淺析事業(yè)單位秘書人員開展宣傳工作的對策與建議

摘 要：秘書人員在事業(yè)單位宣傳工作中具有重要的地位，要做好事業(yè)單位的宣傳工作，秘書人員應(yīng)通過主動收集信息、拓寬宣傳渠道；明確宣傳目標、豐富宣傳內(nèi)容；創(chuàng)新宣傳形式、突出宣傳效果等方式凸顯其在宣傳工作中的作用，提高單位的宣傳工作水平，為單位高效快速可持續(xù)發(fā)展貢獻出自己的力量。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 秘書人員 宣傳工作 對策 建議

事業(yè)單位宣傳工作與秘書人員有著天然的聯(lián)系。事業(yè)單位宣傳工作大致可以概括為四個方面的內(nèi)容：第一是黨建宣傳，包括黨的方針、政策、綱領(lǐng)、重要的黨內(nèi)活動，以及各類專題教育實踐活動的宣傳等；第二是政策宣傳，國家、地方、行業(yè)、系統(tǒng)以及單位內(nèi)部的各類政策宣傳、文件精神的貫徹等；第三類是單位文化宣傳，如提倡職工愛崗敬業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)宣傳、有助于促進職工凝聚力的職工活動宣傳等；第四是單位的日常活動宣傳，如召開了重要會議，獲得了顯著成績，收獲了重大成就等。

宣傳活動包括對外宣傳及對內(nèi)宣傳，對外宣傳即對上下級單位、有業(yè)務(wù)往來的單位以及對社會的宣傳；對內(nèi)宣傳即在單位內(nèi)部進行宣傳。宣傳的主旨應(yīng)有利于宣傳內(nèi)容的表達。宣傳內(nèi)容的表達有賴于文字的組織及對宣傳內(nèi)容的領(lǐng)會。一方面，事業(yè)單位秘書人員作為綜合管理人員，負責(zé)信息的上傳下達，最早接觸信息，又最早接收關(guān)于如何處理信息的行政指令，可以說是最有利于領(lǐng)會宣傳精神的人。另一方面，秘書人員在領(lǐng)會宣傳精神后，要進一步將行政指令進行有效傳達，甚至付諸實踐，同時，作為專門的文字處理工作人員，還要對宣傳內(nèi)容進行文字加工，在某種意義上，甚至可以說加工后的宣傳材料在一定程度上奠定了單位宣傳工作的基調(diào)。綜上，秘書人員在事業(yè)單位的宣傳工作中是具有先天的優(yōu)勢的，也因此，秘書人員在事業(yè)單位的宣傳工作中往往發(fā)揮著重要的作用。現(xiàn)實中，有些事業(yè)單位將秘書與宣傳工作放在一起，組成宣傳秘書部門，也是從一個方面體現(xiàn)了對這種天然聯(lián)系的尊重。

近年來，隨著社會的變革及市場經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位的職能及定位也發(fā)生了較大的變化；新媒體的普及，不僅改變了人們的生活，也改變了思想交流及溝通的方式，秘書人員面對這些新情況，要做到針對宣傳工作的新特點、新要求，創(chuàng)新宣傳工作的方式，提高宣傳工作成效，應(yīng)做到以下幾點：

