探究我國會計電算化存在的問題及對策

【摘 要】首先分析了我國會計電算化的現(xiàn)狀；接著從內(nèi)部控制制度、法律問題、會計電算化觀念、領(lǐng)導能力水平方面解讀了目前我國會計電算化存在的問題；然后結(jié)合目前存在的問題重點探究了改善我國會計電算化問題的策略；最后客觀地對全文進行總結(jié)，具有一定意義。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；現(xiàn)狀；問題；策略

一、我國會計電算化的現(xiàn)狀

目前，我國社會科技飛速發(fā)展，無論在生產(chǎn)、生活或是科學研究中，電子化代替人工化已是一個必然的趨勢和未來的發(fā)展方向。在傳統(tǒng)的會計記賬方式方面，會計電算化由于其快捷、方便、不容易出錯和保存?zhèn)浞莸暮啽愠蔀楦鲉挝还緦嫷囊笾弧嬰娝慊唧w來說，就是從最初的原始憑證錄入到制成會計賬簿再到最后的生成的年度報表如資產(chǎn)負債表、利潤表等等，都使用專門的計算機軟件進行的電算化的一個流程。但在會計電算化的實行方面我國還有許多不足和缺陷，如缺少內(nèi)部控制，管理能力薄弱、缺少相關(guān)法律制度，已出現(xiàn)盲區(qū)、會計電算化觀念薄弱，思想落后、領(lǐng)導能力有限，無法實現(xiàn)創(chuàng)新等，我們應(yīng)針對這些問題對我國會計電算化的實行方案進行相應(yīng)的改善。

二、目前我國會計電算化存在的問題

1、缺少內(nèi)部控制，管理能力薄弱

在本世紀70年代，我國會計電算化開始實行。由于我國會計電算化的起步晚、專業(yè)人才少，很多單位企業(yè)的領(lǐng)導層對會計電算化的認識并不深刻，他們有些人認為，會計電算化只是將紙質(zhì)會計賬簿騰摘到電腦上的一個步驟而已，并沒有意識到會計電算化的實現(xiàn)需要領(lǐng)導層制定相應(yīng)的管控及獎懲，規(guī)范電算化中的會計行為。管理會計來幫助企業(yè)管理者科學地制定業(yè)務(wù)決策，合理利用經(jīng)濟資源，加強內(nèi)部管理，提高經(jīng)濟效益的有效發(fā)揮了重要作用。然而，到了20世紀80年代，在技術(shù)進步和創(chuàng)新的生產(chǎn)管理方法，管理會計理論的臉有點脫離現(xiàn)實。

2、缺少相關(guān)法律制度，已出現(xiàn)盲區(qū)

我國會計電算化的另一個缺陷是相關(guān)法律制度對其的約束不足。具體原因是：第一，我國會計電算化起步晚、專業(yè)技術(shù)落后，我國相關(guān)法律部門沒有做到充分的重視。第二，會計電算化由于其實行的地區(qū)進展度不一致，有些地方實行了，有些地方?jīng)]有實行；有些地方管轄了，有些地方?jīng)]有管轄制度，這就導致了有關(guān)會計電算化的制度的方向不一致的重疊或空白。第三，負責監(jiān)管和實施的人員素質(zhì)差，從而對相關(guān)法律的執(zhí)行效果差，致使很多有關(guān)會計電算化的制度成了一紙空文，造成空有制度而無人執(zhí)行的狀況。

3、會計電算化觀念薄弱，思想落后

再有，我國歷史悠久，文化傳承度較強，從古代開始，我國就出現(xiàn)了單式薄記，到后來的復式薄記，再到如今的各種會計制度和方式逐漸健全和使用，在此過程中我國出現(xiàn)了大量會計方面人才，如我國社會主義會計制度奠基人、著名會計學家楊紀琬教授、現(xiàn)代政府會計奠基人雍家源、中國商業(yè)會計學奠基人楊端六等等，為我國會計事業(yè)做出了杰出的貢獻。然而，在會計電算化的實行過程中，大多數(shù)會計人都將其當成記賬的另一種方式，心中對電算化的重視程度并沒有達到會計電算化能夠平穩(wěn)運行的程度，所以導致了會計電算化在我國企業(yè)單位中并不能得到完全普及和運用，很多企業(yè)因此錯失了許多和國際接軌的機會。

