高校教材管理前臺計算機系統(tǒng)的開發(fā)與實現(xiàn)

摘 要：隨著高校教學(xué)和科研水平穩(wěn)步提高，教材管理是整個教學(xué)管理工作的重要組成之一，具有工作量大、流程復(fù)雜等特點。本文通過對高校教材管理的學(xué)習(xí)和研究，針對教材管理工作的現(xiàn)狀以及具體需求情況，分析設(shè)計了教材管理工作的業(yè)務(wù)流程，確定了系統(tǒng)的主要功能框架，進而搭建了系統(tǒng)的架構(gòu)結(jié)構(gòu)和功能模塊，最后以Visual Studio 2005和SQL Server 2005為主要工具，開發(fā)了一套基于兩種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模式的穩(wěn)定、高效、適用的教材管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：教材管理 計算機系統(tǒng) Visual Studio 2005 SQL Server 2005

一、引言

近年來高等院校發(fā)展迅速，教學(xué)規(guī)模不斷擴大，教材管理信息較大，工作繁瑣，使用傳統(tǒng)手工方法既復(fù)雜又混亂，而計算機管理能夠幫助管理人員迅速掌握情況，加快信息管理工作的現(xiàn)代化進程，從教材的選定、購買、入庫、出庫等一系列的管理過程中，縮短周期。因此，未來的教材管理系統(tǒng)應(yīng)充分依托校園網(wǎng)，實現(xiàn)教材信息的集中管理，使傳統(tǒng)的教材管理數(shù)字化、智能化，并為進一步實現(xiàn)完善的計算機教材管理系統(tǒng)的全校信息管理系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。

二、系統(tǒng)分析

本系統(tǒng)的用戶主要分為管理員和教師，且兩種用戶所具有的操作權(quán)限不同。開發(fā)流程在借鑒了以往人工教材管理方式基礎(chǔ)上進行了創(chuàng)新，且內(nèi)容全面，集顯示、輸入、添加、修改、刪除等各種處理為一體，信息維護起來非常方便， 提高了效率和準確性。

三、系統(tǒng)工作流程和功能設(shè)計

SQL server與Visual Studio是當(dāng)前數(shù)據(jù)庫服務(wù)器系統(tǒng)中發(fā)展較快，運行速度迅速穩(wěn)定的兩種系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠由單個數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建上萬個數(shù)據(jù)表[2]，并支持遠程無線存儲功能，故選此兩種系統(tǒng)為后臺數(shù)據(jù)庫。

1.設(shè)計原則。（1）管理系統(tǒng)是專門為用戶設(shè)計的，應(yīng)當(dāng)使每個實現(xiàn)功能的界面樣式保持畫面相似，避免使用者產(chǎn)生不協(xié)調(diào)的感覺。（2）系統(tǒng)的功能應(yīng)盡量完善、合適，以方便使用者。（3）系統(tǒng)應(yīng)具有足夠的健壯性和容錯機制。

2.設(shè)計流程。在軟件設(shè)計的工程中，從軟件工程的角度出發(fā)，首先確定了系統(tǒng)所要實現(xiàn)的功能以及如何實現(xiàn)該功能，然后經(jīng)過詳細的設(shè)計，認真的編寫了開發(fā)文檔，設(shè)計規(guī)劃，并根據(jù)規(guī)劃編寫代碼，代碼完成后，進行測試，經(jīng)修改后，再進行回歸測試，最后獲得理想的系統(tǒng)，完成了需要實現(xiàn)的功能。

3.系統(tǒng)功能框架。根據(jù)目前的高校教材系統(tǒng)管理情況，我們對其實施了詳細規(guī)劃，做出計算機管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)圖如下所示：

主要功能介紹如下所示：（1）基本信息管理管理：必須了解教材的基本信息管理、教師基本信息的管理、課程基本信息的管理、學(xué)生基本信息的管理，分別對他們做增刪改查的操作。（2）教材預(yù)定系統(tǒng)：教材的預(yù)訂是根據(jù)課程和年級來完成，由教師登錄系統(tǒng)根據(jù)要授課的內(nèi)容來預(yù)定相應(yīng)的教材，然后上報到管理員。（3）教材定購信息輸入：管理員根據(jù)教師的預(yù)訂情況進行匯總?cè)缓笙虺霭嫔邕M行定購。（4）教材入庫信息查詢：出版社到書后管理員統(tǒng)計出已到教材，把各類教材進行入庫登記，并查詢生成新的入庫表單。（5）教材出庫信息查詢：管理員能按年級專業(yè)預(yù)定的人數(shù)發(fā)放給教師，根據(jù)出庫數(shù)量時間等進行登記，并能生成新的出庫表單。（6）教材信息查詢：查詢主要分基本信息的查詢和教材入庫出庫后的查詢，教材出入庫的查詢統(tǒng)計出具體各類教材的到貨和庫存剩余的查詢。

