摘 要:二0一二年下半年開始,由于國際經濟危機的原因,作為我國主要基礎能源的煤炭行業受到嚴重沖擊,幾年來,價格連續呈現下跌趨勢,至二0一六年初尚未明顯改善跡象。煤炭行業由幾年前的盈利狀態,轉變為虧損或微利。因此,要通過實施各種考核激勵的措施,促進企業降本增效的實施,達到企業各種經營指標的實現。本文以大屯公司為例子,論述企業實施考核管理措施,實現對降本增效的促進作用。
關鍵詞:考核管理 降本增效
二0一二年下半年開始,由于國際經濟危機的原因,國際上,生產資料需求委靡不振,鋼鐵、煤炭等基礎行業受到嚴重影響,作為我國主要基礎能源的煤炭行業同樣受到嚴重沖擊,幾年來,價格連續呈現下跌趨勢,至二0一六年初尚未明顯改善跡象。仍處于徹底之中,幾年來,煤炭行業由幾年前的盈利狀態,轉變為虧損或微利,煤炭銷售價格受國際國內經濟形勢影響很大,因此,企業要通過加強管理,不僅要通過提高原煤、精煤煤質和品種上下功夫,還要通過加強企業成本管理、安全管理等方面管理,努力做到增收節支,促進企業降本增效,要通過實施各種考核管理措施,促進企業降本增效的實施,達到企業各種經營指標的實現。下面以大屯公司為例子,論述企業實施考核管理措施,實現對降本增效的促進作用。
一、考核管理實施的原則
1.堅持效益原則。煤炭經濟形勢嚴峻的情況下,如果不堅持效益原則,努力提高企業經濟效益,如果連續虧損,企業就會難以維持簡單再生產,企業實施考核管理時,應當堅持效益原則,充分考慮到考核管理對提高企業經濟效益的影響,對經濟業務的實施發生的成本進行充分估計,同時估計對增加收入或減少成本的影響,盡量做到切實可行,達到企業效益最大化,達到企業實施考核管理措施的目的。
2.堅持以人為本原則。對國有企業來說,人才是最重要的資源和財富,人力資本是現代社會經濟增長的主要動力和決定性因素,企業必須依靠全員努力才能實現目標。在考核管理措施實施時,要堅持以人為本原則,千方百計調動員工的積極性,充分落實員工的主人翁地位,努力提高企業員工收入,保證員工健康的身心發展,提高企業員工的凝聚力,提高企業員工的創造力和工作積極性,將企業發展和員工的個人發展齊頭并進,才能使企業保持持續健康發展,保持旺盛的生命力,達到企業降本增效的長遠目的。
3.堅持因地制宜原則。企業制定考核管理措施時,要堅持因地制宜原則,充分分析了解企業的資源情況、資產情況、資金情況、業務情況、員工素質、管理水平等各方面因素,努力尋找企業生產經營管理方面的薄弱環節,充分利用企業各種優勢,制定切合企業實際情況的考核管理措施,不斷提高經營管理水平,提高企業經濟效益。
二、考核管理措施實施的途徑
對于一個以煤炭生產為主的企業集團,通過考核管理措施,達到降本增效的方法很多,本文舉一些例子來說明,可以采取下列方法來實施。
1.加強公司成本預算考核管理,努力控制企業各項成本,達到降低成本、增加效益的目的。成本預算管理是全面預算管理的重要組成,對于企業降本增效有著重要的作用,為加強企業成本管理,大屯公司制定了專項預算工作考核辦法,從材料成本預算入手,至2016年列入年度專項預算考核的預算已增加到產品材料成本、電費、安全生產費用、維簡費、專項工程、勞務費、福利費、辦公費、差旅費、會議費、業務招待費等十五項。嚴格執行專項預算工作考核辦法,明確實施單位、專項預算職能管理部門、專項預算考核監管部門在預算實施推進工作中的責任,實行跨部門連帶責任考核,將專項預算實施推進工作與績效工資掛鉤考核,形成預算工作推進考核體系。通過幾年的實施,大屯公司的各成本預算目標一直處于可控狀態,達到了企業降本增效的目的。
2.加強企業修舊利廢的考核管理實施。原煤生產企業在進行煤炭采掘過程中,一部分設備、配件或材料在使用過回收或更換下來后,通過進行維護、修理維修就可以達到或恢復原有性能,而不影響繼續使用。煤礦的修舊利廢,就是指將回撤或更換的材料、設備等物資,通過投入一定的物力人力,經修復修理后,將符合生產要求的修復品或改制產品再投入使用,充分發揮了物資價值,與重新采購物資相比,大大減少資產浪費,可以切實降低煤炭噸煤成本,提高企業經濟效益。大屯公司根據公司實際情況,出臺了修舊利廢管理考核辦法,對大屯公司修舊利廢的組織管理、修舊利廢工作實施管理,具體包括修舊利廢物資的范圍、使用管理、質量檢測、計價以及成本核算,并且提出了修舊利廢的考核及獎勵辦法,通過多年來的實施管理,符合公司管理要求,不但有效提高了公司物資管理水平,提高了公司經濟效益,而且同時調動了相關部門和人員的工作積極性,做到了企業與職工雙贏,起到了較好效果。
