淺談新時期如何做好企業涉密人員保密工作

摘 要：隨著網絡技術的飛速發展，局域網、互聯網的應用已經成為普遍現象，在提高辦公自動化和工作效率的同時，也給企業秘密、國家信息安全帶來不可估量的危險。本文對新時期如何做好企業涉密人員保密工作進行了探討。

關鍵詞：新時期 企業涉密人員 保密工作

保密工作是一項政治性、政策性很強的工作，關乎企業發展、國家安危，歷來是黨和國家的一項重要工作。隨著網絡技術的飛速發展，辦公自動化提高的同時，也給信息安全帶來了潛在的危險。隨著我國經濟、軍事實力和國際地位的不斷提高，我國已成為國際上各種情報竊密活動的重要目標。由于保密意識的淡泊以及金錢的誘惑，近幾年失泄密事件時有發生，給企事業和國家安全帶來了不可估量的損失。作為企業涉密人員，接觸和掌握著企業大量的重要信息和資料，如何保守企業和國家秘密，避免失密泄密事件的發生，我將談談幾點個人看法。

一、加強涉密人員保密工作的領導，落實保密工作責任制

保密工作貫穿于各行各業，涉及到眾多領域的各個方面，而涉密人員遍布于企業的核心崗位，有些重點崗位人員往往接觸并掌握著企業大量的秘密信息與資料。那么，對企業涉密人員保密工作的領導就顯得尤為重要，要健全保密管理體系，建立保密工作領導機構，落實保密工作責任制。要求企業涉密人員要結合思想和工作實際，對照檢查保密意識、保密工作責任制和責任追究制落實情況。說到底要做好保密工作就是要管好人，所謂責任就是誰涉密誰負責，保密跟著業務走，責任跟著主體走。

二、強化保密工作防范意識，避免過失泄密

隨著信息化進程的不斷加快，涉密人員、涉密活動、涉密載體等不斷發生新的改變，使保密管理的對象、領域、方式和環境發生了深刻變化，保守企業和國家秘密的難度加大，泄密渠道增多，保密工作在觀念、制度、手段等方面與形勢任務不相適應的問題日益突出。在這一大背景下，要求企業涉密人員要加強保密工作防范意識，工作中要時刻提高警惕，不能因為現在是和平年代，就放松保密工作。

在日常工作中，計算機被廣泛應用，其中存在的泄密問題也是有目共睹的。特別是我國現階段，計算機和網絡關鍵部分的核心技術還要依靠進口，因此存在很大的安全隱患。技術大國有能力在我們不知道的情況下，在我們進口的網絡設備上安裝監聽程序，或通過計算機軟件中植入木馬程序等手段，竊取我們在網絡上傳輸的秘密信息。近幾年因網絡傳輸文件而失泄密事件時有發生，當然不排除過失泄密這種可能。然而我們的工作又離不開計算機和網絡，因此，信息安全問題就成了一個亟待解決的大問題，這種形勢給每一位涉密人員提出了更高的要求，要求涉密人員要高度重視秘密信息傳輸的渠道，保證傳輸介質的絕對安全，杜絕在互聯網或局域網上傳輸秘密信息。

同樣，手機的廣泛應用也給企業和國家信息安全帶來了巨大的隱患。手機在方便人們上網、聯絡的同時也給不法者竊密有了可乘之機，然而生活中又有多少使用手機的人并不了解這些，作為企業涉密人員，尤其是領導者要慎用手機，提高安全保密意識，嚴禁使用手機傳遞涉密信息，避免過失泄密，甚至是過失犯罪。

