項(xiàng)目管理國(guó)產(chǎn)化過(guò)程中的8020成本分析

摘 要： 成本是項(xiàng)目管理國(guó)產(chǎn)化過(guò)程中企業(yè)所重視的關(guān)鍵因素。本文簡(jiǎn)述了項(xiàng)目管理國(guó)產(chǎn)化過(guò)程中前期成本分析的必要性，如何很好的運(yùn)用好80 20 分析工具，如何把這個(gè)分析工具很好的運(yùn)用到項(xiàng)目國(guó)產(chǎn)化過(guò)程中，從而對(duì)國(guó)產(chǎn)化項(xiàng)目進(jìn)行切實(shí)有效的成本管控，最終確保國(guó)產(chǎn)化項(xiàng)目轉(zhuǎn)移的成功性。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 國(guó)產(chǎn)化 80 20

中國(guó)的改革開(kāi)放，迎來(lái)了很多外資企業(yè)到國(guó)內(nèi)來(lái)投資，他們主要基于國(guó)內(nèi)的物美價(jià)廉的材料成本與國(guó)內(nèi)的廉價(jià)的人力成本，同時(shí)還包括國(guó)內(nèi)的企業(yè)有比較好的柔性制，能夠擁有比較好的交貨期。正因?yàn)槌杀九c交貨期的益處，目前很多外資企業(yè)把原先在國(guó)外生產(chǎn)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到國(guó)內(nèi)來(lái)生產(chǎn)，也就是項(xiàng)目國(guó)產(chǎn)化。這些企業(yè)，他們把產(chǎn)品的成本節(jié)省看成是企業(yè)所追求的目標(biāo)，企業(yè)主也會(huì)仔細(xì)掂量國(guó)產(chǎn)化后產(chǎn)品成本與國(guó)外生產(chǎn)的成本差異，從而確定項(xiàng)目國(guó)產(chǎn)化的可行性。

一、前期80 20成本分析

何謂80 20 分析？本段落會(huì)通過(guò)具體項(xiàng)目來(lái)給介紹給大家。引用：80 20 定律是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕羅托法則，又稱(chēng)最省力法則，不平衡法則。該法則被廣泛應(yīng)用于社會(huì)學(xué)及企業(yè)管理學(xué)等。帕羅托從大量的具體的事實(shí)中發(fā)現(xiàn)：社會(huì)上20%的人占有80%的社會(huì)財(cái)富，即：財(cái)富在人口中的分配是不平衡的。人們所采用這個(gè)80 20 法則，它是一種量化的實(shí)證法，用以計(jì)量投入和產(chǎn)出之間可能存在的關(guān)系。我們?cè)陧?xiàng)目國(guó)產(chǎn)化之前，對(duì)已有國(guó)外產(chǎn)品的國(guó)外成本進(jìn)行一次前期的80 20 分析。下面舉個(gè)具體的例子，來(lái)說(shuō)明如何運(yùn)用 80 20 分析工具。下表一中，一個(gè)項(xiàng)目總共有14 個(gè)料，每個(gè)料的單個(gè)成本參考下面的Unit Price，每個(gè)料在項(xiàng)目中的單位用量，參考QTY（quantity）， 每個(gè)料的在項(xiàng)目中的總成本，參考Total Price.從下表一中，可以看出這個(gè)項(xiàng)目的總成本為71，889.05 元。

我們現(xiàn)在用 80 20 的分析工具來(lái)分析一下這個(gè)項(xiàng)目成本。第一步，把每個(gè)料的總成本Total Price 按照從高到低很好地運(yùn)用EXCEL 的排序工具進(jìn)行排序，表二中的Total Price 這一列，從上往下，成本依次減少；第二步，增加一列每個(gè)料累積和占總項(xiàng)目的百分比率Percentage，如下表二中， P11771這個(gè)料占總成本的比率， 20，138.46/71，889.05=28.0%； 第二行的Percentage怎么得來(lái)？ P11771 與 1019681 兩個(gè)料的總和成本占總項(xiàng)目的成本比率，（20，138.46+12，396.80）/71.889.05=45.3%第三步，充分利用好EXCEL的下拉菜單，依次算出整個(gè)項(xiàng)目的成本比率。第四步，在項(xiàng)目成本比率的80%處，劃出一根醒目的分界線，參考下表二。

二、如何把80 20 法則進(jìn)行的成本分析結(jié)果運(yùn)用到我們的國(guó)產(chǎn)化項(xiàng)目中

上一節(jié)內(nèi)容，我們解釋了80 20 分析法則，并且運(yùn)用一個(gè)例子，作了80 20 的實(shí)際分析，我們?nèi)绾纬浞诌\(yùn)用這個(gè)分析結(jié)果到我們國(guó)產(chǎn)化項(xiàng)目中才是真正的關(guān)鍵所在。

