摘 要:時間研究對企業的發展至關重要!本文主要分析了企業管理中時間研究的現狀和時間研究對企業管理的影響,及企業管理中存在的問題,并提出了企業管理在時間研究上的應對策略。只有提高管理者對時間研究的重視度、增加管理者的自身素質、建立標準的作業時間,才能使企業更好的發展和壯大。
關鍵詞:企業 企業管理 時間
一、時間研究的定義
時間研究在企業管理中是作為一種術語而存在的,又被稱為“作業測量”或者是“工作測量”,主要是指通過科學方法,準確的測定完成工作所需要的實際作業時間,并將這一時間用于標準時間和工作時間的制定,同時也可以用于對成本的核算、對生產計劃的制定以及對工作方法的改進,提高工作效率。這樣看來,時間研究對企業管理有著至關重要的作用。曾經有人利用時間研究,對工作方式和方法進行了改進,并且還制定了獎懲制度,大大地提高了工作效率和工人們的積極性。作為企業,要想更加長遠的發展,就必須有效地管理和應用時間這種寶貴的資源,這樣才可以使企業達到利益和效益的最大化。這就需要企業管理者對時間研究充分重視,加強對時間管理重要性的認識。基于時間的特征,做到充分的、合理的地利用企業資源。對于時間研究,最主要的用途還是建立工作或者作業的時間標準。
二、企業管理中時間研究的現狀
目前的企業面臨的生存壓力和競爭壓力較重,這也使得企業在時間研究工作方面存在較多問題。首先,在企業中關于時間研究的組織,其成員的專業素質不高,不能有效的完成相關任務。其次,時間研究小組的成員多數是從其他部門調動過來的,不僅對時間研究這一領域的工作不夠熟悉,了解的不夠深入,而且經常會出現工作不積極的現象,不能夠主動的開展時間研究工作。還有就是時間研究小組的成員經常出現變更,這種習慣性的人員流動使得員工無法安心工作,但最重要的還是很多時間研究的工作人員都沒有接受過正式的訓練,所以測得的數據都無法反映真實的情況,僅僅能作為參考。目前企業管理中對時間研究的重視還不夠,這就導致了測試人員的工作僅僅停留在表面,流于形式。有的時間研究人員甚至會來到生產現場,這嚴重影響了企業的管理,還有的時間研究工作人員,甚至出現偽造數據的現象。在企業管理中還存在現場工作人員遇到測量不準確或有疑惑時,經常向時間研究部門私自借用儀器進行測試,自行解決問題,不僅不利于對企業的管理,還打擊了時間研究工作人員的積極性,認為時間研究的工作可有可無,沒有特殊性和重要性的體現,也使時間研究部門的作用根本無法發揮。
三、時間研究對企業管理的影響
由于目前企業時間研究的現狀,給企業生產管理帶來了很多問題和影響。最致命的影響就是企業無法獲得準確的“標準時間”,這就使得管理部門無法擬定出適當的、符合生產實際的生產計劃,只能憑借自己的經驗制定相應的生產計劃。使得管理工作很難開展,嚴重影響生產進程和工人們的積極性。由于“標準時間”的不準確,在生產管理上往往會出現有的區域的工作人員很輕松,而有的區域的工作人員則忙的不可開交。在企業管理中出現這種情況,嚴重影響員工工作的積極性,有時甚至由于沒有按時完成相應的生產量,還要求員工們進行加班,這是管理正常的企業所不會出現的現象。如果企業管理沒有一個準確的“標準時間”,就無法判斷生產線上的真實情況,無法真正了解員工們的需求,無法對生產時間和生產量做出正確的調整,無法更好的為企業籌劃和幫助企業長久的發展。時間研究還有一個重要的用途就是用于成本的計算,如果關于時間研究的本身就不科學、不準確,那么就無法對加工成本進行準確的計算,嚴重影響企業的日常工作。沒有準確的時間研究,就沒有標準的作業時間,對成本的核算也就不符合實際生產情況,這樣不可避免的會造成資源浪費,長此以往下去,造成的損失是不可估量的。
四、關于時間研究在企業管理上存在的問題
