摘 要:風險管理是項目管理中的重要內容,它對項目經濟效益、施工質量、工程進度都具有重要影響。項目風險管理作為一種新興的管理模式已被眾多項目建設企業所采用,其核心內容是管控項目中風險和潛在的風險,防止項目正常建設受到影響。本文將對項目管理風險中存在的問題進行分析,進而探索項目管理中風險管理的有效措施。
關鍵詞:項目管理 風險管理 措施
全球一體化進程中,項目管理是我國行業建設中的重要部分,企業的經濟效益和項目質量等內容很大程度上取決與此。其中風險管理是項目管理中的重要內容,項目建設企業通過風險管理有效控制影響項目建設的不利因素,進而為企業各項建設目標的實現提供保障。作為一種新興的管理方式,風險管理還沒有被所有項目建設企業有效掌握,企業管理人員需加強對風險管理的重視,為企業項目建設目標的實現提供保證。
一、項目管理風險特點
項目管理中存在的引發損失的不確定性,即項目管理風險,由此可見項目管理風險構成有兩部分,一是損失,二是不確定性。當前項目建設企業的項目風險管理仍需完善,其根本原因在于相關管理人員沒有充分掌握項目管理風險的特點,本文將共享管理風險特點歸納如下:
1.普遍性、客觀性。項目管理風險的發生不以人的意志為轉移,并且超越人們的主觀意識客觀存在,客觀性是風險的本質所在。同時,風險還具有普遍性,以項目管理為例,風險將貫穿于項目全壽命周期,并在管理的任何環節都存在。
2.可變性。風險整體上處于一個不斷發展變化的狀態之中,風險被控制和消除、風險發生并得到處理、新風險發生貫穿于工程項目的各個環節,在項目實施的整個過程中會發生量和質的變化。
3.不確定性。不確定性即難以準確掌握風險何時何地發生,以及風險發生時帶來的損失程度,這主要取決于人類對客觀世界的認識仍舊有限。但是,風險的不確定性可以采取預測分析方式將其減輕,甚至經數據風險后采取措施將其規避或者轉移,降低損失的發生。
4.多層次性和多樣性。風險因素量多、涉及范圍廣、規模大、周期長是大型開發項目中的主要問題,這使得工程項目建設不得不面對多種多樣的風險。同時錯綜復雜關系聯系著每個風險因素,各風險因素之間與外界交叉影響又使風險顯示出多層次性。
二、風險管理與項目管理之間的關系分析
管理風險存在與項目的整個生命周期之中,因此風險管理與項目管理息息相關、密不可分,依據生命周期的各個階段進行分析,可發現兩者相互重疊、交相呼應。
1.項目啟動階段。項目可行性分析是項目啟動階段的主要內容,可行性具體指項目總體目標實現的可能,對其進行分析則需獲知目標實現所需的代價,因此加強風險管理至關重要。從啟動階段開展風險管理活動,能夠有效的輔助項目管理,幫助投資者制定科學的項目目標,提高項目建設與管理的可行性。
2.項目計劃階段。項目計劃即對項目未來的活動開展進行規劃,由于項目存在的不確定因素諸多,制定項目計劃需要綜合考慮諸多方面,比如說成本、進度、質量等。在制定各項項目計劃的同時不可忽視風險管理計劃,預防各方面損失的發生,幫助制定項目管理計劃,做好項目管理應急方案。
3.項目執行階段。項目執行階段,風險管理會加強對工程設計以及施工方案的科學性分析,檢驗施工方案是否可行,同時根據項目建設數據綜合分析項目的成本與質量風險,幫助制定合理的造價目標,實現經濟效益最大化。同時,上階段制定的風險管理計劃將起到一定的風險規避作用,降低執行階段項目管理風險的發生幾率,保障項目建設的順利進行。
4.項目控制階段。為有效控制項目績效,項目管理過程中需要加強對項目成本、工程進度與質量的控制,縮短項目實際管理績效與計劃之間的偏差。項目管理對各方面的控制可為風險監控提供重要依據,通過對數據的處理與分析,預測成本、進度、質量等各方面存在的風險因素,識別潛在風險并提前做好應對方案。
三、項目管理中風險管理具體措施分析
1.風險識別與預測。全面風險管理的第一步是風險識別,即對項目目標實施過程中可能存在的風險實踐進行預測、識別、分類。在項目風險的具體管理中,首先明確項目存在哪些風險,從項目的性質出發以潛在的事件、潛在事件產生的后果、潛在事件的潛在后果、產生事件的原因為依據對風險進行預測識別。數據的預測、整理、分析、收集是風險預測和識別的基礎。為了提升風險識別的準確性和完整性,應在風險管理的整個過程貫徹全面風險管理的目標,利用風險調查、信息分析、實驗論證等手段科學分解項目風險,進而形成對風險的全面認識,最終生成風險清單列表。
