摘 要:財務工作特別是審核報銷工作是會計工作的第一步,是確保會計信息的重要方法是正確和完整的。本文結合工作實際談談當前淺談消防部隊財務工作中常見問題,提出下一步的工作對策。
關鍵詞:消防部隊 財務審核 報銷 問題 對策
隨著消防部隊的深化后勤改革,完善財務管理制度有效規范了財務管理的基本層次,加強了財務管理系統的基本層次的標準化監督管理,現金使用效率明顯改善,更多的資金安全,但從基層單位的實際情況看,仍然不同程度的存在一些問題,需要解決,采取切實有效的措施,認真解決問題。下面談一談筆者在工作中遇見的一些問題及處理對策:
一、財務工作中遇見的問題
1.原始憑證失真的問題。
1.1原始憑證不完整。指的是使用不符合報銷規定的發票或收據格式的發票和收據,而不是根據憑證逐項填寫各種元素,但少寫或寫上日期,付款單位、購物、名稱、數量、單價等重要項目,并且只填寫大寫金額不是填小寫或情況,更重要的是,和日期和付款單位改變的現象,還經常發現蓋發票專用章,領款人簽名上沒有泄漏,等等。用于會計信息不完整的原始憑證,影響會計信息的準確性。
1.2所依托的文件不真實。一是經濟業務的原始憑證填寫項目和項目的實際內容不一致,如:個人護理的一些不能報銷,家用電器和其他生活必需品,發票是開“辦公用品”,公開法律費用由錯誤的憑證。第二,行業專用發票,填寫不一致的經濟內容。更改發票,跨行業的應用使用的范圍或借發票,是一個錯誤的原始憑證的重要特征。如:使用商業零售發票,項目內容卻填寫服務、工程款之類的名稱。
1.3所原始憑證是不合法。一是使用截止日期的發票和付款收據等;第二是一些商業單位或個人不愿開放與稅收據官方發票章, 但使用的是非經營手段的解決,從而達到逃稅的目的;三是發票支付單位是不符合實體名稱和其他單位或私人購買發票報銷。
2.原始文檔收集整理規范。在會計處理、財務人員整理票據應在同一經濟業務分類收集、粘貼,交錯依次從右到左后覆蓋均勻的文檔。我們可以在實際工作中,經常有財務人員在各種紙糊的混合現象,隨心所欲,長度,或太濃糊一種紙,這是不利于分類,而且也不利于原始文檔的結合。合理的分類和粘貼的文件,以確保會計準則,原始文件,但也是會計工作的基礎。
3.會計程序不完整。資本支出,如一步一步的審批,大型投資項目和建設項目的支出,集體決策,報上級審批制度,以確保經濟業務文件的可靠性,促進經濟民主,結束了對公眾利益的侵犯。但一些經濟的經營過程中,沒有按照規定的人對某些行為的行為進行欺詐行為提供了一個機會,使企業本身無法判斷的合法性和真實性。
4.單位內部監管財務制度不到位。內部控制系統是指內部不兼容的職責,不兼容的職責和權限,由不同層次,不同部門和人員分工完成相互制約,相互監督,在一個有序的操作系統工作,從而達到有效減少欺詐行為。不要把這個體系不利于制止非法會計行為,不利于維護金融學科。一是內部機制和部門的人員,職責不明確,勞動分工,相互監督;二,財務人員不這樣做的事實,每個支出監督,每月檢查的經濟委員會沒有檢查單位的資金使用,部門經理到季度單位檢查貨物提供管理;三是在會計工作中,一人辦理借款、支付、審核、報銷全過程業務時有發生;四是實行經費開支審批控制不嚴格,一些單位在處理經濟業務,而不是依照有關規定,認真執行,日常費用支出不及時,超限額支出的研究沒有發現黨委(支部),物流部門審批制度執行不到位,等等。五是開展內部審計控制制度不到位,沒有嚴格的業務流程,會計人員與經濟業務事項和工作人員,會計的負責人審批事件,責任和權力的飼養員財產尚不清楚;六是會計信息,會計信息真實性、合法性、完整性,只有事后監督,只有幾件事要做,對金融、會計人員徇私舞弊和腐敗創造了機會。
二、財務工作中存在的問題的原因
1.設計、印制發票和收據來自各行各業,生活不是標準化的方式,盡管目前我國行政收費賬單由金融部門監督,監督企業的稅務部門,但面對各種各樣,不同行業、部門、單位和與市場經濟相結合的業務范圍的擴張,多樣性的發票,多變的財務人員監督管理帶來很大的困難,也使罪犯產生有了漏洞。
2.法律、法規制度,宣傳和執法是不夠的。會計工作人員相對了解一些財經知識,財務人員的各項工作可能是合法審計,記錄和程序也是合理的,但是負責審批的單位負責人和單位領導人票據,以及金融監管的審批和相關知識但缺乏理解,法律意識薄弱、理解的嚴重性紙不夠,導致不合理或不合法的原始憑證出現在實際的工作。如發現違法亂紀問題,應按照有關法規制度進行處理,但由于各種人情關系,大事化小,小事化了,最后不了了之。
三、財務工作中下一步的對策
1.提高會計人員的職業判斷能力。主要是為了提高會計工作質量,確保會計信息、會計信息真實、完整,提高會計人員的綜合素質。首先,會計應該具有非常高的專業素質,不僅要掌握基本的理論知識和會計職業的基本技能,而且通過分析經濟環境的核算單位參與軍隊建設管理決策提供參考。其次,會計應具備高質量的職業道德,也應做到“卓越、誠實守信、廉潔自律、公平客觀、堅持準則、提高技能、參與管理、增強服務、”會計職業道德的要求。”不做假賬”,作為道德標準,根據《會計法》的行為,自律、自尊、自愛,代碼的刺激,依法行政、依法理財。
2.加強會計監督。首先,會計監督是會計工作的基本職能之一,應完善會計監督的黨委(支部)理財。會計監督的目的是確保國家法律法規對經濟活動和財政支出的強制力,并對相關法律法規和金融體系、制度允許范圍。二、正確處理會計與其他經濟監管的關系。經濟調控,明確各自的職能和職責,實行協調監管,確保各監管職能之間的相互作用和相互依存,有效監督和整體發揮作用,實現經濟監督的總體目標。
3.建立一個動態的內部管控體系。面對日益激烈的市場競爭和復雜的社會環境,必須調整他們的部隊資金管理策略,及時修訂并沒有適用的法律法規和控制措施,建立一個新的會計控制制度,以確保內部會計控制的有效性和實用性。
4.建立黨委理財制度,強化黨委監督下的的財務管理體系。堅持黨委的財政原則,認真落實有權限單位主管領導批準,所有原始文件,財務報銷人員根據有關規定的要求,審核原證書的真實性,合法性,并按照報銷管理制度,可以派有關部門審批。完善崗位責任制,嚴格的業務流程,明確的會計人員和業務人員和工作人員的審批事項,負責對會計、財產責任和權限的監督。通過內部控制制度,對會計和會計信息的監督檢查中存在的問題,會計信息的真實性、合法性、完整性、事前和事后監督,發現問題,進一步調查、改進和提高會計工作質量。
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