論檔案管理中精細化管理思想的應用

摘 要：檔案精細化管理指的是在檔案工作中，工作人員對檔案管理的各個環節進行細化和分解，并通過細枝末節的精細化發展措施，歸納出檔案管理流程的工作重點。使企業檔案工作能夠進一步提升工作效益，更好的滿足企業的發展需求。本文針對論檔案管理過程中，精細化管理思想的融入意義、常見問題及應用策略進行探究，供同行業工作者借鑒參考。

關鍵詞：檔案管理 精細化 思想 發展 創新

隨著檔案工作的深入，檔案精細化管理成為了企業發展過程中需要關注的焦點話題。檔案具有記錄、保存的作用，是各機關、單位、組織和個人在業務處理上的發展印記。從根本上說，檔案精細化管理是近些年逐漸流行的工作管理觀念。利用精細化管理思想，對檔案工作的各個環節進行細化和分解，并通過以小見大的發展策略，歸納出檔案管理流程的工作重點，實現檔案精細化管理工作的多元化、全方位發展。

一、檔案管理中精細化管理的發展意義

企業檔案管理通常在人事、財務、行政等部門都有所涉及，這也說明了企業檔案對集體工作發展進程的重要性。精細化管理作為企業檔案工作的一部分，是實現企業可持續發展、增進企業創新能力的重要資源，能夠提高現代化企業建設的多項效益，更好的滿足企業的發展需求。

1.精細化管理思想能夠實現企業服務的最大化。在現代企業的發展過程中，生存壓力、社會競爭是企業精細化改革已經成為必要的發展趨勢。檔案管理工作并不是一項單純的資料存儲、查找的工作，而是具有一系列程序、方法的檔案管理工作。通過精細化管理理念在企業各項工作中的融入，能夠進一步實現企業服務的最大化。同時，在精細化管理的過程中，通過前期的整理、錄入、鑒定到后期的密封、著錄、保存都需要遵循其必要的程序性和科學性。因此，推行企業精細化管理，能夠將人力資源管理和企業產品經營結合在一起，真實反映企業信息化建設的發展速度。

2.精細化管理措施能夠推動企業的可持續發展眾所周知，支持企業生存的根本核心是“經濟效益”。面對著當前激烈的市場競爭，企業要想獲得良性的發展循環，首要工作就是實現企業內部的精細化運作。特別是在檔案管理工作上，企業從事生產經營的各項資料、文件憑證、原始記錄都具有重要的意義。廣大檔案管理工作者要充分挖掘檔案信息中蘊含的經驗、價值，從中找尋良好的發展思路。只有從這些積累的信息資源上進行精細的解讀，才能以更加清晰、明確發展思路，實現企業經濟效益的逐步提升，推動企業能夠沿著和諧、生態、健康的發展步伐發展下去。

3.精細化管理制度能夠實現科學的崗位規章。在企業發展過程中，“人”是第一生產力。對于檔案信息化管理制度來說，企業檔案的工作流程需要建立一套標準的行為規章。一方面，企業工作者要立足于檔案工作的具體需求，將企業生產、檔案存儲、人員培訓等形式，不斷提高企業大發展需求。另一方面，企業管理者要營造一個分工明確、制度鮮明、責任清晰的崗位規章，不斷提高企業管理制度的高效性。

二、檔案管理中精細化管理的主要問題

1.檔案精細化管理思想落后。在企業的發展進程中，一些企業管理者將經濟效益、產品生產作為企業發展的工作重心。而對于檔案工作、資料信息、資源整體等方面卻存在著落后的思想觀念。一些人認為，檔案工作不過是簡單的資料信息整理，文件的保存，是一項機械、簡單的管理發展業務，因此在追求經濟效益等方面不具有實際效益，這樣的認識是十分片面的。同時，即使一些工作人員能夠了解到檔案工作的重要性，但是受經濟條件、管理業務等工作條件的制約，也難以實現精細化檔案管理的發展標準，更沒有將檔案管理工作上升到現代科學管理和信息化建設的發展基礎上。

