摘 要:建設項目的利益增加,使得建設工程的壓力和挑戰越來越大,控制成本成了建設企業提高市場競爭力的重要手段,而如何管理成本,提高建設效益,是建設工程時應該著重重視的問題。本文對建設項目的成本管理現狀進行分析,并對如何應用成本管理提出合理的建議。
關鍵詞:成本管理 建設工程 現狀 建議
一、建設項目中成本管理應用的現狀及問題
1.缺少完善的成本管理體系。成本管理管理體系不完善,很大程度上是因為監督體系的不完善,建設項目往往涉及多個監督部門,而與建設相關聯的部門的意識大不相同,工作狀況參差不齊,每個部門的工作目的和職能都不一樣。部門之間不能夠合理的分工,勁不往一塊使,使得監督工作不能做到面面俱到。然后就是管理體制不完善,應該在權利和責任方面加強管理體系的建設,我國的管理政策做到了與時俱進,但是建設部門沒有抓住這個優勢,沒有把成本管理的任務協調完善,使得各部門、崗位之間工作聯系不夠緊密,經常出現建設責任找不到承擔對象,部門、領導之間相互推卸責任,降低了建設的效率。施工企業的成本管理不斷面臨著新的要求和規范,諸如工程量清單計價就是施工企業需要認真對待的一個轉變,內部定額對于施工企業有著重要的意義,只有綜合企業的施工、裝備、管理、信息等各方面的情況才能更好地對工程報價進行計算,進而保證自身的利潤區間,增長自身的市場競爭力。然而,當前很多施工企業并沒有進行企業定額,無論是成本測算,還是投標報價,采用的仍舊是預算定額的方式,這樣企業的成本管理水平就無法很好地體現出來,進而影響企業的成本控制。工程項目管理手段比較落后,缺少集成管理手段,工程項目管理模式不夠成熟,管理手段相對落后,導致整個項目的管理比較松散,各個子管理系統不能有效串接,造成資源浪費及管理成本增加。
2.執行成本管理的力度不夠。首先,項目在建設時不遵守合理的建設方案,在準備不做的情況下,盲目開工,比如:策劃不完善,理論依據不具備說服力;缺少對市場經濟情況的調研,成本把握模糊;建設藍圖專業性不夠,不能整體反映建設情況;急于求成,急功近利。然后是對工程建設的審核力度不夠嚴格,很多工程的審核和批閱都是走走形式,失去了審核的意義,甚至還有建設項目開工之后現補審批報告的情況。再然后是經費使用嚴重超標,成本管理是項目建設中不可分割一部分,但是在進行管理經費支出時,很多建設項目都不能有效的控制經費,濫用管理經費以致開支超標,嚴重增加了建設項目的資金負擔。成本管理是施工企業一項重要的管理內容,而從當前的情況來看,現在很多施工企業卻并未認識到項目成本管理對于企業發展的重要意義,對成本管理的目的、方式也存在著認識誤區。大多企業理解的項目成本管理還集中在一些常規的人工、材料、機械、場地等的核算上,對于資本成本、進度成本、安全成本等缺乏基本的認識,這樣就造成了施工企業外延成本的增加,對企業的成本控制造成了很大的阻礙。成本開支失控,亂擠亂攤成本。由于企業管理不嚴以及缺乏健全的監督機制,項目成本開支范圍隨意擴大的現象較為普遍,如在項目成本中以材料費等名目報銷各種不恰當支出,成本花費大手大腳,不按規定辦事等。
3.成本管理過于傳統化。成本管理的工作模式應該根據預期的目標來進行規劃,所以首先要明確目標,并且對建設對于進行分工,通過高效合作來提高達成目標的效率;然后要確定各個單位和員工的任務,實行內部自檢和負責。但是根據實際情況來看,工程的建設目標并不明確,導致在進行成本預算和策劃時不能制定完善的成本管理方案。建設的程序和任務也沒有進行合理的分工,工作落實不到位,極大地降低了建設效率。