一、主動收集信息，拓寬宣傳渠道

秘書人員是能夠最早接觸到信息的人，事業(yè)單位秘書人員的職責(zé)之一就是將各類信息，如公文、簡報、單位內(nèi)外事務(wù)等分門別類呈報給黨委行政的負責(zé)人，最終，這些信息中的一部分將會確定為宣傳工作的內(nèi)容。秘書人員雖不能直接決定宣傳內(nèi)容，卻是信息的來源提供者。信息來源越多，信息量越大，越有利于全面、客觀了解情況，做出科學(xué)的決策。因此，要提高宣傳水平，首先應(yīng)拓寬宣傳渠道。這就需要秘書人員時時關(guān)注、認真學(xué)習(xí)中央至地方出臺的與事業(yè)發(fā)展有關(guān)的各類政策法規(guī)及規(guī)章制度，始終保持走在工作之前，提前預(yù)知工作重點、難點及亮點，把握宣傳工作的大方向；其次，積極主動與上下級單位進行有效的溝通及交流，參加上級單位開展的各類活動，確保能及時全面的獲取系統(tǒng)內(nèi)部的各類消息，了解工作動向；第三，做好單位內(nèi)部信息收集工作，與單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)保持緊密聯(lián)系，確立內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作開展前有報告，開展后有匯報的信息管理機制，確保單位各項工作開展情況納入信息收集系統(tǒng)中來。最后，秘書人員還要實時收集各類有關(guān)單位正常工作開展中收獲的反饋及評價信息，作為宣傳的素材，以肯定工作成績，改進工作中存在的缺陷與不足，促進單位高效快速可持續(xù)發(fā)展。

二、明確宣傳目標，豐富宣傳內(nèi)容

事業(yè)單位宣傳目標通常都是圍繞工作的正常開展而確定，首先就是中央到地方層層推進的工作宣傳，一般都是有確定的宣傳目標的，如現(xiàn)在正在進行的“兩學(xué)一做”教育實踐活動，宣傳目標及要求都是既定的，這類宣傳目標應(yīng)認真組織落實；還有一種是依據(jù)工作情況由事業(yè)單位自己確定的，秘書人員應(yīng)在全面了解單位內(nèi)外工作動向的基礎(chǔ)上，針對單位工作的順利開展對領(lǐng)導(dǎo)建言獻策，最終圍繞工作重點、難點、亮點確定宣傳目標。在明確宣傳目標的基礎(chǔ)上，豐富宣傳內(nèi)容，將宣傳的內(nèi)容與日常工作緊密結(jié)合起來，與干部職工的思想、素質(zhì)與利益結(jié)合起來，與單位的事業(yè)發(fā)展結(jié)合起來，做到重點主題宣傳與一般日常宣傳相結(jié)合，長期政策性宣傳與短期時效性宣傳互為補充，打造“事事有宣傳，人人皆受益” 的宣傳氛圍。

三、創(chuàng)新宣傳形式，突出宣傳效果

宣傳的形式多種多樣，對于事業(yè)單位而言，較為傳統(tǒng)、正式的形式有撰寫文章刊登在報刊、雜志上，也因此，很多事業(yè)單位自己開辦了報刊、雜志、簡報等，以利于宣傳；也有利用板報、張貼宣傳欄、懸掛橫幅等宣傳方式。隨著時代的發(fā)展，新媒體的出現(xiàn)及普及，事業(yè)單位也應(yīng)順應(yīng)形勢，通過開設(shè)宣傳網(wǎng)站、拍攝宣傳片在電視及LED屏上播放、開通微博等，設(shè)立微信公眾號等方式利用新媒體便捷、快速、方便的特點進行宣傳。在創(chuàng)新宣傳形式的同時，也應(yīng)注意宣傳方式的選擇要依據(jù)宣傳內(nèi)容而定，同時考慮宣傳對象的可接受性。最后，思想性與生動性、娛樂性相統(tǒng)一，結(jié)合不同媒介的特征綜合利用，在靈活運動媒體語言的基礎(chǔ)上，向群眾及時準確傳達真實信息，牢牢掌握宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和主導(dǎo)權(quán)。

綜上，事業(yè)單位秘書人員應(yīng)有效利用與宣傳工作的天然聯(lián)系，凸顯其宣傳職能，在宣傳工作發(fā)揮自己的主觀能動性，為單位宣傳工作的順利開展及有效提高，為單位的事業(yè)發(fā)展貢獻自己的力量。

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作者簡介：肖婷（1982年—），女，漢族，湖北襄陽人，教育學(xué)碩士，湖南省教育科學(xué)研究院。