資料管理制度化研究

【摘要】：城市化的快速建設為電力基礎建設提供了有利條件，大大的加快了電力事業的發展進程。但隨著人們對電力使用要求的越來越高，對于電力基礎建設的要求也逐漸提升，這就要求電業局在完成電力基礎建設之后，需要定時的對電力基礎設施進行維護和保養。本文首先分析了電業局資料管理自動化當中存在的問題，然后提出了有效提升電業局資料管理制度化水平的相關措施，希望能對資料管理制度化的相關研究有所助益。

【關鍵詞】：資料;管理;制度化;研究

電力局在電力基礎設施建設過程當中所產生的，影像、圖像、文件等資料，詳細地記錄了電力基礎設施建設過程當中的每一個環節，通過這些資料可以追溯到電力基礎設施建設的源頭。為電業局后期電力基礎設施的維護和保養提供了具有較高科學性、準確性的原始數據的同時，大大的減少了電業局在后期維護上所花費的人力、物力、財力，最大限度地降低了電業局的經營成本。同時，電業局電力基礎設施建設過程當中所產生的一系列資料，通過對資料進行科學、規范的分析，有效的提高點電業局檢測人員的覺得科學性和有效性。因此，電業局相關管理人員應加強對電業局資料的重視，據實際的需求和管理需要，采用具有規范、科學、合理的方法對電業局的資料進行統一管理，全面地提升電影及資料管理的制度化水平。

一、電業局資料管理制度化中存在的問題

（一）資料管理意識落后

在電業局的管理過程當中，往往存在過度重視技術和建設，對于檔案和資料的管理并不重視，有的電業局甚至沒有設立專門的資料管理部門來負責電業局資料管理工作。受到傳統的電業局資料管理模式的影響，電業局局內部的員工和管理部門的管理人員的資料管理意思普遍較低，有的電局管理人員甚至認為對于資料的管理是沒有必要的。在這種意識的指導之下電業局并不重視電力基礎工程建設過程當中的資料搜集，往往都是在工程竣工之后再對各種資料進行收集，并進行整理。這不僅極大的浪費了電業局的各方面生產資源，同時還拖延了竣工時間，降低了電局的經濟收益。

（二）保存資料較為凌亂

在進行電力基礎設施的建設過程當中，所要完成建設需要極其電業局當中各個部門各個系統的員工作人員的智慧和技術才能完成。因此，在電力基礎設施建設的過程當中所產生的資料，在文化理念和管理理念方面都是存在較大差異的。如果不對資料進行科學化、制度化分類管理，不僅容易造成電力技術測試建設的各個環節當中的資料混亂，不利于統一資料當中的格式和內容，大大降低了電業局資料管理的制度化水平。由于電力基礎設施建設的隊伍流動性較大，相關的管理人員在進行資料的收集和管理時，往往不會重視這部分資料的收集和管理。這就使得電力工程基礎設施建設的資料，缺乏完整性、真實性、有效性，不能為后續的工作安排和電力技術設施的維護保養提供有力的依據。

（三）管理人員素質較低

電業局在進行人才招聘的階段，往往只會注重企業的管理工作和生產經營需求，相關的管理人員認為資料管理只要有一定管理能力的就可以勝任，為了節約電業局的經營成本，沒有進行專業的資料管理人員的招聘。因此，在電業局的資料管理過程當中往，資料管理人員身兼多職的現象。這部分的工作人員擁有一定的資料管理能力，但是由于沒有經過專業的培訓，缺乏專業的資料管理知識。兼職的資料管理人員在遇到相對困難的資料管理問題時，難以采取有效的措施應對，極大的降低了資料管理的有效性和規范性。

二、提高電業局資料管理制度化水平的有效措施

（一）加強資料管理法制建設

電業局內部需要加強對資料管理的法制建設，通過法律的手段提高電業局內部管理人員的資料管理意識，全面的提升資料管理的效率。電業局應在資料管理部門重點加強執法力度，要求相關的管理人員嚴格的按照，規范和標準來完成資料管理工作，全面的提升資料管理工作的科學化、制度化水平。特別是在對基礎電力設施進行統計時，電業局的資料管理人員應按照要求嚴格的搜集具有真實性、有效性的資料，并采取科學、規范的方法，可以借助計算機等設備對資料進行整理、分類。這樣不僅能全面的提高資料管理的科學性、規范性、準確性，同時還能大大的提升資料管理的工作效率。對于后期的資料管理，電業局的管理人員應該嚴格遵循相關的法律法規和電業局內部制定的規章制度，同時還要配合監督人員的監督工作。

（二）建立健全資料管理制度

在對電力工程基礎設施建設資料以及其他方面的資料進行管理時，電業局需要制定完善的資料管理制度來約束資料管理人員的管理行為。在資料管理體系當中，應明確的規定組織領導、責任分工、體系管理等方面的問題，對于基礎設施建設的資料收集、整理、分類等工作，要嚴格的按照相關標準制定合理的流程。對于基礎設施建設竣工之后的驗收、編制等資料，也要進行搜集并按照規定進行管理。還應根據具體的電力基礎設施建設的實際需求，將行業標準的細化分類歸納到資料管理制度當中，以確保資料管理人員的每一個管理行為都能有章可循、有法可依。將資料管理任務，細化到每一個部分，不僅能全面的提升資料管理的有效性、真實性、科學性，以便于大大的提升資料管理的制度化水平。

（三）提升管理人員管理素質

無論以怎樣的形式進行電業局的資料管理，所要依靠的主體都是資料管理人員。因此，電業局需要加強對資料管理人員的重視，在選聘階段提高對資料管理人員的選聘要求，全面的提升資料管理人員的專業化水平和管理能力。另外，還應與時俱進地加強，資料管理人員的計算機培訓和專業資料管理知識培訓，提升質量管理人員接觸計算機等先進設備和儀器綜合管理電力局資料的水平，極大地提升電力局資料管理的高效性。在社會和經濟快速發展的當下，知識的更新也是十分迅速的，資料管理人員必須不斷的提升自身的專業素質和文化修養。資料管理人員應不斷的學習先進的資料管理技術和資料管理知識，充分的利用各種可利用途徑拓寬視野，對于資料管理領域的發展狀況要時刻關注，以便于能結合電力局的實際情，引用先進的管理技術和管理設備進行資料管理工作。在管理過程當中還要根據實際的管理問題，對資料管理方法和制度進行改革，全面的提升資料管理當中收集、整理、分類等環節的規范性、科學性、準確性、合理性。

結束語

隨著人們對電力使用要求的越來越高，對于電力基礎建設的要求也逐漸提升，這就要求電業局在完成電力基礎建設之后，需要定時的對電力基礎設施進行維護和保養。綜上所述，電業局在完成了電力基礎設施的建設工作之后還需要后期不斷的對，電力基礎設施進行維護和保養這樣才能確保電力基礎設施正常運行，以確保能夠穩定地滿足人們的用電需求。在后期的維護和保養階段都是依靠電力基礎設施建設當中的原始依據，也就是在電力局基礎設施建設過程當中形成的影像、圖紙、方案、文件等相關資料為依據展開的。因此，電業局應加強對資料管理工作的重視，全面的提升資料管理工作的規范性、科學性、有效性。通過不斷的提升電業局資料管理的制度化水平，電業局重大決策提供具有價值性的依據，為電業局的可持續發展保駕護航。

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