4.系統(tǒng)詳細設(shè)計。

4.1前臺管理設(shè)計與實現(xiàn)—教材日常管理。（1）教材選定和訂購計劃管理。教材選定計劃管理的操作權(quán)限為管理員和教師。管理員會在系統(tǒng)中發(fā)布選定教材的通知，同時還可根據(jù)其他情況發(fā)布相應(yīng)的各種通知。教師根據(jù)課程需要，選定要訂購的教材名稱、編號、作者、出版社、使用年級、數(shù)量等信息。教材選定上報系統(tǒng)之后，系統(tǒng)會生成一個訂購管理表，包含了上報教材的各種信息以及上報人的名稱，并且如教材信息輸入有誤，也可以進行修改或者刪除。（2）教材入庫登記管理。教材到達學(xué)校之后，由管理員在系統(tǒng)中進行入庫登記。教師沒有此部分權(quán)限。入庫登記之后自動生成入庫登記表，如果其他學(xué)期或是其他年級也選定了同樣的教材，那么管理員可在此基礎(chǔ)上直接進行入庫編輯。（3）教材出庫登記管理。教材發(fā)放到各年級之后，教師或是管理員可以登錄系統(tǒng)進行出庫登記。隨后，系統(tǒng)會根據(jù)教材的變動生成出庫登記表，如果輸入有誤，可在此基礎(chǔ)上直接進行編輯修改，

4.2前臺管理設(shè)計與實現(xiàn)—教材查詢。（1）教材訂購計劃查詢。教材訂購計劃查詢是教師或管理員基于教材訂購計劃管理所實現(xiàn)的功能，簡單易操作，不必再返回訂購計劃界面查找信息，在查詢界面只需輸入教材的部分信息，比如教材名稱、作者等就可以查詢到這本書的整體信息，大大提升了教材管理的效率。（2）教材入庫信息查詢。教材入庫信息查詢是教師或管理員基于教材入庫登記所實現(xiàn)的功能，可以簡單明了的查詢到入庫教材的名稱、作者、數(shù)量以及入庫時間等。和訂購查詢一樣，只需輸入部分信息就可查詢到教材的整體信息。（3）教材出庫信息查詢。教材出庫查詢是教師或管理員基于教材出庫登記管理所實現(xiàn)的功能。可以簡單明了的查詢到出庫教材的名稱、作者、數(shù)量以及出庫時間等。和訂購查詢一樣，只需輸入部分信息就可查詢到教材的整體信息。

四、系統(tǒng)的測試與實現(xiàn)

系統(tǒng)測試與軟件測試的大致內(nèi)容基本類似，但是還是存在一些微小的差異。系統(tǒng)測試針對產(chǎn)品系統(tǒng)的整體進行測試，把最開始的需求分析和需求規(guī)格的定義與完成的代碼功能相比較，找出系統(tǒng)中不相符或者矛盾的地方，解決這些問題，找到更加完善的方案。

1.用戶登錄模塊測試結(jié)果。

2.用戶修改口令模塊測試。

五、結(jié)語

本系統(tǒng)以Visual Studio為載體和平臺，以SQL Server為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，根據(jù)高校教材前臺管理計算機系統(tǒng)進行了總體設(shè)計、工作流程、功能分析以及詳細設(shè)計。進行了信息化系統(tǒng)的開發(fā)與實際功能的實現(xiàn)。此前臺系統(tǒng)測試運行后，能夠保障教材管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模式的穩(wěn)定性、高效性和適用性，還可以有效的提高教材管理各環(huán)節(jié)的效率，節(jié)省教學(xué)資源。

參考文獻：

[1]舒克，金楊. 高等教材管理工作創(chuàng)新探究[J]. 法制與社會，2009，12（下）：258-259.

[2]李霄，王常洲，田雅. 計算機應(yīng)用系統(tǒng)性能測試技術(shù)及應(yīng)用研究[J]. 軟件，2013，34（4）：69-73.