高校行政管理人員目標管理

摘 要：在高校的行政管理中，實施目標管理措施是現階段高校為了更好的實現學校總體目標所開展的創新性探索，同時也是讓高校的行政管理工作逐步的走向合理化、規范化的有效手段。本文對目標管理的概念及內涵作了介紹，并分析了目標管理對于高校行政管理工作的意義，最后闡述了怎樣更好的提升高校行政管理人員目標管理效果的措施。

關鍵詞：高校 行政管理 目標管理

一、目標管理簡介

在上世紀的中葉，美國學者提出了目標管理理論，其通過采用科學以及行為管理理論，在此基礎上建立了相應的目標管理體系。依靠目標管理體系，更加的重視機構內部有關人員和上司一起對相應的目標進行設定，在過程中達到自我管控的要求，同時一起奮斗而實現既定的目標。在目標實現過程中，員工取得的相應成果也擁有相對確定的設定目標用作參考，這樣使相應的評價工作及獎懲工作也更為公正與公平，進而提升工作人員不斷達到目標的積極性。

二、目標管理的內容

在目標管理的過程中，需要機構內部無論上層、中層或者基層的管理者以及機構中全部的工作人員為實現設定的相應目標而不斷的奮斗與努力，同時按照目標所達到的最終成效而實施相應的考核和獎懲措施，來持續的提升工作人員自身的管控能力。目標管理共包括以下的內容：第一，所設定的相應目標是機構內部所有人員一起討論而設的，并對機構的總體目標逐一分解從而確定不同部門以及不同人員應當完成的相應工作及職責；第二，將機構的整體目標以及個人所承擔的目標當成指引，來促進工作的開展并作為準則和依據，機構進行的所有工作均是為了達到相應的目標展開的；最后，按照相應的目標完成效果作為參照，來完成對機構以及相關人員的考核。在目標管理的過程中，涉及到相應的計劃和控制職能，其更加的重視采取相應的目標以實現對工作的事先管控，相應的人員在過程中完成自我管控，同時也更加的關注對于目標完成效果的考核工作。目標管理擁有下列的特征：1.進行目標管理時影響最大的因素之一是人的影響。在目標管理實施中，要求相應的管理人員及被管理人員均需充分的調動主觀能動性。2.在目標管理過程中，每一個工作人員自身的職責得到細致、明確的劃分，并且不同人員之間的目標具有互為支持、分層的目標鏈條。3.在進行相應的目標管理時，更加注重的是目標實施的具體情況，其最終的目的是實現一定的效益。所以，在整個過程中必須擁有明確的效益目標、業績目標以及考核制度。4.只有如此才可以讓工作人員均受到一定的約束。

三、目標管理對高校行政管理工作的意義

1.目標管理可以提升高校行政管理的水平。對于高校來說，高效的行政管理可以確保學校處于正常的運行狀態，合理利用高校現有資源并使之產生最大效能，并在學校各個環節中均發揮著指揮、管理、協調等關鍵作用。高校的行政管理工作也能夠在很大程度上推動教學水平提升、學校整體科研力量的增強等，而相關的行政管理人員所具有的素養、狀態以及管理效能等，會對教學工作及科研工作產生極大的作用。要是在進行行政管理時沒有科學的手段，忽視了管理的重要性，那定會導致整個行政管理效率的降低。而采用目標管理的方式，可以有效的提升高校行政管理的水平，讓相關部門與管理人員的職能得以有效的發揮，對高校行政管理工作的改進具有重要意義。

2.目標管理更能調動人員的能動性。在進行目標管理時，其注重讓全部的工作人員均參與進管理中，這也正合教師所擁有的職業性及心理相一致。在采用目標管理之后，把學校所制定的目標更加的系統化，同時把整體的最終目標和不同部門所制定的小目標有機融合，把整體目標細化為了可以有效激發人們能動性的個人目標，并且也給予每個工作人員相應的自主權，這也符合高校各部門以及教師自身的期望。在進行目標管理時，更加的注重個人的參與，每個工作人員不單是目標設定者也是完成者。當目標設定過程中，讓管理人員以及被管理人員均參與進來，通過討論來確定目標，這樣才可以更好的使員工接受個人的目標，并在工作中不斷的朝著目標方向努力，這樣就可以有效地激發工作人員的能動性，使得行政管理工作的效率得到有效提升。

