淺析文物遺址檔案的管理

【摘要】文物遺址檔案是文物遺址的身份證和名片，記錄著文物的來源和歷史。文物遺址檔案的建立和管理，便于對(duì)文物遺址進(jìn)行科學(xué)化的保護(hù)，進(jìn)一步推進(jìn)地方建設(shè)的發(fā)展。本文就文物遺址檔案的管理措施進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，僅供相關(guān)人員參考。

【關(guān)鍵詞】文物遺址；檔案；管理

文物遺址檔案能夠在一定程度上反映出文物遺址保護(hù)管理工作的整體社會(huì)活動(dòng)，通過其規(guī)范且細(xì)致的記錄來推進(jìn)文物遺址檔案管理工作的順利開展，提高文物遺址的實(shí)際保護(hù)效果，為地方建設(shè)發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。

一、文物遺址檔案建設(shè)的重要性

文物遺址檔案記載的是一系列文物和區(qū)域的關(guān)鍵性信息資料，不但便于文物行政處創(chuàng)建和健全文物遺址保護(hù)策略，而且奠定了文物遺址保護(hù)工作的基礎(chǔ)。建設(shè)和健全文物遺址檔案，還能夠在博物館陳列和應(yīng)用，如此可以給大眾帶來生動(dòng)、真實(shí)的文物信息資料，使得人們所認(rèn)知的歷史文化遺產(chǎn)有一個(gè)更加深刻的印象。保護(hù)和管理文物遺址檔案有助于殘缺文物遺址的保護(hù)。由于文物資源的特點(diǎn)是不能夠再生，自然災(zāi)害會(huì)不利于文物遺址檔案的良性管理，倘若導(dǎo)致破壞就難以修復(fù)，保護(hù)和管理文物遺址檔案可以科學(xué)化、系統(tǒng)化地保存和記錄文物遺址的真實(shí)現(xiàn)狀，完全地體現(xiàn)文物遺址的發(fā)掘、應(yīng)用、探究的整個(gè)過程，將文物遺址的有關(guān)業(yè)務(wù)與自然面貌真實(shí)地記錄下來，它的保存意義和考據(jù)價(jià)值非常明顯。現(xiàn)代化的科學(xué)管理也要求建設(shè)和健全文物遺址檔案。管理和建設(shè)文物遺址檔案的時(shí)候，不單單應(yīng)確保系統(tǒng)搜集文物遺址有關(guān)檔案資料的規(guī)范化以及整理，還需要對(duì)一系列的檢索工具進(jìn)行編制，從而使得效率提高，便于使用人員的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，使得信息技術(shù)融入了文物遺址檔案的建設(shè)當(dāng)中，只有搞好文獻(xiàn)檔案前期的處理，才可以揭示其中所涵蓋的信息。

二、文物遺址檔案管理

為切實(shí)保證文物遺址檔案管理的效率，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)的管理步驟和方式來開展科學(xué)化管理，進(jìn)而為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供具有高度科學(xué)價(jià)值的文物遺址等物質(zhì)基礎(chǔ)，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的綜合發(fā)展。文物遺址檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜性內(nèi)容，具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，其主要通過直接記述的方式來對(duì)國(guó)家在重要文物活動(dòng)中所形成的原始記錄進(jìn)行準(zhǔn)確的反映，為文物遺址檔案管理工作提供可靠的基礎(chǔ)。那么這就要求相關(guān)管理人員在開展文物遺址檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)合理配置人力資源，安排專門人員來對(duì)文物遺址檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，并積極建立一套現(xiàn)代化的管理方式，盡可能避免文物遺址檔案丟失或損害，從而為后期對(duì)文物遺址進(jìn)行研究提供可靠的數(shù)據(jù)資料。就宏觀層面來看，文物遺址檔案管理是保障國(guó)家科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)安全的重要任務(wù)，對(duì)管理人員的工作態(tài)度、責(zé)任心以及工作能力上都有著嚴(yán)格的要求，那么在對(duì)文物遺址檔案進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案資源進(jìn)行科學(xué)化的收集和管理，并對(duì)此進(jìn)行深入研究，以促進(jìn)文物遺址檔案管理的總體效率的提升。具體來講，文物遺址檔案管理建設(shè)是現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境下社會(huì)發(fā)展的必然要求，管理人員應(yīng)當(dāng)具備高度的使命感和責(zé)任感，切實(shí)做好文物遺址檔案的管理工作，從而推進(jìn)我國(guó)歷史發(fā)展和研究的進(jìn)步。那么在文物遺址檔案實(shí)際管理過程中，可以從以下幾方面入手：