三、嚴格遵守保密制度，排除僥幸心理

保密工作有法可依，違法必依。遵守保密法規制度是涉密人員的政治素質和職業道德要求，也是涉密人員必須履行的義務和應盡的責任。一是要了解本職工作和與本職工作密切相關的業務工作中哪些事項是屬于企業或國家秘密事項，該事項屬何種密級及其保密期限；二是要認真學習和熟練掌握保密法規。執法的前提是懂法，懂法的基礎是學法。涉密人員要模范執行保密法規，就必須認真學習各項保密法律、法規和保密制度；三是要做到嚴格依法辦事，依法管理企業和國家秘密。任何法規如果不能得到認真貫徹執行，就會成為一紙空文，任何人如果不遵守和執行法律規定造成嚴重后果，都要承擔法律責任。近些年，國外敵對勢力常組織一些特工對我掌握重要經濟、軍事等情報的涉密人員進行策反，在金錢的誘惑下有很多人懷著僥幸心理為其提供大量企業及國家秘密資料，給國家經濟建設和軍事發展帶來了巨大損失，然而近幾年我們國家高度重視國家安全，在反竊密技術方面有了很大進展，懷有僥幸心理的不法分子終將受到法律制裁；四是要自覺地接受保密監督。企業涉密人員，一定要自覺地將自己置于有效的法律監督之中，接受本單位保密組織和保密部門的檢查監督，不得隱瞞自己在保守國家秘密工作中的失誤，更不得隱瞞自己違反保密法規制度所造成的泄密事故。

四、加強保密資料的安全管理

企業涉密人員掌握著大量企業及國家秘密，保密資料的安全管理尤為重要。首先要做好保密資料登記工作，登記要詳實、準確，根據保密規定，保密資料不準在計算機設備中記錄，要手工操作，以免被不法分子竊取；二是要專人管理，保密資料誰掌管誰負責，不得轉借他人，他人如需借用的要嚴格履行借閱手續，手續留存以備查證；三是要使用專門的工具保存秘密資料，保密資料切不可隨處亂放，機密級及以上的文件資料要放在保密柜中，秘密級的文件資料要放在有鎖的文件柜中，以保證資料的安全保管；四是要做好保密資料借閱的監督工作，保密資料在借閱的過程中保管人員要做到全程監控，不得轉手他人，以免失密泄密；五是做好保密資料的銷毀工作，保密資料具有時效性，對于到期需要銷毀的密件，應當及時銷毀。文件銷毀要遵循銷毀流程，要在指定地點，并有監銷人存在的條件下才可以銷毀保密資料，切不可隨便扔掉、送到造紙廠或收費站賣掉，這樣很容易由于疏忽而造成失泄密事件的發生。

五、做好保密教育培訓工作，提高涉密人員素質

保密工作是一項專門業務，從過去傳統的保密工作，到今天高技術條件下的信息安全保密，都有一整套系統的工作方法。因此，對于保密基礎知識、保密法、信息安全等業務知識的學習，應成為每一名涉密人員的重要任務，這就要求企業要加強涉密人員的培訓工作。涉密人員保密教育培訓是國有企業保密工作中主要內容之一，是國有企業做好保密工作的前提和保障，良好的保密教育培訓可以提高國有企業廣大領導干部和職工群眾的保密素質，規范員工行為，杜絕違章違紀，指導單位開展日常保密工作。

對于企業涉密人員的保密教育培訓要突出重點，分層級管理。一是加強領導干部的保密教育培訓。重點是加強自身認知在保密工作中的地位和本職崗位職責，增加其做好保密工作的責任感和使命感，幫助理清做好保密工作的具體方法和思路，協助培養保密工作的駕馭和指揮能力，提升保密工作管理水平；二是專兼職保密工作人員的教育培訓。重點是豐富他們的教育培訓內容，確保掌握第一手的保密法規和信息安全知識，將常規保密知識培訓和專業培訓相結合，不斷提高保密業務素質，做到專業干部保密化，保密干部專業化；三是重要崗位涉密人員和保密要害部門部位涉密人員的教育培訓。可以采取集中和分散培訓相結合的方式，應緊密結合業務工作，認清本職崗位應履行的保密職責，提高做好保密工作的執行力度，熟悉與業務工作緊密結合所涉及到的各項保密管理、技術防范措施要求和保密審查審批流程；四是新進入涉密崗位人員的教育培訓。涉密人員頻繁變動和流動是當今保密工作面臨的一大難題，員工進入涉密崗位前應重點開展諸如保密形勢、單位保密事項和保密規章制度等的教育培訓內容，增強其保密防范意識。

綜上所述，新時期的保密工作形勢日益嚴峻，新的竊密手段給保密工作帶來了新的挑戰，做好企業涉密人員的保密工作是一項長期的任務，要求我們結合企業工作實際，不斷研究新情況，解決新問題，努力提高企業涉密人員的整體水平，為維護國家的安全，推動企業的科學發展，更好地發揮服務和保障作用。