
作為領導,在帶人的過程中,無可避免地需要為下屬答疑解惑,為下屬提供必要的協助,以便他們能夠順利地完成工作。但是,只要下屬詢問或者有疑問,就要不遺余力盡可能詳盡地給予解答嗎?
G經理是某大型企業的公關部經理,剛接到一個接待任務,對方是國外某集團派遣的一個考察團。這次考察的結果關系到雙方合作能否達成,關系到G經理所在企業的長遠發展。因此,G經理對這次接待任務可以說是前所未有的重視。
一回到部門,G經理就召集下屬開會。會議上,G經理直奔主題,向下屬們傳達了接待任務,并將每個人負責的事務做了大致安排,隨后問道:“有什么不明白的嗎?”
一位下屬問:“能介紹一下對方的具體情況嗎?”
聽到下屬詢問,G經理很高興,因為這代表下屬對這次的任務上心了。為了讓下屬能更加了解要接待的對象,他開始滔滔不絕講述——從考察團的成員組成,到每個成員的背景、愛好;從考察團的主要目的,到成員個人的履歷,甚至連成員為了女友而轉行卻因此找到更適合自己的舞臺,也一一講述。
然而,當他從“演講”中回過神來,觀察下屬們的反應,他不禁心生懷疑??纯聪聦賯儯械幕杌栌?,有的發呆走神,有的滿臉不耐煩,只有少數一兩個人在認真地做著筆記。
一般來說,人往往對自己需要的信息比較敏感,而將那些自己不需要或是認為不重要的信息屏蔽掉。因此,領導與其滔滔不絕地回答問題,不如用問題引導下屬,讓其明白自己真正想知道的是什么、真正需要知道的是什么,然后再簡潔而明了地給出答案。……