4、領(lǐng)導能力有限，無法實現(xiàn)創(chuàng)新

最后，我國會計電算化實施的問題還存在在實行會計電算化的領(lǐng)導人能力方面。俗話說“術(shù)業(yè)有專攻”，許多領(lǐng)導人在帶領(lǐng)企業(yè)團隊、安排政策謀略、社交等方面有過人的才能，但對于會計財務(wù)方面，也許他們對這些只是有一個大概的印象和了解，很多領(lǐng)導并沒有做到深入了解本企業(yè)資金運轉(zhuǎn)和記賬方式的落后。他們一部分將注意力重點放在了為企業(yè)創(chuàng)造利潤上，卻忽視了對企業(yè)內(nèi)部會計制度和計算方法的優(yōu)化上。因此，企業(yè)為了節(jié)省人員培訓和更換會計記賬工具的資金而放棄向會計電算化行進，同時也失去了企業(yè)發(fā)展的良機。

三、改善會計計算機化問題的策略

1、強化內(nèi)部控制

管理會計是20世紀初，這兩個主題的管理和會計核算的崛起巧妙地結(jié)合了一門新興學科。它是基于現(xiàn)代管理科學為基礎(chǔ)，以提高經(jīng)濟效益為一組特定的技術(shù)的目的，方法為一體的企業(yè)規(guī)劃與信息系統(tǒng)控制的生產(chǎn)經(jīng)營活動的一種手段。針對以上問題，我國會計電算化實行前首先應(yīng)做到對會計電算化的控制風險的保證。對于此，第一，我國想要實現(xiàn)會計電算化應(yīng)督促企業(yè)建立相應(yīng)的內(nèi)部控制機制。第二，建立控制機制后，要在各個實行會計電算化的地方建立相應(yīng)的部門進行專門的風險管控規(guī)范和體制。第三，督促會計人員執(zhí)行。第四，最好會計電算化后期檔案和電子版?zhèn)浒副９芄ぷ鳎詈弥概蓪Ｈ斯茌牶捅O(jiān)督。

2、建立和完善相關(guān)法律制度

目前，我國會計電算化的主要相關(guān)法律制度有《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》。這些制度從總體上規(guī)范了會計電算化的各個崗位涉及事項、相關(guān)職責和所涉及的崗位，并在計算機軟件、硬件方面和后期管理方面作出了詳細的規(guī)定。本文認為，在推進會計電算化的進程上，應(yīng)在何人使用電算化、何人管理電算化和何人執(zhí)行電算化幾個方面加以規(guī)定，讓人們真正認識到會計電算化的優(yōu)勢和強制性，這樣更有利于在全國范圍內(nèi)規(guī)范會計電算化的制度。

3、加強從業(yè)者認識觀念

在加強會計從業(yè)者的觀念方面，首先要加強專業(yè)崗位人員的培訓，讓會計人員在認識到會計電算化重要性的同時盡快學會如何運用電算化軟件和安裝硬件。其次，要定期對從業(yè)人員進行會計電算化相關(guān)的考核和評分制度，實行專人專管，在企業(yè)內(nèi)部形成一個會計電算化體系，讓電算化更系統(tǒng)的在企業(yè)實行。并設(shè)立相關(guān)獎懲制度，督促從業(yè)者加強會計電算化方面的學習和熟悉運用。最后，要為從業(yè)者指出一條明路，安排具有經(jīng)驗的同業(yè)人員進行專門、定期指導，訓練，增加從業(yè)者的學習機會，給從業(yè)者充足的時間和空間進行向會計電算化的轉(zhuǎn)變。

4、強化領(lǐng)導能力培訓

領(lǐng)導層是抉擇企業(yè)方向和選擇企業(yè)制度的重要層面。一個企業(yè)要推行會計電算化，就必須從領(lǐng)導方面就對會計電算化達到充分的重視。領(lǐng)導層在決定企業(yè)實行會計電算化的同時，必須要設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)的實行機制、管理機制和監(jiān)控機制，并在此基礎(chǔ)上加強對會計人員的關(guān)注，讓他們及時學習電算化前沿知識，并為他們的培訓創(chuàng)造條件。還需要了解會計電算化相關(guān)的法律制度，避免觸碰法律紅線。

而由于我國目前的會計電算化的不普及和領(lǐng)導層相關(guān)知識的缺乏，領(lǐng)導們就必須從自身做起，加強對這方面的知識培訓，包括自我提升和外部培訓。

結(jié)語

隨著社會的發(fā)展和科技的運用進步，會計電算化是我國會計從業(yè)的一個必然趨勢。然而在會計電算化的運行過程中，依然有許多沒有解決的難題。面對這些難題，我們既需要在制度層加強管理，也需要在管理層加強治理，更需要內(nèi)控制度和從業(yè)人員的配合。只有各方努力，動力一致，才會讓我國會計電算化得到更好的實行。推進我國會計的國際化進程，促進我國企業(yè)從“引進來”向“走出去”發(fā)展，加強我國經(jīng)濟發(fā)展程度。

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