程度、負責(zé)程度、領(lǐng)導(dǎo)才能透明度和表現(xiàn)程度的最大化。