淺談高校多媒體教室的管理與維護

[摘 要] 隨著多媒體技術在高校教育和科研中的廣泛應用，多媒體教室的管理與維護已成為高校教學工作的一項重要任務。結合多年工作實踐經驗，就有關多媒體教室及其相關設備的管理與維護進行了簡單的分析和闡述。

[關 鍵 詞] 多媒體教室；教學手段；教學效果

[中圖分類號] G431 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）15-0080-01

隨著信息技術的迅猛發展，多媒體技術也日趨成熟。多媒體輔助教學改變了傳統教學模式，極大地豐富了教學手段。現在高校多媒體教室承擔著重要的教學和科研任務。但是多媒體教室的管理和維護并不容易，各種設備的狀況、使用方法的正確與否等因素都直接影響著教學效果和質量。同時，由于多媒體設備的先進性和復雜性，要求有更高的管理水平與維護能力。本文結合筆者多年工作實踐經驗，對多媒體教室的管理和維護進行探討。

一、多媒體教室的管理

多媒體教室的管理和使用通常涉及教務處、任課教師、后勤處等多個部門，如何協調好各部門的關系，管好、用好多媒體教室，一直是我們關注和探討的首要問題。

（一）建立健全規章制度，規范工作流程

健全的規章制度是做好多媒體管理工作的重要保證。如《多媒體教室使用情況登記表》《多媒體教室日常管理規定》和《多媒體設備故障登記表》等，使設備管理規范化、制度化。要把設備故障進行記錄和分類匯總，并及時進行分析，不斷積累經驗，提高故障的排查維修速度，確保教學科研工作順利進行。

（二）利用新技術管理多媒體設備，實現管理自動化

以前的管理方式是管理人員為老師開門并準備上課環境，及時解決老師上課時遇到的問題，下課后維護設備和關閉教室。這種方式工作量大，效率低。隨著教學的需要，多媒體教室使用的增加和管理人員不足的矛盾日趨明顯。現在我們借助網絡通過遠程控制軟件，了解和控制教室的使用情況，從而實現對多媒體教室設備的遠程開關機，提高工作效率。

（三）對任課教師進行多媒體設備操作的培訓

實踐證明，教師對多媒體設備使用不夠熟練，沒有按照操作規程進行使用，往往會造成多媒體尤其是投影儀的損壞。因此，對教師進行操作培訓是多媒體教室管理中不可缺少的環節，教師對多媒體設備熟練操作，是多媒體教學順利進行的關鍵。同時，還可以提高設備利用效率，減少設備的故障率和維修支出。

（四）加強技術團隊建設及技術服務保障

首先，要加強學校多媒體設備技術人員隊伍的建設。隨著技術和設備的不斷進步，技術人員要不斷學習，以便增強管理意識和提高管理能力。其次，技術人員應經常與教師進行溝通，廣泛征求教師在使用過程中的意見和建議，及時了解存在的問題并采取相應措施，技術上能解決的迅速解決，需要更換零件和設備的，及時與相關廠商聯系，使設備處于良好狀態。

二、多媒體教室的維護

多媒體教室要認真做好日常維護和故障排除等工作，確保設備的正常運行。多媒體教室的維護主要有以下幾個內容：

（一）中控設備

中控設備作為多媒體設備的控制中心，起著至關重要的作用。因此應保持控制面板簡潔明了，部分功能按鍵應使用標簽提示，使授課教師一目了然，各個設備的接口以及電源插口應經常進行檢查。

（二）計算機系統

計算機是多媒體教學中使用頻率最高的設備，因此對計算機維護是所有維護工作中的重中之重。

計算機系統的維護主要是針對主機和顯示器。對于主機來說：首先，要做好硬盤分區，一般可分為三個分區，C盤為操作系統和常用軟件，D盤為重要資料備份，E盤臨時存放教師課件資料等。其中C與E區可用還原軟件保護起來。其次，系統應安裝正版的殺毒軟件，定時定期對計算機進行殺毒和磁盤清理。最后，將殺毒軟件設置為移動設備插入時自動進行殺毒處理。顯示器則應保證其分辨率等參數以適合教學，同時屏幕應保持整潔。

（三）投影系統

投影儀在多媒體教室中是最昂貴的電子設備，日常的維護和保養主要針對投影儀和幕布。投影儀重點維護燈泡和過濾網，特別是防塵和散熱。（1）避免在短時間內連續開關投影儀，以延長燈泡的使用壽命；（2）對于已到使用壽命或明顯變暗的燈泡要及時進行更換；（3）確保投影儀的安全用電，不得隨意中途斷電，要保證關閉投影儀后燈泡有足夠的散熱時間；（4）定期聯系售后清潔過濾網，清潔間隔不超過三個月。對于幕布而言，其平整與潔白程度關系著多媒體投影效果，應避免灰塵留在幕布上。同時應維護好屏幕電機，避免電機轉動故障造成幕布不平整。

（四）音響系統

應定期檢查坐式麥克風開關是否正常，無線麥克風的電池供電是否充足等，發現問題及時解決。對于功放，我們要根據實際需要將功放器調整至最佳狀態，盡量避免使用時有雜音，使教師講課或使用課件時有較好的音質，從而營造出一種良好的課堂聽音氣氛，以提高教學效果。

三、安全管理

多媒體教室必須加強安全管理，保障多媒體設備的安全，避免造成財產損失。使用鋼制講臺防盜，主要設備都能鎖在控制臺內；教室應安裝監控系統并與學校的監控系統聯網，確保多媒體教室的安全。

綜上所述，多媒體教室的管理和維護是一項繁瑣而復雜的工作，它直接影響著多媒體教學的進行和效果。在管理維護的過程中，為了提高多媒體教室的使用效率，保障高校教學和科研的需要，我們要在實踐中不斷地努力探索，提高自身的管理水平，使多媒體教室的管理和維護走向科學化、現代化、規范化，從而高效地為教學和科研工作服務。

參考文獻：

[1]黃慶軍，肖嵐.高校多媒體教室管理與維護初探[J].中國現代教育裝備，2009（2）.

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