我們把上表二中的5個(gè)占總成本80%的5個(gè)料從上表二中分離出來(lái)，形成表三。從上表三中這個(gè)醒目的分界線劃出后，我們了解到，所謂這個(gè)項(xiàng)目，真正我們要關(guān)注的是上面高價(jià)值的5個(gè)料，5個(gè)料占了總成本的近80%。 這樣我們?cè)陧?xiàng)目國(guó)產(chǎn)化過(guò)程中，我們把供應(yīng)鏈報(bào)價(jià)與工程分析國(guó)產(chǎn)化可行性，主要資源與精力側(cè)重在這5個(gè)料上面。我們進(jìn)一步分析這5個(gè)料的零件屬性，即Commodity.上表三中，零件的屬性已經(jīng)分析好，譬如最貴料P11771，是一個(gè)控制模塊，它的屬性是標(biāo)準(zhǔn)件。第二貴的料1019681 是一個(gè)焊接件。從Commodity 的分析后，我們可以考慮如何使成本最低化，我們需要哪些部門(mén)的資源。下面舉兩個(gè)料的例子具體解釋一下，對(duì)于80 20 的分析結(jié)果，如何執(zhí)行國(guó)產(chǎn)化的成本最低可行性方案。如P11771，它是項(xiàng)目的控制模塊，是一個(gè)機(jī)器的心臟，它在國(guó)外設(shè)計(jì)國(guó)外生產(chǎn)。當(dāng)了解這個(gè)屬性后，我們可以分析出心臟國(guó)產(chǎn)化是否可行性。如果國(guó)產(chǎn)化，相當(dāng)于重新動(dòng)用工程師的資源，重新設(shè)計(jì)一個(gè)心臟，似乎是不可及的，而且人力成本消耗太多，再說(shuō)技術(shù)的可行性也是個(gè)問(wèn)題。所以對(duì)于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件，我們還是必須國(guó)外進(jìn)口，但我們可以充分利用供應(yīng)鏈的談判議價(jià)能力，以及是否減少代理商的代理成本等方面，盡可能的壓低采購(gòu)成本。如1019681，它是一個(gè)機(jī)器的框架部分，屬于焊接件。焊接件無(wú)非是材料成本，再加上焊接人工成本。相比較國(guó)外，材料成本與人工成本，我們國(guó)產(chǎn)化絕對(duì)價(jià)格有優(yōu)勢(shì)。所以對(duì)于這類(lèi)屬性的焊接件，國(guó)內(nèi)的實(shí)際成本的確比國(guó)外便宜一半左右。所以在項(xiàng)目國(guó)產(chǎn)化過(guò)程中，如果有些研發(fā)與項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的工程師，基本可以評(píng)估出這類(lèi)料的可節(jié)省的大概成本。相比起第一個(gè)料P11771，我們只有與供應(yīng)商議價(jià)后，才能了解國(guó)產(chǎn)化過(guò)程中可以拿到的節(jié)省成本。有時(shí)國(guó)外采購(gòu)的料，甚至我們不能拿到很好的價(jià)格。這樣我們只能側(cè)重在一些焊接件，包括機(jī)械加工件等等的成本節(jié)省。當(dāng)然每個(gè)項(xiàng)目都需要組裝與測(cè)試，包括項(xiàng)目管理人員管理成本，相比國(guó)外的人力成本，國(guó)內(nèi)的人力成本還是比較便宜的。有了上面的這些分析，我們項(xiàng)目組會(huì)把更多的資源集中到這5個(gè)料的攻關(guān)上。 另外低價(jià)值的9個(gè)料，只占總成本的20%，所以我們可以低優(yōu)先級(jí)別去考慮。這樣我們相當(dāng)于把最多的資源用在真正的刀刃上。這樣更有助于項(xiàng)目國(guó)產(chǎn)化的進(jìn)展順利。所以我們?cè)趪?guó)產(chǎn)化項(xiàng)目過(guò)程中，首先是對(duì)項(xiàng)目要有一個(gè)80 20的成本分析，分析出80%的總成本的物料，另外再在這基礎(chǔ)上，分析出零件的屬性，這樣更便于分析出哪類(lèi)屬性料的成本節(jié)省，我們能拿到更多的節(jié)省成本，從而確保國(guó)產(chǎn)化項(xiàng)目的可觀利潤(rùn)，有了利潤(rùn)，國(guó)產(chǎn)化項(xiàng)目能更趨向于走向成功。

三、結(jié)語(yǔ)

上面的80 20 分析及如何把這個(gè)分析工具運(yùn)用到國(guó)產(chǎn)化項(xiàng)目上，是我這6年多項(xiàng)目管理中學(xué)習(xí)到的，也是運(yùn)行得比較好一種成本分析工具經(jīng)驗(yàn)分享。希望能夠給項(xiàng)目管理者帶來(lái)一些參考作用，尤其對(duì)國(guó)產(chǎn)化轉(zhuǎn)移的項(xiàng)目管理者有一定的借鑒作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]《高效管理的80/20法則》，作者：（英）理查德科克 （Koch，R.） 著，李昆，李穎 譯 出版社：機(jī)械工業(yè)出版社 ISBN：9787111459033.