張靜：圖書資料的科學化管理途徑

【摘要】隨著社會不斷的進步與發展，圖書資料的發展不能僅僅局限于紙質圖書，應該建立數字化信息庫，使資源的整合利用更加充分。數字化信息庫的建立以網絡為基礎，可以使受眾讀者的范圍更廣，也可以提高圖書資源的利用率。圖書館和數字化信息庫的建立需要建立完整的體系，科學的管理系統，才能解決圖書管理的混亂。本文將對圖書資料的科學化管理途徑進行探討。

【關鍵詞】圖書資料；科學管理；途徑

一、前言

圖書館是現代人學習工作的重要場所，隨著時代的發展與信息化的普及，圖書館的建設也日益完善。當今時代的圖書館大多與網絡相互結合，形成新的圖書資料庫，這個資料庫的信息更新更加迅速，所包含的信息資源也更加繁雜，所以這就給圖書資料的管理帶來了挑戰，如何才能更加科學有效的管理圖書資料是圖書管理人員所面臨的一個重要問題。

二、建立完整的藏書系統

（一）圖書館與信息庫的完善

當今時代圖書資源十分豐富，尤其是網絡這么發達的環境下，圖書資料變得越來越多，越來越繁雜。所以，就需要將圖書館與數字化信息庫系統更加完善。傳統圖書館需要建立完整的圖書管理系統，將圖書資料合理分類，將文獻典藏和傳統圖書分開管理，便于讀者檢索，從而更加方便快捷并有效的利用圖書。圖書館還應定期對圖書進行整理工作，對新上架的圖書進行采購并編目，對借閱次數多但是本書少的圖書進行補購，并對讀者希望借閱但是圖書館沒有的書進行購買。信息庫則需要建立完整的網絡系統，使各類電子圖書資料合理的劃分類別，便于讀者的查找，因此，信息庫也需要建立高效的檢索系統。同時，信息庫還可以與讀者的手機等電子設備建立聯系，例如，建立二維碼掃描下載圖書的功能。這樣可以使讀者一次掃描下載后在沒有網絡的情況下也可以閱讀電子圖書資料。信息庫還可以建立供讀者交流的平臺，供讀者進行交流溝通，還可以為讀者進行答疑解惑。圖書館和信息庫的完善是傳統圖書館圖書資料發展的新方向，將圖書館與信息庫建立的更加完善，不僅便于讀者的閱讀，提高圖書的利用率，還可以使圖書資料更加便于管理。

（二）建立科學的建設與管理體系

建立科學的管理體系。科學的管理體系可以有效的提高圖書資料的使用，還可以避免圖書資料的損壞和丟失，使圖書的使用壽命延長。圖書資源的管理要充分利用現代化的手段，提高工作的效率。除了利用現代化手段提高工作效率，圖書館還要對所有圖書資料進行合理的分類，并將各個類別的書目進行編目。圖書館還應該合理分區，不同區域存放不同類別的書目，這樣更加便于查找。圖書館除了這些硬件設施外，對工作人員的培訓也是必不可少的。圖書館要建立日常的管理規章制度，這些制度不僅要對來圖書館工作學習的人起到行為規范作用，也要對工作人員起到規范作用，而且工作人員要嚴格按照規章制度來工作，保證圖書館是良好的學習工作場所。

三、網絡在圖書館的應用

（一）自動化借還與防盜系統

圖書館的圖書資料種類雜，數量大，圖書的借閱和歸還工作必然會十分繁重，給工作人員帶來很多的麻煩，也會使工作效率被拉低。所以，圖書館要與計算機結合建立自動化的借還系統，使圖書資料的借閱與歸還完全實現自動化。計算機會自動對借出的書目進行管理追蹤，即使沒有管理人員的監視，圖書資料也不會有被盜的危險，這就會大大減低圖書資料的損失。當然，如果一個圖書館真正實現了自動化，是不需要有工作人員的。當讀者需要借閱圖書時，憑借身份驗證卡進入圖書館，利用自動檢索系統對所借書目進行檢索，當要借走圖書資料時，計算機會自動對圖書資料進行識別并進行信息備份。當圖書被歸還后，借閱者根據圖書類別將圖書放置在不同的歸還通道，計算機再次對圖書進行識別，并將其通過歸還通道運送到相應的書架，進行放置。這個過程完全不需要有工作人員在場就可以完成，而且自動化的系統可以更加節省人力物力，大大提高工作效率，還可以減少圖書資料的不必要損失。讀者通過這個系統也可以更加自由的對圖書進行借閱與歸還，滿足讀者對圖書資料的需求。除了借還系統外，圖書資料的保管也需要計算機的幫助。圖書資料在管理與保存方面如果完全靠人力的話，或多或少都會有工作上的疏漏，導致圖書資料的損失，所以圖書資料的保存離不開防盜系統。圖書管理檢測門就可以很好的解決這個問題，檢測門會對圖書上的條形碼進行識別，如果屬于已經被借閱的圖書，檢測門則不會發出警告，如果圖書資料在計算機中沒有被借閱的信息而被帶出檢測門的話，檢測門就會發出警告聲。這樣就會大大減少圖書資料被盜的危險，減少圖書資料不必要的損失。

（三）信息資源的篩選與整理

如今社會網絡發展迅速，各種信息也被源源不斷的傳遞給人們。而圖書資料的信息庫建立，需要對這些信息進行篩選與整理，把有用并真實的信息收錄到信息庫中。信息在篩選的時候首先要注意信息的來源，可靠地網站會增加信息的真實性。其次，要看網站的信息來源是否可靠，觀察這些信息是原創還是轉載，這樣也可以判斷信息的可靠性。還可以通過他人對該信息的評價來判斷信息的真實性。將信息篩選完之后還需要進行整理，這時就需要圖書館的工作人員對信息進行分類整理，建立高效的資料管理系統，用戶可以在這個系統中根據自己的需求層層篩選出自己需要的信息并進行下載使用。信息資源的篩選與整理最終的目的是為了讓用戶更好的使用圖書資料，只有使用者覺得方便，才能真正實現信息庫資源采集和利用的價值。

四、結語

在這個信息高速發展的時代，圖書資料變得更數字化、網絡化和虛擬化，由此圖書資料的數量也越來越龐大，這就需要科學化的管理途徑，將圖書資料合理有效的進行分類整理，這就進一步促進了計算機網絡管理途徑的形成。圖書資料的科學有效化管理，不僅可以減輕圖書管理人員的工作負擔，更可以提高圖書資料的利用率，使圖書管理工作的開展的更加有規律有秩序，從而使圖書資料的利用更加符合社會的發展需求。

參考文獻

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