1.管理者對時間研究的重視不夠。經過上面的分析,我們發現時間研究對企業的管理是相當重要的。而時間研究在企業管理上也存在著很多問題。其中,最重要的原因就是目前的時間研究缺少最高管理者的支持,也就是說,管理者對時間研究的重視度還不夠。主要原因可能是高層管理者過于保守,缺乏改善意識,認為時間研究是可有可無的,只是一些理論上的東西,對企業的實際生產和管理并沒有什么幫助。因此,不愿意在時間研究上投入太多的時間、人力和物力。
2.管理人員的管理素質較低。管理人員的管理素質較低,不能夠準確的認識和了解時間研究的重要性。許多管理人員對現代化的生產管理方式以及分工合作等概念的認識不夠全面,不能夠準確的掌握自己的工作范圍和明白自己的職責所在。有些管理人員甚至覺得自己什么都了解,什么問題都可以解決;而有些管理人員又對任何事情都不上心,對自己的工作也絲毫沒有熱情。這些問題長期存在,會導致企業在生產管理工作上的混亂。
3.缺少時間研究的基礎。企業管理部門經常尋找借口以拒絕開展時間研究,使得時間研究無法進行。主要原因是沒有標準的作業方法,因此缺少時間研究的基礎。盡管商品化發展的越來越快,但如果企業生產沒有標準的作業指導,沒有標準的作業時間,沒有相應的參考資料,會給企業的生產管理部制造很多問題和麻煩,不利于企業的長遠的發展。企業關于時間研究缺乏基礎,使得企業內部沒有一個統一的標準時間,每個部門都有一個自己的標準時間,造成了企業生產管理線的混亂。
五、企業管理在時間研究上的應對策略
1.提高時間研究部門的地位。要想提高時間研究部門在企業中的地位,首先要讓企業管理高層覺得“時間研究”是重要的、是必要的,覺得時間研究部門有存在的價值和意義。最直接的就是舉一些例子,一些相關企業的時間研究部門的工作成績,要讓企業領導者覺得如果時間研究工作做得好可以帶來相當大的收益,而做不好則會帶來不菲的現金損失。除此之外,時間研究人員還要在企業內部做出一些成績來,幫助企業解決一些生產線上存在的問題,用實際成效來證明時間研究部門對企業的貢獻。只有這樣,企業管理者才會更加重視時間研究部門,提高在企業當中的位置。
2.改變企業管理人員對時間研究的認識。改變企業管理人員對時間研究的認識,能夠從根本上改變目前的現狀。提高管理人員對管理職責和時間研究的認識可以通過進修、宣傳以及企業內部培訓的方式來實現。通過教育和培訓等方法來提高管理人員對時間研究的認識,對于企業來說是一項非常重要工作。可以將企業管理人員送至培訓中心進行培訓,也可以聘請專家到企業內部對管理人員進行培訓。關于時間研究部門的人員,必須要制定長期的進修計劃,不斷提高自身的專業知識,經常與各展企業之間的展開經驗交流,相互學習,提高關于時間研究的認識,使他們認識到時間研究對企業管理的重要性。
3.建立標準作業時間。從思想觀念上充分認識到時間研究的重要性,是建立標準作業時間的基礎。標準作業時間對于時間研究的重要性不言而喻。但是對于標準作業時間的建立是一項復雜而艱巨的任務,需要經過專業訓練的人員來完成,這也體現了時間研究人員的重要性。一旦標準作業時間順利建立后,不僅可以大大減少生產線上出現的不平衡現象,也可以使生產管理工作得到很大改善,便于成本的核算以及工序的改進。
六、結語
隨著工業化的不斷進步,時間研究的相關理論和技術也不斷發展。企業為了不斷適應時代的進步,降低成本,減少浪費,必須在企業管理中重視時間研究,加強對時間研究的推廣和應用。從思想上改變管理人員對時間研究的認識,不斷提高時間研究人員自身素質的培養,建立時間研究的標準測量方式和方法,只有這樣才能從根本上改變企業時間研究的現狀,使企業更好的發展。
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