云計算平臺的檔案信息化管理

【摘要】在信息化時代，云計算技術成為了儲存信息的最佳發展模式，其強大的儲存和創建功能為檔案信息化管理提供了極為有利的發展平臺，檔案信息化大幅降低了投入成本以及資源消耗成本，同時也提高了檔案信息管理的安全性，大大降低了網絡不確定性所帶來的風險。本文針對云計算平臺的檔案信息化管理要點進行幾點分析和研究。

【關鍵詞】云計算平臺；檔案信息化；檔案管理

信息時代徹底改變了人類社會的生存與生產方式，人們更加依賴信息技術創造的這個社會，不管是在知識獲取，還是在信息儲存方面，云計算都具有不可取代的優勢。從目前的情況來看，檔案儲存以及云計算技術，為檔案管理工作提供了有效的服務機制與管理方式，進一步推動了檔案工作的現代化進程，云計算是檔案信息化發展的新趨勢。

一、云計算概述

云計算是現代IT技術發展過程中的一大突破，經歷了PC機時代、主機時代、C/S時代以及網絡計算機時代、虛擬技術時代等，云計算成為了當今社會IT技術發展的主流趨勢，云計算一詞主要是以“電子云”為核心，在原子核周圍運動的電子不屬于一個經驗世界，也不屬于一個原子核軌道，比如：就像天上的天體一樣，它們有屬于自己的運行軌道，它們分布在天空中，以一種云狀的狀態存在。電子運動是在特定的時間內，粒子在一個位置的概率，這與經典力學提法是完全不同的，電子云具有同時性、概然性以及彌散性的特點，云計算證明了計算的彌散性是無處不在。作為一種新的共享構架方式，其最大的優勢就是安全、低成本。云計算能夠根據用戶的需求，對資源、計算能力進行動態化的部署，從而有效實現資源的合理配置，不受物理資源的限制，用戶利用云計算技術，并將其應用于所有的虛擬化資源上，并不需要資源部署究竟是在哪些物理資源上，云計算技術為用戶提供很多便利，并且能夠根據計算機資源的需求情況，快速進行資源配置，云計算屬于一種分布式系統，這些系統能夠由一系列的虛擬計算機組成，是一種基于服務級別的協議，這些虛擬的服務協議以獨立的或者是多個統一的計算資源存在，并對所有的計算機資源進行統一管理。

二、云計算對檔案信息化帶來的巨大影響

（一）云計算有效解決了檔案信息化發展的瓶頸。由于云計算具有低成本、低消耗的特點，為檔案管理工作提供了極其便捷的管理方式和途徑，因此在檔案管理建設以及檔案管理工作方面，節約了大量的服務經費，云計算的大容量設備，為檔案管理提供了極為便捷的管理方式，同時檔案管理使用云計算時只需要依據實際的情況，進行費用繳納就可以，就能夠解除后期的運行費用與維修費用的困擾。更加不用擔心云計算升級換代以及運行的情況。在檔案管理中引入云計算技術，緩解了大數據時代檔案管理的壓力，也解決了很多檔案管理資金不足的問題，有效提升了檔案工作的效率，這些都是我國檔案管理戰略部署的重要內容。

（二）云計算可有效緩解檔案管理人力不足的壓力。落實檔案信息化管理，是檔案管理事業發展的必經之路，檔案管理者同樣需要不斷完善自己的專業技能，不斷吸收信息化專業知識，這樣才能夠與當代的檔案信息管理要求相適應。如果檔案管理者不具備專業化的檔案管理技能，就會阻礙檔案管理工作的有效進行，降低資源管理服務的效率和質量。而云計算機技術的出現，有效緩解了以上問題，云計算為檔案管理提供了更多的有效信息，服務質量也有所提升，因此并不需要擔心硬件設施的維護與升級問題。也不需要大量的高素質專業人才，解放了很多管理者的雙手，使其他管理者能夠在更多的領域發揮自己的才能，提高了信息資源在社會上的應用效率。

（三）云計算可實現檔案信息的共享。云計算檔案信息化，徹底打破了檔案館之間的屏障，實現了信息的有效流通與共享，云計算檔案能夠為構建系統化的檔案信息資源地提供更加便利的條件，能夠滿足更多的用戶需求，使檔案信息使用者能夠更加便捷、快速、簡單的獲取信息資料，同時也體現了檔案館信息化所帶來的社會價值，是檔案管理實現了開放、互動的現代工作模式。

（四）檔案信息化可有效提高信息資源可靠性。在檔案信息化過程中，檔案館會配備專業的服務器儲存器，檔案信息都是依靠這些設備進行儲存和管理的，但是一旦這些設備出現故障，那么就會直接導致服務活動被終止，甚至會導致很多重要的信息流失，檔案信息的安全性無法得到保障。但是云計算技術引入到檔案信息管理之后，它的眾多安全技術為信息資源提供了良好的儲存環境，在很大程度上克服了這些問題，它能夠控制信息資源的訪問、傳輸與儲存、運行，大大提高了信息的流失和被篡改的幾率，云計算技術還能夠有效保障檔案信息的完整，大大提高了檔案信息保存的年限，云計算機技術會將相關資源信息進行備份，因此一旦信息流失，還有很多備份信息，所以不會出現信息數據流失的問題，它為檔案信息化提供了大量的人力與物力，避免了很多不利因素對檔案信息管理的影響，從而有效提升了檔案信息的安全性。

