關于集團管控的信息化建設探討

摘 要：集團管控信息化的建設為企業帶來了新的發展機遇，信息化的管理方法能夠極大的提高企業管理效率，為科學的決策提供保障。本文主要介紹了集團管控信息化建設的重要性和基本內容，并分析了實施集團管控信息化應注意的問題。

關鍵詞：集團管控 信息化建設 探討

隨著我國經濟的不斷增長，國內企業逐漸向集團化的方向發展，即企業規模越來越大，成立的分公司越來越多，所創造的經濟效益也越來越高，但是，企業的管理水平并沒有隨著規模的增大而增大，這在很大程度上制約了我國企業的進一步發展，如何加強集團化企業的管理工作已經成為社會的熱點話題。

一、集團管控信息化建設的重要性

科技的不斷發展推動了社會的變革，各行各業對信息技術的依賴性越來越強，對于規模化企業來說，內部組織結構較為復雜，日常事物較多，更需要現代信息技術的支持。只有通過信息化建設才能提高集團管控的效率，提升企業在市場中的競爭力，才能逐步實現對企業內部資源的整合，實現企業的發展目標。在現代社會中，信息化水平的高低將直接影響企業在市場中的影響力，尤其對于大型企業來說，信息化建設在企業發展中的地位更加重要。企業信息管理系統是企業實行信息化建設的主要手段，它的出現為企業的發展提供了新的機遇，信息管理系統的應用極大的提高企業管理的效率，促使企業內部信息的傳播方式更加多樣，增加了信息的共享度和透明度，同時還能實現企業組織機構的優化，加快企業的發展速度。

二、集團管控信息化建設的內容

規模化的企業在日常運作中會產生諸多信息，通過對這些信息進行收集、整合以及分析，能夠充分了解企業發展現狀，及時發現企業運轉過程中存在的問題，從而為正確決策提供依據。利用現代信息技術對這些信息進行處理，能夠極大的提高信息處理的速度，增大信息處理的范圍，實現對企業的科學化管理。

1.核心業務ERP系統。ERP系統是現代企業進行內部管理的主要手段，它能實現對信息的全面管理，從最初資料的收集，到最終業務處理和分析過程都可以利用ERP系統進行信息的處理，同時，該系統具有信用擔保的功能，能夠提高企業的管理水平，達到最佳的管理效果。一般ERP系統主要是針對企業項目的全過程進行管理，包括項目可行性分析、項目資料收集、項目分析評審等多方面的內容。

2.集中財務管理系統。在現有的集團企業財務管理中，一般不同的子企業實行不同的財務管理方法，各分部門之間的財務數據是分開的，總部要想獲得全部的數據需要經過數層關系網進行不斷的匯集，效率較低，而且信息的可靠性也沒有保障。而集中財務管理系統的使用能夠將各分企業的財務信息進行有效的整合，在總部實行統一的處理，這種方式的財務處理不僅提高了財務管理的效率，同時能夠實現標準化的管理，保證總部對下屬分公司的掌握度，最大限度的保證財務信息的可靠性。

2.1關鍵業務流程優化對策。首先，搭建統一基礎設置平臺。在這一平臺上，集團企業要從整體出發規劃會計科目體系、供應商體系、報表體系以及統一編碼標準，根據規劃好的體系在系統中應用，下屬成員單位繼承使用。其次，搭建核算控制平臺，規定諸如科目控制的級次等。再次搭建統一的會計核算平臺，進行賬務、工資、固定資產等統一業務處理和報表的統一匯總、合并編制。最后，財務統一管理，達到財務部門集中監控、實時分析、利用財務信息系統提供的信息進行績效評價等。

2.2財務集中管理系統的應用效果。減少了會計實體數量，縮短了財務報告流程，提高了工作效率；簡化了會計核算，優化了業務流程，降低了工作量；規范了會計核算，統一了數據口徑，提高了信息質量；加強了“一個全面，三個集中”的財務運行體制，強化了預算和資金管理；促進了財務管理職能的轉變，提高了財務管理的效能；創造了系統集成的良好條件，促進了整個公司財務信息化水平的提高。

3.綜合事務協同管理系統。集團化的企業內部信息一般都存在不對稱的現象，嚴重影響了企業的正常運行，導致信息不對稱最主要的原因在于“信息孤島”的存在，出現這種現象的主要原因有以下兩點：第一，各分公司為了提高管理效率，都不可避免的實行了計算機信息化的管理方法，但是企業內部的軟件系統較為落后，而且很少有企業對其進行更新；第二，各分企業之間都是獨立的個體，彼此之間的交流較少，很難形成統一的整體，這就為總部的綜合管理帶來了很大的困難。為了解決上述問題，相關技術人員研發了新的管理系統，即綜合事務協同管理系統，該系統能夠實現對各分企業業務的綜合管理，增加企業各業務的交互作用，它能夠提高事務處理的效率，實現對工作流的嚴格控制，保證各部分資源都能得到最合理的利用，規范企業的業務流程。

4.“集團云計算管理平臺”。云計算平臺是近些年較為熱門的研究話題，它是處理大數據的主要工具，集團化企業在運行的過程中會出現各種類型的數據，而且數據的規模也較為龐大，如果不能采取有效的手段加以處理，會給企業的發展帶來影響。云計算管理平臺的出現能夠很好的解決這一問題，它能夠實現對信息的快速處理，同時能夠保證數據處理的準確性。

三、實施集團管控信息化應注意的問題

實現集團管控的信息化能夠提高企業的管理水平，保證集團業務的順利開展，同時能夠加強總部對各分區的管控，這為企業帶來了新的發展機遇，所以企業應加強信息化建設。規模化企業在實施信息化管控時需要注意幾個方面的問題：首先，要積極引進專業的信息化管理咨詢專家團隊。各企業的發展狀況各不相同，所以實施信息化的方法也有所區別，企業應認真聽取信息化管理咨詢專家的建議，充分了解企業發展現狀，制定針對企業自身的建設策略，完善信息化管理體系；其次，企業應加強對信息化建設的重視度，尤其是對于領導層來說，更要充分認識信息化管理對于集團發展的重要作用，主動進行信息化改革，從而為企業的信息化建設提供積極的環境。

四、結語

隨著企業規模的不斷增大，對于管理方法的要求也越來越高，但是我國企業目前所使用的管理技術還較為落后，無法滿足實際的需求，所以需要積極引進信息化的管理方法，加強企業的信息化建設，從而不斷提高企業管理的水平，促使企業取得長遠發展。

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