3.目標管理更有利于考評工作的開展。我們采取的目標管理是為了讓工作人員的潛能得到充分的發揮，讓工作人員的創新性及自主性充分的體現出來，以此來強化工作人員自身的責任意識、榮譽意識以及創新思維，讓所有行政管理者可以切身的感受到功有所賞、力有所用，將鼓勵變為工作的動力。并且目標管理同樣發揮著一定的監管作用，通過目標管理能夠清晰地了解相關計劃的完成情況及決策目標的實際實施效果，并且也能采取自我監督、領導監督以及相關部門監督等方式，通過工作匯報、檢查、考評等手段來對工作人員的相關工作進行考核，可以讓考核工作更加的公正與客觀。

四、高校行政人員實施目標管理的措施

1.完善目標管理制度。要想采用目標管理方法，必須具備相應完善的、高效的組織及制度。進行相應的目標管理時，要按照學校內部不同的行政部門所具有的任務，來制定相應的整體任務、任務進行的順序以及任務完成的期限，并把總任務再細化為各個部門的分目標，同時將具體的任務分配至每個崗位和人員，從而建立起一個完善的目標管理制度，是確保目標管理開展的重要環節。首先，我們制定行政目標時，其整體的目標應當依照學校所承擔的中心工作進行設定。其次，每個崗位以及人員所承擔的任務及目標，均應當服務于總的目標。每個分目標均須具有明顯的意義和效果。最后，不同的分目標也應當有一定的層次劃分，進行相應的等級歸類，也應當區分開來目標的長期性與短期性，對于目標應當進行綜合性的考量。

2.要確保個人的目標和學校總目標的一致性。在目標管理中，個人的目標與學校的總目標有著極為緊密的聯系，這兩不同的目標能夠互相的束縛與作用。因此，高校行政管理工作中，實施目標管理策略，要想獲得相應的效果與成績應，當讓目標管理針對的人員所擁有的個人目標與學校的總目標保持一致性。而要想保持這兩個目標的一致性，首先要使學校所制定的總目標涵蓋行政管理部門所設定的目標以及相關行政管理人員所承擔的個人目標，只有如此才可以使相關人員在學校的總目標里明確自身的位置所在，了解自身和學校的利益聯系，并采取一定的激勵手段以提升工作人員的接受度，逐步的將學校目標轉變成個人目標。

3.形成行之有效的考核體系。要不斷地強化目標管理所發揮的作用，就應當形成與之相對應的、行之有效的考核體系，并且讓相應的考核工作和員工的獎懲以及晉升等相聯系，采取一定的激勵措施使行政管理人員的工作熱情更好地發揮出來，保持高度的積極性與能動性。在進行考核工作時，應當設定由學校高層管理人員與相關部門負責人一起組成的考核班組，并建立相應的考核組織。考核組織具有下列職責：對所設定的學校年度目標進行會審，同時對不同部門的目標考核提供參考性的建議；組織定期的年終的考核工作，并建立相應的激勵與獎懲制度；對于目標實現中出現的一些問題進行討論、協調與解決。另一方面考核工作也要具備層次化，從不同的角度、不同的部門、不同的崗位全方位進行考核，確保考核的公平性與客觀性，不斷提升目標管理的實效，從而達到高校行政管理的有效性、科學性和規范化。

參考文獻：

[1]郭義坤.論高校目標管理與制度管理的辯證關系[J].當代經濟.2016（10）

[2]鄧曉菲.目標管理在高校辦公室中的運用探討[J].統計與管理.2016（04）

作者簡介：柏海珍（1972—），女，江西贛州，江西環境工程職業學院講師、經濟師，研究方向：行政管理、人力資源。