3.加強技術開發與技術創新的考核管理。技術開發,是指利用從研究和實際經驗中獲得的現有知識或從外部引進技術,為生產新的產品、裝置,建立新的工藝和系統而進行實質性的改進工作。技術創新,指生產技術的創新,包括開發新技術,或者將已有的技術進行應用創新。技術開發和技術創新是企業降本增效的重要組成部分,國外一些大的企業或公司,成立了專門的技術開發機構,在激烈競爭中,搶得先機,使別人難以模仿和超越,確保企業的競爭優勢。大屯公司也成立了技術中心,對公司技術開發和技術創新進行統一組織管理,并且根據公司實際情況,制定了大屯公司技術開發管理辦法,對公司所屬各二級單位技術開發情況進行考核獎懲,對重點項目推薦上級立項、向上級主管部門及政府申請獎勵,為促進技術開發與技術創新的順利進行,將技術開發考核情況納入經營者績效考核體系,并且每年科技進步獎和優秀科技論文進行評比,不斷改進了公司生產工藝和技術,促進了企業經營管理,對降本增效起到了較好的促進作用。
4.加強綜機設備考核管理工作,提高設備使用效率,促進企業降本增效。煤炭生產企業綜機設備是指綜合機械化采煤、掘進設備,在煤炭生產中具有不可替代的重要作用,同時由于設備較為貴重,資金需求量大,因此,煤炭企業既要保證綜機設備正常使用,又要保證設備不可過多,以提高綜機設備利用率,以免影響資金效率,造成資金浪費。根據公司實際情況需要,大屯公司成立設備管理中心,對綜機設備實行統一管理,根據各礦生產需要,由所屬各礦租賃使用,并且合理安排綜機設備的維護保養,為提高設備的周轉效率,加強維修管理水平,制定了綜機設備轉面維護管理辦法,對綜機設備進行轉面維護的條件、維護費用的計算、設備的驗收,以及轉面維護的考核管理做出了具體規定。當設備發生轉面時,由設備管理中心根據設備使用的實際情況,支付給轉面各礦轉面費,并且按轉面費的一定比例提取獎勵,以鼓勵設備轉面,進爾提高綜機設備利用率,降低原煤生產成本,促進企業降本增效。
5.加強材料和人工成本考核管理,促進企業降本增效。材料成本和人工成本是是煤炭生產企業的主要成本項目,,原煤材料成本和人工成本的高低直接影響原煤生產成本的高低,對企業利潤有著重要的影響。降低材料成本,要加強材料的取得、使用、保管等方面管理,購買材料時,根據公司材料使用計劃,嚴格執行招投標管理辦法等管理規定,大屯公司由物資部對材料進行統一集中管理,公司對各單位材料成本和物資單耗進行重點管理,對材料進行嚴格的預算管理,同時將材料成本納入公司經營考核目標,與經營績效考核結合起來,從各方面努力降低材料成本。在努力提高職工工資水平的同時,加強非工資性人工成本的管理,制定了福利費管理辦法,努力減少福利費支出,加大勞務費用的審批管理,下發勞務費指標,努力降低人工成本支出,幾年來,材料成本和人工成本呈下降趨勢,有效促進了降本增效工作。
三、考核管理的局限性和解決思路
1.提高考核管理實施的科學性。在制定考核管理政策時,可能出現由于指標設定不合理等因素,造成技術要求高、工作量大等工種罰款等多,反而出現干得多、錯得多的現象,考核結果與其他工種相比明顯不合理,這樣就會造成工作難度大、工作量高的工種反而會吃虧的現象,企業管理者應對指標設定的科學性不斷進行評估,將考核管理發揮其應有的作用。
2.盡可能地調動全體員工的積極性。考核激勵機制不僅僅是管理者的事情,它的實施過程和結果關系到每個員工,首先,應加強事前宣傳力度,使全體員工對企業有使命感、歸屬感、有集體榮譽感,知道實施考核激勵管理的目標,實施效果與獎罰的關系,在過程中不斷提高員工素質,做好與員工的反饋與溝通,存在問題及時解決,進而提高員工的執行力,充分調動各崗位員工的積極性,使考核管理起到應得到的效果。
3.做好監督查處工作,為考核管理保駕護航。企業的考核管理體系涵蓋企業的物資采購、工程施工、設備維修、產品銷售、資金管理、成本費用管理、人事調配等企業生產經營管理的各個方面,在當前國內形勢下,國有企業同樣要講政治,要遵循中央八項規定,反對四風,加強經濟領域反腐工作,加強經濟監督職能,加大對腐敗問題的懲處力度,只有如此,保證考核管理的嚴肅性、客觀性,企業降本增效工作才能 落到實處。