2.風險分析。對具體項目評價模式進行適當的數學處理,進而實現其對風險因素的科學反映的過程即是風險分析。計算項目凈現值、內部收益率、投資回收期等是項目前期的可行性研究當中評價指標,在這些評價指標中加入風險因素的過程就是風險分析的過程。給行為主體帶來失敗、損失后果的可能性、每個后果出現可能性的大小是風險的主要內容,通過概率可以對風險進行計量。風險分析的核心是投資及效益的敏感性分析,可行性報告也以此為核心。其中因素變動對經濟指標的影響則是敏感性分析的主要對象,這種影響的可能性大小在敏感性分析中能夠準確反映出來。在實現能夠客觀地或主觀地給出各種因素發生某種變動的概率時,決策活動就可以將風險分析作為重要依據。
3.風險回避。為了避免風險發生是風險回避的目的,通過一定措施有效控制風險源的發展是風險回避的主要內容,拒絕承擔風險的處理措施是風險回避的本質。參加保險是當前企業最常用的風險回避方式,通過職業責任保險制度的引入最大限度降低企業因風險而遭受的損失。業主和承包商以保障工程項目順利實施為目的,向保險人支付保險費,保險人以合同約定為依據承擔工程建設過程中潛在的財產和人身傷害的賠償責任即是工程保險的原理。計劃體制對我國工程建設的影響較深,財政撥款或追加投資是風險損失補償的主要方式,有效的風險管理和分散機制還沒有完全確立,保險是最重要的風險轉移方式這一觀念還沒有被工程建設企業充分認識到。當前工程一切險、個人建房工程險已經在工程建設市場廣泛開展,設計責任險也已經開始被保險公司籌備,大型工程在購買保險方面已經比較普遍。
4.對項目工程合同的風險管理進行強化。工程建設中應對投標、合同簽約、合同執行等各個階段對風險管理進行強化,并將強烈的風險意識樹立于項目管理團隊內部,同時對合同條款的研究應從風險管理和風險分析的角度進行,進而全面深入的了解項目可能遇到的風險因素,最終根據實際情況提出有效的風險防范措施。此外還需追蹤管理工程項目風險,應在相應系統中輸入風險,風險項目的已解決或尚未處理狀態能夠通過缺陷系統標示出來,并且解決問題的項目團隊成員、處理順序可在系統中指定出來。缺陷系統能夠以缺陷存在的時間和負責者等資料為依據排列風險項目,進而為項目風險追蹤工作有序開展提供保證。
5.重視分包的確定和管理。隨著工程規模的擴大和工程領域的多樣化發展,工程項目分包應運而生。工程建設單位一方面可以通過分包實現不擅長項目內容的建設施工,另一方面能夠將工程項目風險轉業到分包商身上。首先,項目建設企業嚴格審查分包商的資質,確定合格的分包商。項目實施中的一個重大風險就是能否確定合格的分包商,工程項目能夠正常完工很大程度上取決與此,進而使得預期經濟目標受到影響。同時應當將分包商的以往業績、工作經歷、資金能力、業務能力作為審查的重點。其次,科學簽訂分包合同。在對合同條款進行設置時,總包單位應盡量將相關風險轉移給分包商,最大限度減少工程風險帶來的影響。
6.對風險管理組織的運作進行規范。組織是項目目標能否實現的關鍵,項目的功能、范圍、投資、進度、質量等方面的具體要求和標準是項目目標實現與否的衡量標準,風險管理具有降低影響項目目標風險發生的概率和程度的重要作用,這不僅能實現項目管理組織有序運行,還能促進項目目標的達成。
當前,項目目標是大多數項目管理組織組建各自目標控制組的核心依據,專門的風險管理組織還有待完善。對風險的全面認識在項目實施過程中并沒有得到科學建立,很多工程項目目標受到風險的影響時,管理人員對風險管控能力的缺乏導致工程項目受到嚴重影響。所以,建設工程單位應對風險管理組織進行建立健全,并以風險管理項目目標為核心開展各項工作。此外在風險管理組織運行的過程中,一些風險是由于組織存在問題而引發的,因此相關管理人員應當對項目管理組織的協作及與其他項目參與方的工作關系進行強化。
四、結語
綜述,可知風險管理對于企業項目管理具有重要意義,是企業實現項目建設各項目標和提升經濟效益的重要環節。本文對項目管理中風險管理的重要特點進行了分析,并在此基礎上結合實際情況探索了項目管理中風險管理的有效措施。但本文存在一定局限,希望行業人員能夠加強重視,采取有效措施不斷提升項目風險管理水平,進而有效推動企業健康穩定發展。
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