2.信息化管理制度尚未健全。 在檔案信息化管理制度上，企業未能建立科學的精細化管理規章。當前形勢下，隨著企業發展規模、強化措施、經營層面的增加，檔案管理網絡難以實現系統的管理模式。有些部門僅僅依靠檔案工作人員一人或幾個人進行孤軍奮戰。特別是在職工的具體工作中，細化到位的工作內容不能一一落實。圖書資料、文件資料、設備核心、技術圖紙等材料難以實現科學的整理歸檔，嚴重影響了信息化檔案建設的完整性和利用性。

3.檔案隊伍的綜合素質較低。在檔案管理隊伍的整體素質上，缺乏對計算機電子信息技術、檔案保護規章、情報法律等相關知識的專業人才。在整體檔案工作的業務培養上，很多企業管理者都缺乏業務培訓，所以在工作中，容易出現懶散、懈怠的發展狀況。并且出現不熱愛本職工作，缺乏藝術創新的整體運營能力的情況，并且也很難改變檔案職工對本質工作意識淡薄、思維呆板的問題。

三、提升檔案精細化管理的發展策略

1.建立健全的檔案崗位規章。為了從根本上改變當前檔案發展水平較低、精細化措施不足的現象。在深化精細化發展進程的過程中，企業管理者和首先要建立一套符合精細化工作規章的管理制度。通過健全《企業檔案精細化管理流程》、完善《檔案借閱制度》、深化《檔案網絡化管理創新措施》，從而進一步推動企業在檔案管理工作中塑造扎實的管理基礎，充分發揮檔案在企業管理工作中的各項作用。同時在相應的激勵和獎懲措施上，要切實加強對檔案管理工作的關注度，確保檔案精細化管理工作的資金投入、宣傳計劃能夠得以保證。將精細化規章張貼在檔案室、查詢室等方面，并積極推行專業轉崗、落實到人的發展形式，徹底改變檔案工作人員的思想態度。

2.網絡精細化檔案管理的落實。在現代檔案網絡化工作的推行過程中，企業要立足于精細化檔案管理的實際狀況，進一步深化企業現代化管理的發展進程。并充分結合現代管理工作的技術要求和推進目標，積極推進“大數據”、“云存儲”、“微平臺”的管理形式，加快增進檔案管理的現代化發展進程。并將這些網絡技術應用、推廣到資料收集、文件整理、技術探究、存儲借閱、封存銷毀等細化的發展環節中，并結合企業各項檔案管理工作，實現收集資料、儲存資料、資料歸檔的多項集合。在傳統的手工歸檔、記錄的基礎上，借助網絡系統，實現計算機信息采集，并經工作流程細化到分類、裝訂、編排等保管期限上，充分加深檔案管理工作的信息采集能力。

3.開展形式多樣的業務培訓。人力檔案管理資源是增進企業檔案效率的必要法寶。因此，為了組件一支高水準檔案隊伍，企業管理者首先要大膽任用那些有想法、有能力的檔案工作人員，加強檔案管理隊伍的建設，并鼓勵他們利用電子計算機、手機APP等形式，充分發揮現代科學技術水平，增進廣大檔案工作者的發展水平。除此之外，還要針對企業檔案工作者的發展原則，因人而異、因崗定責，充分激發檔案管理人員的積極性和主動性。為了改變檔案管理人員技術薄弱、思維意識落后的問題，廣大企業管理者要進一步強化業務培訓、檔案精細化教育講座，對現有的檔案人才隊伍進行多項提高。充分激發他們的工作熱情，為企業精細化檔案管理打下堅實的基礎。

四、結語

綜上所述，在企業發展過程中，檔案管理工作在企業建設過程中積蓄了寶貴的經驗和文化財富，也見證著企業發展的足跡。運用精細化工作，能夠充分確立企業職工的合法權益，維護企業歷史的發展面貌。充分發揮信息化建設的各項措施，并通過建立檔案隊伍、提升工作環境、落實科學管理等細節制度，使檔案管理隊伍能夠沿著推向標準化、精確化、便捷化的發展道路前行。

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