辦會 是嘗試每一種創新

There is no margin of meetings market. As an international meeting of mobilegaming，the 4th GMGC in 2015 attracted more than 30 thousand mobile gaming industry elite from more than 40 countries around the world to participate.What is the secret of its success？ We interviewed GMGC partner and COO DuYiming to voice his thoughts.

“會”域無疆，“行”有高下。全球移動游戲聯盟又稱“GMGC”，作為移動游戲領域的國際型盛會，僅2015年的第四屆全球移動游戲大會就吸引了全球40多個國家，超過3萬名移動游戲業界精英參會。從辦會的角度，其成功的背后，究竟有哪些奧秘呢？近日，《旅游會展》有幸采訪到了GMGC全球移動游戲聯盟合伙人兼COO杜一鳴先生；對于辦會，他提出自己的運營心得。

成功 源于“不止”的理念

關于成功會議的運營理念，杜總舉了一個例子。在今年11月剛剛結束的成都數字娛樂節上，GMGC首次提出了“不止游戲”的理念，在娛樂節上除了舉辦“全球移動游戲開發者大會”，還新增了“獨立音樂嘉年華”、“獨立影像嘉年華”、“動漫嘉年華”和“天府獎”頒獎典禮等一系列活動板塊，獲得了空前的成功；不僅使“娛樂節”這一理念和品牌移植到其他城市樹立了信心，期間，還和昆山市政府已經就明年10月份在昆山舉辦DEF達成了共識，為相關企業和城市提供了一個新的交流機會和平臺。

當然，據杜總介紹，GMGC除了舉辦北京全球移動游戲大會、上海的夏季世界O2O博覽會、東南亞國家巡回舉辦的亞洲移動游戲大會等會展活動，還不定時就目前移動互聯網熱點舉辦一些中小型活動，比如“微信生態開發者大會”、“全球大數據峰會”等，都是因“不止”的思想而發起的活動。

品牌 扎根“內容”的超值

關于會議品牌的價值打造，杜總認為，一場優質的會議活動最重要的核心是要有好的主題，即內容為王；然后，圍繞這一主題，來配備其他優質條件，比如專業的團隊、細致的服務、科技的手段等，再來進行話題探討、權威發布、趨勢預測，從而提高與會者的優質體驗度和ROI；總之，要想辦好會，就要力爭讓參會者物超所值。

比如11月結束的成都數字娛樂節，為了讓與會者滿載而歸，GMGC調動了幾乎的部中堅力量，不僅克服了新場館軟、硬件都不盡完善的情況，確保了各個分會場的活動有條不紊地舉行，還邀請了業內大咖，就當前移動游戲行業的熱門話題進行了多層次的討論。除此之外，據杜總介紹，GMGC之所以在辦會上能取得驕人的成績，就是在會議之外，還為與會者提供了全方位的專屬會員的服務項目，比如舉辦籃球賽、“約跑”活動、創新沙龍、企業考察團、CEO俱樂部、CEO晚餐會、GMGC之夜等等商務社交的活動，以幫助會員企業拓展業務和建立更多的伙伴關系，同時發現商機共同進步，促進行業前行發展。

會議行業“發展”的趨勢

關于行業會議的發展趨勢，杜總說：“行業會議是隨著整個行業或產業的當前現狀和發展趨勢而變化的，所以必須成為整個行業發展進程的風向標。”他以移動游戲行業為例，指出，移動游戲行業目前在經過了飛速甚至是野蠻的增長后，漸漸回歸理性，尤其是在資本和投資層面，節奏相對緩慢下來，但作為移動互聯網、文化創意等密集交叉的產業，整個行業仍處于快速發展中；而要在這種情勢下辦移動領域的大會，在組織形式、呈現方式上就要以更多創新元素，比如在以主題演講和嘉賓對話為主的傳統的會議基礎上，增加些更多元化的元素和呈現方式——比如音樂會、IP對接會、午餐會、頒獎典禮、政府簽約儀式、影視作品播放、游戲作品路演會、參會企業新聞發布會、展覽會等等，以讓大會成為整個行業的交流、聚會、碰撞、交鋒與協作的平臺。

總之，要想增加對參會者的吸引力、要實現會議目的策略行銷，行業會議就要圍繞當前行業關注的熱點展開，其次，與會者在分享、聆聽的同時，身臨其境的體驗將可以達到事半功倍的效果。

管理需要“內功”的修煉

關于會議管理的心得感受，杜總認為要想實現優質高效的會議管理，首先就是由專業的人，做專業的事。他說：“在互聯網時代，會議衍生漸多，信息也更加透明，客戶有更多的選擇，并對所投入的精力和財力，都珍更加惜，所以，如果會議的主辦方需要和會議公司合作，那就需要選擇真正專業的、經驗豐富的合作對象；如果自己籌備、執行，那就需要開放心態，接受新鮮事物，加強團隊內部培訓、鍛煉。說到底，練好內功，才是關鍵，才能玩轉在互聯網大潮下的會展。”

同時，杜總還認為，從事會議行業，要想優秀，不但要做全面、專業、精深的“多面手”，還要具備創新、融合、前沿、前瞻、革新、新潮等理念素質。比如在知識結構上，需要具備綜合素質和廣闊的知識面，包括移動互聯網、會展服務、文化創意產業、議程設計、內容挖掘、項目管理、政府關系協調、國家政策洞悉等等；同時，不僅需要廣度，更需要深度，否則只是蜻蜓點水、難達細節，很難保證良好的內容設計和好的用戶體驗。再者，從業者需要從始至終保持創新的心態，不斷學習和提升自我；在充分吸納的基礎上，也要保持獨立、清醒的思考和判斷。最后是協調力和協作力，會議、展覽、活動，涉及到許多領域、許多單位、不同人士的協作和分工，協調力非常重要。