三、檔案信息化管理云計算應用所需解決的問題

在引入云計算技術，構建云計算檔案管理平臺的過程中，我們還需要解決很多實際問題。云計算平臺為檔案管理工作提供了大量的高質量服務，管理者需要根據當地的檔案管理部門需求，對未來的云計算工作進行綜合分析，檔案信息化管理云計算的應用，需要具體解決以下幾點問題。

（一）信息安全問題。信息安全問題是目前建立云計算檔案管理模式的首先需要克服的問題，云計算檔案管理是以互聯網網絡服務為基礎的，而互聯網具有強大的信息共享性，存在眾多安全隱患，因此云計算在檔案部門的應用，最需要克服的障礙的就是安全問題。檔案信息安全問題是目前檔案管理部門最關心的問題，檔案云計算管理系統一旦出現故障，檔案信息數據如何進行隱私保護，保障其傳輸安全等，都是目前檔案管理者需要研究的主要課題。云計算安全問題如果有效克服了，更多的用戶會加入計算平臺中。

（二）標準制定。由于計算機網絡技術在中國的起步較晚，因此國內還缺乏相對統一的計算機技術標準。在云計算技術在檔案管理中引用之后，同樣缺乏相關的制定標準，因此云計算在很多行業的應用也不夠規范，因此根本無法充分發揮出云計算的優勢。現階段檔案信息管理中云計算平臺的構建以及很多技術的研發、應用，都尚未出臺統一的標準，也不具備國家開放標準。目前各個廠商會利用各種處理技術對現有的云計算平臺進行運營維護，制定收費標準，然而國家以及行業監管部門卻沒有給出統一的標準，這成為了用戶選擇云計算技術的一個主要障礙和不便，云計算發展的過程中，制定統一的標準是非常重要的，這不但能夠為云計算的應用與發展提供一個更加優越的發展平臺，也能夠有效促進云計算的可持續發展。

（三）管理革新。云計算平臺在我國依舊屬于初級起步階段，建立成熟的網絡服務平臺，還需要很長一段時間，每一次技術的更新，都需要大量的專業管理者隨時跟進和學習，檔案部門人員需要具有良好的洞察力和應變能力，能夠隨時應對檔案管理服務平臺的更新和轉變，這對現有的服務體制是一個巨大的挑戰。

四、云計算平臺下檔案信息化管理工作的幾點規劃

（一）政府規劃引導。在云計算平臺構建和普及的過程中，政府的支持是必不可少的。國家國務院對云計算技術的發展與應用越來越重視和關注，并出臺了相關的規定。政府在云計算中的發展，具有核心影響力，目前主要做的應該是集中中國的學術及科研力量進行攻關，及早針對目前市場混亂的應用制定相應的標準并做好定點示范的工作。政府的建設引導可以通過提供綜合的建設方案，由國家、省、市三級聯動，共同投資建設，由政府部門負責統籌布局，企業搭建信息平臺，電信部門優化硬件網絡設施，多方聯合執行，確保信息資源的共享和運行業務的協同。

（二）遴選檔案資源。在政府的正確引導下，檔案部門需要對檔案進行科學遴選。首先以檔案管理保密性為依據，對檔案類別進行劃分，在當前的情況下，政府部分，企業事業單位等等，都會建立大量的數字檔案，為了確保這些檔案的安全和完整，以及共享程度的限制，需要選擇其中最具價值的檔案保留下來，將一些失效的檔案信息以及重復性檔案信息去除，這樣的做法有利于檔案資源的合理引用以及優化配置，同時根據檔案資源的安全性級別，建立保密級別，分為一般性保密以及公用性檔案，如果是保密性較高的檔案，需要根據實際的情況，將檔案上傳至云計算平臺進行儲存，并進行加密，而普通的檔案在公有云中進行儲存即可，用戶進行簡單的受認證即可，以這樣的方式減少檔案管理人員的工作量，從而將檔案信息保存的更加完整，方便以后的調取和使用。

（三）制定行業標準。行業的發展需要完善的行業標準，云計算同樣如此，在檔案管理中引入云計算機技術，需要建立完善的標準體系，我國在這個方面起步晚，因此，在行業標準方面還不夠完善，在云計算應用的過程中，需要進一步強化安全措施，針對現有的云計算體系進行完善，云計算體系要以公平、平等為原則，要建立一個互信的信用機制，推動本土檔案管理的國際化發展，打破現階段外國企業的行業壟斷情況。

（四）做好檔案人員的身份轉換準備。云計算的時代己經來臨，在這個時代中，檔案管理部門的工作人員需要做好充分做好身份轉換的準備，從以前的檔案管理人員轉變成信息服務的引導人員。加強自身的服務性，以更好的信息引導的理念服務于社會大眾，同時要及時跟進云計算平臺的發展，借助于國家大力推廣高新技術這一契機，找到云計算和檔案管理共同的發展點，為信息化的檔案管理提供更好的應用和存儲平臺。

五、結束語

檔案管理在實現可持續發展的過程中，逐漸實現了信息化、自動化，而云計算技術是檔案信息管理信息化的一個重要方面，也是一個必然環節，云計算改變了商業模式，對人類思維方式也是一次新的挑戰。對于現代檔案管理者來說，要將云計算理念與IT層面進行高度整合，最終創建出最便捷、最符合當代行業業務發展的需求，這就是現代化檔案管理模式的主要趨向，本文以檔案管理為研究的內容，對云計算與檔案管理的結合進行了分析，希望能夠對相關工作人員提供一些建議和參考。

參考文獻

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