（一）建立健全文物遺址檔案管理制度，規(guī)范管理行為，切實(shí)保證文物遺址檔案管理的規(guī)范化進(jìn)行。相關(guān)研究資料顯示，規(guī)范化的文物遺址檔案管理制度能夠?yàn)槲奈镞z址檔案管理工作的順利開展提供可靠的制度依據(jù)，并有助于對(duì)文物遺址管理方式和行為進(jìn)行規(guī)范，促進(jìn)總體管理效率的提升。那么在文物遺址檔案實(shí)際管理過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照國(guó)家相關(guān)檔案工作的法律制度來開展檔案管理工作，充分做好檔案資源的收集、整理和歸檔等工作，并嚴(yán)格按照規(guī)范程序來對(duì)文物遺址檔案進(jìn)行歸檔。

與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極建立文物遺址檔案管理制度，并不斷加以完善，對(duì)文物遺址檔案資料的收集、整理、歸檔以及移交等各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，通過一套完善的管理制度來促進(jìn)文物遺址檔案管理工作的順利有序開展。

（二）完善硬件設(shè)施，切實(shí)提高文物遺址檔案的準(zhǔn)確性和可靠性。就當(dāng)前我國(guó)文物遺址檔案管理方式來看，仍存在一定的不足，這就在一定程度上對(duì)文物遺址檔案的實(shí)際管理效果產(chǎn)生了一定的影響。那么在實(shí)際管理過程中，應(yīng)當(dāng)積極完善文物遺址檔案部門的硬件設(shè)施投入，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理與信息技術(shù)的有機(jī)融合，從而促進(jìn)文物遺址檔案管理的總體效果的改善。

（三）強(qiáng)化管理者的管理意識(shí)和綜合素質(zhì)，提高文物遺址檔案管理的總體效率。為了更好的文物遺址檔案管理的規(guī)范化進(jìn)行，并避免檔案辦理后出現(xiàn)檔案材料的丟失等問題，應(yīng)當(dāng)全面提高文物遺址檔案管理人員的管理意識(shí)，及時(shí)做好檔案資源的歸檔工作，加強(qiáng)對(duì)文物遺址檔案的收集、整理以及編目和鑒定等工作，為檔案資源的保護(hù)、統(tǒng)計(jì)以及檢索等提供可靠的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，文物遺址檔案管理效果極易受到管理人員綜合素質(zhì)的影響，那么在實(shí)際管理過程中，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)，促使其在開閘管理工作的過程中能夠充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，促進(jìn)文物遺址檔案管理工作的順利開展。

因此，面對(duì)新的形勢(shì)，迫切需要造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。要求各機(jī)關(guān)選配好文物遺址檔案管理人員，建立穩(wěn)定的文物遺址檔案隊(duì)伍。文物檔案主管部門要加強(qiáng)工作指導(dǎo)，通過舉辦文物檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班或抽調(diào)機(jī)關(guān)文物檔案管理員進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)或以會(huì)代訓(xùn)等形式，組織管理人員學(xué)習(xí)文物檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，并建立文物檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，可以加強(qiáng)文物遺址檔案隊(duì)伍之間的交流。

三、結(jié)束語

就宏觀層面來看，文物遺址檔案管理具有一定的復(fù)雜性和特殊性，尤其是我國(guó)正處于文化遺產(chǎn)保護(hù)的關(guān)鍵時(shí)期，文物遺址保護(hù)日趨專業(yè)化，那么這就要求相關(guān)管理部門積極建立現(xiàn)代化的管理體系，在嚴(yán)格遵循相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人力物力資源與科學(xué)技術(shù)的協(xié)調(diào)配合，切實(shí)提高文物遺址檔案管理的總體效率，進(jìn)一步保護(hù)我國(guó)文化遺產(chǎn)。

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