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現代企業項目管理現狀及發展趨勢

2016-04-29 00:00:00黃欣欣
經營管理者·下旬刊 2016年7期

摘 要:項目管理是企業管理的重要內容,做好企業項目管理工作能夠降低企業的項目投資風險,提高企業的經濟收益,促進企業的更好發展。然而,目前我國市場經濟發展較為快速,企業的生存環境不夠穩定,這給企業的項目管理帶來了一系列問題。本文就現代化企業項目管理的相關內容進行了簡要概述,然而分析了現代企業項目管理的現狀,并研究了未來企業項目管理的發展趨勢。

關鍵詞:企業項目管理 現狀 發展趨勢

社會經濟的快速發展為企業的發展帶來了發展機遇,但同時也帶來了不少的挑戰。為了更好地促進企業的發展,降低企業的項目投資風險,企業必須要更加重視項目管理,對企業項目管理投入更多的時間和精力。知識經濟的快速發展為現代化企業項目管理提出了更多的要求,企業必須要以項目為核心,促進自我發展。本文就現代企業項目管理的現狀和發展趨勢進行簡要的分析。

一、現代企業項目管理

現代企業項目管理(management byproject)是以項目為核心,由企業高層進行統一管理的長期性組織管理方式。現代企業項目管理主要由三大要素組成:第一,企業的全體成員。現代企業項目管理與企業的全體成員切身利益和努力是分不開的,現代企業項目管理的成功為企業工作人員指明了工作方向,也有利于促進企業全體工作人員的成長與進步,要求企業全體人員均能夠認識到現代企業項目管理的重要性;第二,現代企業項目管理的制定計劃。現代企業項目管理的成功需要企業制定詳細的項目管理計劃,計劃內容應該包括應該怎樣實現現代企業項目管理,要實現這些現代企業項目管理需要工作人員具備哪些綜合素質,現代企業項目管理的好處有哪些以及目前本企業的現代企業項目管理哪些方面還有待改進。現代企業項目管理分項目立項準備、報批預算、建立項目啟動組織、項目變更以及項目驗收等步驟。加強現代企業項目管理能夠更好地保證企業能夠在市場經濟中占據有利的競爭地位。

二、目前我國現代企業項目管理的現狀

1.我國現代企業項目管理的成就。首先,目前我國的現代企業項目管理學科管理體系有了一定成就,為企業的項目管理提供了必要的理論依據。國際項目管理協會在1999年推出了ICB,即IPMA Competency Baseline,IPMA在原有的項目管理學科基準上把個人能力劃分為42個要素,其中28個核心要素,14個附加要素,還有總體印象的10個方面及8大特征是關于人員素質方面的。中國項目管理知識體系(Chinese Project Management Body of Knowledge)的建立就是在國際項目管理協會研究的基礎上建立的,并推行了《中國項目管理知識體系》理論著作,推動了現代企業項目管理的發展;其次,項目管理領域多元化,各行業均開展了制度化和規范化的項目管理;最后,現代企業項目管理專業人員越來越多,項目管理資質認證如日中天。

2.現代企業項目管理的不足之處。第一,企業整體發展戰略層面的項目管理模式的建立缺乏必要的理論基礎。雖然我國的現代企業項目管理學科管理體系有了一定基礎,但是就企業發展戰略來看,項目管理要從企業的發展戰略出發,實現管理職能的轉變,形成完善的集成管理模式還需要一定的理論基礎。第二,雖然企業項目管理在諸多行業中已經得到了一定的應用,說明了企業項目管理在我國各企業中的接受度較高。但是要建立完善的集成管理模式,提高企業的項目管理組織能力還需要經過長期的摸索。這一點我們可以從國外發達國家對企業項目管理的應用方面可以看出。以澳大利亞國家為例,根據CPMG公司對澳大利亞的企業項目管理應用情況調查來看,澳大利亞國家企業的項目管理組織能力也經歷了從低到高的一個過程,而這個過程卻花了將近20年的時間。澳大利亞的數據可以折射出,發達國家對企業項目管理的應用和提高需要20年,我國企業項目管理以及管理組織能力的提高必然也會是一個長期的過程;第三,我國企業項目管理的現狀令人擔憂。目前我國企業項目管理的現狀主要表現為以下特征:企業項目管理部門缺乏獨立性,僅有少數企業設立了專門的項目管理部門,并為項目管理部門安排了專業人員。管理人員在工作上缺乏統一性和全局性,工作過程中均從自己的角度進行獨立操作,導致項目管理效率較低。更有少部分企業完全缺乏企業項目管理的意識,部分企業將項目管理工作當成任務,每年偶爾進行一次或者兩次的應付活動,缺乏計劃性和連續性。這些均告訴我們,我國企業項目管理發展仍然較為緩慢,企業項目管理過程中還存在不少問題,需要引起國家和企業的特別重視。

三、現代企業項目管理的發展趨勢

現代企業項目管理的未來發展趨勢應該朝著以下幾個方面進行:首先,企業應該建立專門的項目管理部門來進行企業的項目管理。我們可以將項目管理獨立部門設立為項目管理辦公室(Project Management Office,PMO)。這個項目管理辦公室的主要目的是為企業的項目決策和投資提供專門的人才和顧問,必要時可以為企業提供人力支持,在項目管理過程中,項目管理辦公室還需要根據過往的經驗和教訓,結合企業的實際情況建立有效的項目信息數據庫和管理工具庫,為企業的高層提供必要的信息和支持,獲得企業的肯定和資助。當然,企業項目管理辦公室的內部運轉也需要根據項目管理的流程和方式進行,也就是說,項目管理部門的目標應該要根據企業的商業目標和戰略目標進行確立,要堅持與企業的商業目標相符,并服務與企業的戰略目標;其次,要實現現代企業項目管理的標準化。未來社會經濟的發展和市場競爭壓力的加大必然要求企業加強對本企業的項目管理,提高企業的項目管理和組織能力,而實現項目管理的標準化則是達到這一途徑的基礎要求。實現項目管理的標準化要求企業必須要建立統一的項目管理組織標準,并制定相應的具體操作和應用規范,使項目管理能夠適用于企業的所有項目;最后,知識經濟的帶來必然要求企業加強對專職人員的重視,在重視企業項目管理的基礎上提高對項目管理人才的重視。要求企業領導要樹立正確的項目管理觀念和意識,并采取有效措施,提高企業項目管理人員的專業素質。人才招聘和內部培訓是提高企業項目管理人員專業素質的有效方法,在培訓過程中,企業必須要確保工作人員對項目管理理論知識的把握,并為管理人員提供更多的實踐經驗,以切實提高管理人員的綜合素質,提高企業的項目管理能力。

四、結語

綜上,現代企業項目管理是以項目為核心,促進企業更好發展的組織管理形式,目前我國企業的項目管理已經取得了一定成就,但也還存在不少的不足。現代企業在項目管理方面的能力還有待提高,部分企業的項目管理意識較為薄弱等均是我國企業項目管理存在的問題,要求各企業要進一步強化項目管理意識,切實提高項目管理的能力。

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