摘 要:電力企業是國民經濟發展和人民生活的基本保障,所以,電力企業的高效管理和經營是一項重要的工作。我國的電網企業是一項固定資產占額相對比較大的密集型產業,所以其固定資產管理關系著企業的發展狀況。由于管理經驗和管理水平的制約,我國很多電力企業的固定資產管理存在著相當大的問題。本文主要探討了電力企業固定資產管理中存在的問題,并在此基礎上提出了相應的解決策略,望對電力企業的發展帶來些許幫助。
關鍵詞:電力企業 固定資產管理 存在問題
由于電力企業的特性,其資產構成相當分散,且涉及的部門和地域比較多,因此其固定資產管理問題較多,管理難度也相當大。在企業的實際資產總額中,固定資產總額占據了相當大的比例,若在其管理不加以重視或者管理不善,很容易造成固定資產的毀損減值甚至流失,這樣會給企業造成大量不必要的損失。
一、電力企業資產管理的特點
電力企業資產體系龐大又屬于分散型企業,在實際資產管理中存在以下特點:種類繁多且覆蓋范圍廣,企業管理部門多,交叉點也相對較多,在實際管理中上傳下達速度較慢,影響了資訊傳播速度,電力資產設備價值大,修理改造的頻率高。固定資產與流動資產管理不同,在整個使用周期內,其價值都會以隨著時間的增長而簡直,因此折舊年限和成本費用都是需要進行詳細計算,這樣才能保證固定資產的價值利益最大化。選擇合理的資產折舊方法、折舊額計算方式是把握成本費用和資產凈值的基礎。
二、電力企業固定資產管理中存在的問題
1.管理層的管理觀念和重視程度有限。電力企業管理的重要內容以及核心內容是企業的生產、安全以及效益,因此電力企業的有效管理關系這企業的發展。但根據實際情況以及調查結果發現,電力企業對固定資產的管理仍然存在著很多不足,管理層并沒有充分認識到固定資產管理工作對企業發展的重要性,大部分管理者只將經濟效益作為企業發展的衡量標準和目標。有些管理者完全忽視對固定資產的利用,把具有利用價值的固定資產當成一般備用物品閑置或儲存,完全浪費了固定資產的利用價值。
2.固定資產管理權責落實不到位。電力企業規模龐大,在實際經營管理中存在很多漏洞。比如,財務人員在工作時為了減少麻煩,對固定資產進行的登記整理不到位,給固定資產的實際數量計算和管理造成了麻煩。但企業管理層并沒有清楚劃分權責問題,及時出現問題也不會有人承擔責任,這在一定程度上降低了財務登記人樣和固定資產管理人員的工作積極性,為固定資產的管理增加了難度。
3.缺乏先進的管理模式。由于固定資產體系龐大,傳統的PMS系統與ERP系統對數據的記錄容易出現不一致的現象,雖然可以對其進行更改,但數據技基數龐大造成數據更新時工作量激增,固有的人手難以滿足這一需求,所一造成很多數據信息都不準確。比如,固定資產報廢這一流程,管理部門的人員經常忘記對已報廢的物資進行ERP流程系統進行登記,造成了系統與實際報廢情況不符的現象。所以,相關管理部門要加大對固定資產的信息化建設,提高工作人員的業務素質水平,增加固定資產管理人員的基數,確保系統數據的準確性。由于不同的部門有不同的管理、記錄方式,這在很大程度上影響了統計工作的效率,加大了固定資產的管理工作的難度。
4.賬實不符現象嚴重。會計信息的可靠準確度影響著資產管理的準確性,在實際管理中,很多電力企業都存在著賬實不符的現象,主要包括有實無賬、有賬無實、賬實匹配度不高的信息不符現象。存在這些問題的主要原因有:電力企業的固定資產增減關系到國有資產的保值增值,因此在進行固定資產增減時必須得到相關部門的批準。所以,若未在上級批準的情況下進行資產采購,就會出現財務系統不能入賬的現象,如果在進行廢舊物資拆除和報廢處理時未經批準,則會導致財務部門無法進行銷賬,造成賬實不符的現象。
5.固定資產購買以及處置不恰當。在進行固定資產購買前,沒有對現有固定資產的數量以及特點進行分析,進而使得所購物資與實際所需不符,只能閑置或者低價處理,造成了資金的浪費。造成這一問題的主要原因是在進性固定物資購買時沒有與具體使用單位進行有效溝通,或者沒有對所需物資進行充分市場調研,使得購買的物資達不到實際所需的標準,造成閑置。另外一個原因是,購買固定資產的人員對設備不了解,購買的設備跟不上技術發展的腳步,達不到使用標準或者用不了多久就會淘汰,將其閑置在車間、倉庫,不僅占據空間,還影響企業的正常運行,也造成固定資產的貶值。
6.折舊與日常維維修問題。近幾十年來,電力企業的固定資產分類與折舊年限一直沒有變化,采用直線法提取折舊。隨著物價上漲,利用傳統的折舊方式進行固定資產折舊的資金難以維持簡單的再生產,對于技術升級和先進設備的購買,更是天方夜譚;在設備的日常更新維修方面,企業的生產水平和技術水平沒有較大的進步,使得設備的復原行更新難以進行,大大降低了生產的安全穩定性。
三、加強電力企業固定資產管理措施
1.提高閑置固定資產的利用率。閑置固定資產的堆放易造成大量空間占用和貶值,因此應當充分發揮其利用率,為企業創造更多的效益。所以企業應該對固定資產進行盤活處理,將其進行價格評估,然后組織拍賣競價的方式進行出售,這樣才能夠保證企業支出資金和閑置資金的有效回收。與此同時,還要加強固定資產的管理體制,在購買、維護、使用方面都設置完善的步驟,確保固定資產的妥善管理。
2.避免固定資產閑置情況發生。首先,在計劃購買固定資產之前,要對企業已有的資產進行統計且購買人員應當對市場進行調查,確保即將購買的設備是非常需要的,也是最先進的,這樣才是減少固定資產閑置率的最基礎的方式。而且企業要對購買的固定資產使用率進行跟蹤評估,若發現所購買的設備質量不合格或者根本不需要,應在經濟上對申購人員和審批人員進行處罰;其次,對于閑置的固定資產進行審核,課投資較少的資金對其進行改造,增加其生產利用功能,避免浪費;再次,企業可加大閑置固定資產的信息拓展范圍,系統內電廠可以根據自身需要更換彼此間閑置固定資產,發揮其作用;最后,企業可根據實際運營情況對在盤活閑置固定資產方面提出確實可行的措施的單位和個人進行獎勵,調動所有員工的積極主動性。
3.加強資產信息化管理。龐大的固定資產信息只依靠財務部門進行人工處理是難以滿足實際情況的,因此電力企業應當引進先進的信息化管理技術進行資產數據管理與輸入,并將其應用到所有與固定資產管理有關的部門;優化已有的ERP和PMS系統,使其功能得到最大發揮。
四、結語
電力企業的固定資產管理問題是一項復雜而大的管理工作,對企業的發展和綜合實力提升有著嚴重的影響。因此,電力企業應該加大審查企業固定資產管理中存在的問題,并根據具體情況進行有效改善,使得固定資產發揮出最大的作用,進而促進企業發展。
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