4.缺乏成本管理積極性。在工程建設時,管理者不重視成本管理,對成本管理的重要性沒有深入的了解和領悟。導致建設項目員工的綜合素質欠佳,對于專業的建設知識和成本管理的知識比較缺乏,管理者的培訓意識有待增強,應該制定合理的培訓計劃來提高員工的綜合素質。建設項目需要及技能、管理經驗于一生的全能型人才,而正是這類人才的缺失,使得工程的建設質量和效率大打折扣。經過綜合分析,企業應該制定與自身團隊相適應的成本管理方案,并且加強方案執行力度;其次管理者要提高自身的意識和覺悟,以帶動建設隊伍更好地發展。
二、成本管理在建設項目中有效應用的對策
1.完善成本管理體制,提高管理監督執行力度。如何完善管理體制,是管理者應該重點考慮的問題,首先各部門應該相互制約、相互合作,進行明確的分工,把部門劃分為:策劃部門、管理部門、執行部門。管理級的人員也要有統一的標準,主要管理人應該具有決定權,主管以及監督人員應該具有建議的權利。要保證每一個環節都有全面的工作部門,保證建設項目的有序、高效的進行。關于監督體制,具體來說,首先要有完備的監督標準,有規矩才能有紀律,有紀律才能有提高。對于成本管理的監督效果,要進行及時規律的總結,并以此為依據進一步完善監督體制。監督體制中不可缺少的是獎罰機制,除了能夠規范員工的行為,還能提高員工的積極性;獎罰機制中還應該有效的融合建設的經濟效益和建設質量,對各個項目的質量和工作速度進行綜合評價。然后是考核制度需要進行升級,對于員工的納入和培訓要從思想和專業技能上進行重點考核,對于建設項目要從其控制成本的能力上進行重點考核,并且要對各項建設的合法程度進行考核分析。
2.成本管理要適應新形勢的要求。在運用成本管理時,要根據最新的管理法和形勢來規范成本管理的實施行為。新形勢的要求是,建設要進行策劃、采購、施工、驗收、評價,要具備一體化、一條龍的建設理念,對于各個階段工作的展開,要自上而下,根據建設目標進行明確分工。首先要把工作目標貫徹到各個層次,實現從管理者到員工的全面把握;然后是各個部門建立緊密的合作關系,共同以建設目標為動力展開工作;然后是規劃時間,建設項目的各個工作流程要有具體的完成時間的計劃,比如周記、月記。這樣才能使目標的作用發揮到最大,即加強了建設隊伍的凝聚力,又提高了建設效率。成本管理中,還要對成本以及資金的使用情況做好準確的記錄。成本的預算和使用直接決定了工程建設的進度,而價格的浮動來源于市場和全球經濟化的程度,所以要充分的把握好價格變化的規律,主要是從時間和地域進行分析把握。做好以上分析之后,要進行數據整理、記錄,并制定科學可行的成本管理體系,使成本管理能夠起到穩定建設進程、提高工作質量的作用,進而起到穩固成本的作用??偠灾?,成本管理要信息化、公開化,最大限度的提高效益和效率。
3.提高員工的綜合技能和成本管理意識。首先要采取手段提高員工的積極性,重視員工的想法和建議,管理要即人性化又有紀律性,把員工的工作熱情調動起來,是提高成本管理應用價值的關鍵。在不違背原則的情況下,要給與員工盡可能多的發揮空間,員工的潛能得到激發,有利于為建設項目尋找有利的建設途徑。然后要制定有效的培養體制,根據各個部門的職能和員工的實際工作情況,設置合理的培訓體制,因材施教,比如:對于監督部門進行理論的重點培訓;對于執行部門進行專業技能的重點培訓。最后,建設管理者要給與員工充足的資金和時間進行理論和專業技能的創新和研發。這就需要高素質人才的支持,基于上文,除了進行培訓提高素質之外,還可以采取“引進來”政策,大力吸收外部的高素質人才。根據以上的分析和建議,成本管理在建設中的應用可以得到有效的發展。
三、結語
通過分析成本管理體制,充分的認識它的不完善、缺乏執行力度、管理方法老套、缺乏成本管理積極性等問題,并需要積極的去改善,通過嚴格執行管理制度、完善體制、加強人員技能培訓等方式來進行優化,把成本管理放在重要的位置,對于項目建設的質量、效率提高具有重要意義。
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