中小企業存貨管理存在的問題及其對策

摘 要：存貨管理是中小企業內部控制的重要環節。存貨管理的質量直接影響了中小企業資金的使用效率。做好存貨管理，可以有效保證企業經營的順暢，有效提高資金使用率，使企業在發展過程中獲得成本優勢。本文從存貨的概念入手，提出了中小企業存貨管理存在的問題，對中小企業存貨管理存在的問題提出了相應的解決對策。

關鍵詞：中小企業 存貨 存貨管理 對策

一、存貨的概念

存貨是指企業在一定的生產經營范圍內用來出售的產成品或商品和還在生產環節中的在產品，或者該企業在生產或提供勞務的環節所需消耗的材料、物料等。在存貨核算中，該存貨的經濟利益將會流入企業且存貨成本能夠可靠計量，才能進行存貨確認。存貨是屬于流動資產范圍，存貨占流動資產比率較大。

二、中小企業存貨管理存在的問題

1.內控制度不健全，崗位責權不明晰。中小企業由于企業員工有限，造成企業管理崗位設置的不合理，內部控制機制不完整，在不同部門、崗位間有一人多崗現象，各崗位職責分工沒有起到相互監督控制的要求，使得該崗位存貨的采購和銷售權限過大，容易造成管理人員利用公職之便，出現行賄受賄或者拿回扣等現象。

2.存貨儲量不合理，資金占用量過大。通常來說，中小企業存貨占流動資產的比重為35%—45%，也可因行業的不同而有所不同。但有的企業不重視企業庫存率，造成了流動資金的浪費，進一步影響了企業的正常生產活動。

3.存貨管理不規范，造成賬實不符，信息失真。企業的長期發展需要嚴格實施存貨管理制度，但有的企業存貨管理存在諸多不規范之處，如銷售業務不進行賬務記錄、不根據事實業務核算庫存產成品、不按事實收回貨款進行賬務處理等，以至于使該公司會計核算不準確，成本核算數據不真實，所披露的會計信息不真實。

4.企業外部資源利用少，忽視供應鏈管理。隨著市場經濟全球化發展和電子商務的普及，企業集團和供應鏈之間的競爭替代了單一的企業間競爭，在新的經濟大環境下，企業需要重視整體供應鏈中的的生產銷售活動。才有可能獲得競爭的主動權。但目前情況卻是，供應鏈中的制造商、供應商、經銷商各自為政，企業外部資源利用少，企業與供應商之間很少形成戰略合作伙伴關系。這種現狀就使得行業間的制造商、供應商、經銷商單獨管理本企業的存貨，造成產品供求關系和總體存貨量無法被各方及時了解使得該行業的存貨成本不斷增加。

三、加強中小企業存貨管理的對策

1.完善內部控制的內部牽制制度，加強內部激勵機制。建立存貨業務的崗位責任制。制定清晰的部門崗位職責，分離不相容崗位，進行有效的內部監督控制。如驗收、付款與采購；采購執行與審批等。要嚴格對授權審批進行控制，業務審批人員必須對業務授權的相關環節進行嚴格實行和控制。配合使用內部激勵機制。對企業存貨管理的成本控制和存貨管理等相關工作中有突出貢獻的員工進行嘉獎，對于徇私舞弊者要嚴厲懲罰，嚴重者交由司法機關處理，以增加徇私舞弊機會成本。

2.運用科學的存貨管理方法，降低存貨儲量，加速資金周轉。企業需要應用有效的存貨管理方法——ABC控制法。企業在存貨的日常管理制度中，需要按照存貨的相關重要性進行判定，將存貨分為ABC三種類型。該方法可以合理且有效的降低產品存貨的庫存量，減少不必要的其他支出，且會在一定程度上增加企業資金的利用率。

3.加強企業存貨管理制度實施的力度。企業要重點關注存貨管理制度的實施情況，及時向企業上級部門報告。在企業采購制度的落實工作上，相關部門要重點審查是否有未經上級主管人員批準的采購方案、計劃、訂單、合同等。在企業材料庫存管理制度的落實工作上，相關部門應進行原材料驗收入庫的手續、嚴格按照存貨分類進行管理。在存貨管理相關制度的嚴格實施方面，企業應該嚴格檢查存貨有沒有庫存積壓、產品無故流失的現象。

4.強化供應鏈管理，加強企業與企業之間的交流與合作。供應鏈管理可以使企業降低采購成本，使供應商能夠及時掌握存貨信息， 使得企業可以減少存貨成本、信息支出和交易支出，從而減少存貨的存儲費用。中小企業供應鏈管理的重點是供應鏈各環節企業間的合作與交流，使其在訂購、生產、銷售、競爭方案等方面加強協調與調動。同時，各中小企業可以建立供應鏈合作關系，使供應商和生產商可以及時了解存貨信息，共同分享所帶來的信息、風險、利益。

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作者簡介：戴鵬（1995—），男，湖南湘潭人，研究方向：金融。