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建筑施工企業實施全面預算管理的探討

2016-04-29 00:00:00郁葉云
中國房地產業·下旬 2016年2期

【摘要】近幾年,伴隨著我們國家經濟的快速發展,建筑施工企業在預算管理上的水平也在不斷提升。本文主要基于全面預算管理的基本理念,強調了全面預算管理在企業里的積極作用,并且對施工企業進行全面預算管理經常遇見的問題進行了分析,并且針對施工企業進行全面預算管理提出了相應的對策與建議。

【關鍵詞】建筑;施工;預算

一、目前建筑企業在預算管理上出現的相關問題

1.建筑施工企業缺乏預算的管理意識

當前建筑企業的管理涉及到很多的方面,經營管理和預算管理都是管理過程中的重要組成,有著很強的一致性,可是它們之間有著實質上的差異。企業在經營管理上主要是參照企業所制定出來的經營目標,然后從企業發展的大局上去對企業的發展進行監督和管理;而企業的預算管理則比較細化,主要是針對企業所制定的經營目標的具體經濟方面的問題進行管理并解決問題,從細微之處對企業的預算實現監督和管理。因此,與經營管理進行對比,預算的管理與實際事項的聯系是非常緊密的,在進行實施的時候有非常強的執行性。我國的一些企業管理者對建筑施工中的預算沒有很強的管理意識,其只是對經營管理的內容加以注重而忽視了預算管理的重要性,這令施工企業在預算管理的水平上沒有提升。很多建筑施工企業雖然及時對相應崗位人員的專業能力進行了提升,但未重視預算人員與財務、生產等部門之間的交流。這種預算和其他工作相互脫離的不正確管理方式,使得建筑施工企業的管理層無法對企業具體的經營狀況給予充分的把握,也就無法發揮出預算管理的作用,使得管理者忽視了預算管理的重要性。

2.建筑施工企業預算管理缺少相關的監督與考評措施

盡管許多建筑施工企業當前已經認識到了預算管理的重要性,并也使用了相關的預算管理措施,但是還是缺少比較健全的預算管理監督機制以及考評措施。在實際的預算中,假如缺乏監管的體制,預算管理的質量和效果無法獲得保障。此外,及時進行了預算的管理,卻未進行考評,那么員工的積極性還是無法獲得提升;考核部門以及考核內容的不確定,令建筑施工企業的管理層無法科學合理地對預算管理加以評價。這種監督機制和考評措施上的不完善,令預算管理工作只為了完成任務,沒有真正發揮預算管理的作用。

3.建筑施工企業的預算管理組織體制比較薄弱

當前建筑施工企業的預算管理組織體系還不完善,建筑施工企業的預算管理只限于表面,缺少預算管理部門的建設,相互部門之間的溝通交流并不準確,這令預算不能夠真正發揮出自身的作用。除此之外,因為建筑施工行業具有特殊性,工程建設區域分布比較廣泛,這也給企業的預算管理創造了嚴峻的挑戰。一般每個項目均由各自的項目經理進行全面管理,當然也包含對項目的預算管理。而每個項目經理都有著不同的預算管理思路和管理方法,這令項目預算以及企業預算之間有著很大的差異。假如項目部在預算管理上出現混亂或者與企業的預算存在較大差異,就會顯示出建筑施工企業在預算管理組織體制上的欠缺。

二、關于建筑施工企業進行全面預算管理提出的一些對策

1.對建筑施工企業全面預算的管理思想進行強化

對于預算管理上存在的問題,建筑企業事先應該從思想上與管理的源頭上做出改善,以此對預算管理的重視程度加以提升,準確地對預算管理以及經營管理進行區分,積極提高預算管理的認識。在建筑企業已經編制出預算以后,企業的有關部門還應該嚴格的參照相關的規章制度,進行全面的預算管理。只有全部的管理部門以及工作人員進行協同合作,才可以真正將預算管理的重要作用發揮出來,企業的資金與資源的使用效率才能獲得有效的提升。企業的管理人員特別是企業的負責人,需要將管理的思想和時代的發展趨勢相適應,重視管理,積極學習和培養預算管理以及相關財務的知識,積極擴充預算管理人員以及相關的專業人員在預算管理上的知識。此外,在執行預算管理的過程中一定要鎖定目標,清除執行過程中遇到的阻礙,不管是什么樣的人員都不能夠為了自我的利益去回避預算管理過程中的阻礙。當遇到問題之后,管理的人員需要及時對其進行分析和處理,以此保障預算管理的有序進行。

2.提升工程預算的準確性

作為企業管理者來講,一定要進一步強化在工程預算的上的監督與管理,以此對工程預算的合理與準確加以提升,積極地為企業的全面預算管理創造堅實的基礎。首先,需要對預算人員的業務素質加以提升,要求預算人員不但要根據工程設計和施工規范等方面做出嚴格的計算,還應該根據具體工程的情況做出真實精準的預算。對于工程的材料及其價格還有數量、型號等,要制定合理的計算項目,并且還應該精準地對單項工作量進行計算,使得工程造價的數據更為精準。作為預算人員也應該不斷強化自身的業務素質,在對項目的直接費用進行準確計算的過程中,還應該對以往的工程案例進行總結積累,不斷提升業務的水平。 第二,要充分使用科學的技術手段以及計算機技術,進一步提升工程預算的準確性和科學性。

3.監視全面預算的管理體系,穩步推行全面的預算

使施工企業實現全面的預算管理,并逐漸使其成為一種相對健全并系統的管理機制。這是因為全面預算管理工作關系面非常廣,工作量比較多,而目前我們很多施工企業管理水平也不高,因此全面預算的執行需要循序漸進地進行。

4.和績效管理相融合,完善考核以及相關的激勵體系

要想將全面的預算管理進行得相對合理和有序,一定要具備一個健全的監督管理與體制。建筑施工企業應該對預算管理的監管加以注重,以此去對預算管理的有效性加以提升。并選擇考核與激勵共同進行的方式,對相關人員進行預算管理的積極性加以提升,使其構成一種好的競爭環境。在考評中需要參照市場的環境,選擇適合的考評方式,對員工的工作狀況還有預算管理的效果給予適當的評價。在完善監督機制和相關考評機制以后,才能夠在全面預算進行管理的過程中及時對出現的問題加以改正,從而真正實現全面預算管理并對全面預算管理的可行性加以提升。

結束語:

預算管理作為企業管理的一項內容,有著非常重要的作用。全面的預算管理需要有強大的保障體制。施工企業做出全面的預算管理是一個不斷摸索和改進的過程,所以在進行預算過程中一定要認真踏實地進行管理,只有這樣才能獲得很好的管理效果。

參考文獻:

[1]魏合華.淺談建筑施工企業實施全面預算管理[J].房地產導刊, 2013,(21).

[2]鄭安.探討目前我國建筑施工企業實施全面預算管理存在的問題與對策[J].城市建設理論研究(電子版),2012,(02).

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