摘 要:隨著社會經濟的不斷發展,企業行政管理的內容和方式也在不斷變化,現代企業的發展離不開科學合理的行政管理。本文首先闡述了企業行政管理的創新意義,主要包括能夠使企業更好地適應經濟發展的新趨勢;能夠提高企業的核心競爭力;能夠促進企業的可持續發展等等。然后本文調查分析了目前我國企業行政管理中普遍存在的不足,主要有企業行政管理嚴重落伍、與時代脫節,不能與企業生產經營的實際緊密聯系;企業行政管理隊伍專業性不強,人員能力素質參差不齊;未形成企業行政管理的科學體系等等。最后,本文提出了企業行政管理創新的具體措施:企業行政管理工作要與時俱進,與生產實際緊密聯系;強化企業行政管理人員專業培訓,提升整體能力素養;構建完善企業行政管理體系等。
關鍵詞:企業行政管理 創新意義 具體措施
企業行政管理是指企業行政系統為促進企業發展進步,遵循相關律制度,運用一定的方式方法,按照行政渠道對企業實行職性管理的總和。在企業的生產經營中,企業行政管理要對相關工作進行計劃、組織、指揮和控制,把企業生產經營的各部門各環節有機整合為一體,從而高效優質地實現企業的生產經營目標。
一、企業行政管理的創新意義
1.能夠適應經濟發展的新形勢。在社會主義經濟大力發展的新形勢下,企業如何更好地生存和發展,是企業行政管理面臨的首要問題。在企業日常經營中,企業行政管理要結合社會經濟發展規律和國家發展戰略思想,有效地組織和調控企業的發展行為,對企業未來的發展方向進行展望和規劃,從而增強企業適應經濟發展新趨勢的能力。
2.能夠提高企業的核心競爭力。企業行政管理可以增強企業的管理效果,提高企業在經濟市場中的競爭能力。企業的生產經營和發展離不開有效的企業管理,管理效率的提高能夠提高員工整體工作效率從而促進企業不斷發展前進。我們要不斷加強企業行政管理,優化配置企業內部各項資源,激發員工工作的積極性和熱情,從而提高企業在激烈經濟市場中競爭的能力。
3.能夠促進企業的可持續發展。一般情況下,企業行政管理包括四個方面的工作:計劃工作、組織工作、指揮工作和控制工作,但實際上,企業行政管理工作包含的具體內容非常復雜并且繁瑣,涵蓋了企業運作的方方面面。比如對企業整體來說,在發展的不同階段,企業會面臨各種困境和挑戰,影響和阻礙企業的長期健康發展;對于個人來說,企業員工在工作中也不免會帶入主觀情緒或者受個人生活影響嚴重,這些都成為企業可持續發展的不利因素,必須通過長期有效的企業行政管理工作不斷處理和解決,從而為企業健康發展提供良性環境。
二、目前企業行政管理存在的問題
1.與時代相脫離,與生產實際相脫離。隨著社會主義市場經濟的不斷發展,企業生產經營的方式和技術不斷得以改革和創新,與之相對應,企業想要在激烈競爭中生存,也必須更新企業行政管理內容和方式,適應時代發展的潮流。但是實際上仍有不少企業的領導思想過于陳舊,其領導的團隊管理模式還停留在計劃經濟模式,實行保守僵化的管理條例,嚴重阻礙企業的發展成長的步伐。另外,有些企業的行政管理工作與企業生產經營的實際嚴重脫離,業務部門與行政管理人員日益對立沖突,形成惡性循環,甚至導致企業內部的階級斗爭。
2.企業行政管理人員素質參差不齊。人才是現代企業競爭的關鍵,管理人才的缺失必然會導致企業的發展停步不前。目前,我國企業行政管理人員隊伍專業化水平還不夠高,許多企業的行政管理機構領導者任人唯親,結成個人關系網,形成企業內部小團體,不利于企業的健康發展。還有部分企業的行政管理人員仿照國家黨政機關的行政管理模式,但不能針對企業自身的特點和所處的環境形勢進行適當調整和改革,導致了形式主義的發展傾向。
3.未形成科學的企業行政管理體系。現階段,我國大部分企業的行政管理工作都未能形成科學體系。比如許多企業中沒有明確的職責分工制度,企業行政管理工作比較片面,把工作重心放在辦公室管理和后勤上面,領導個人主觀影響力過大,缺乏有序合理的管理程序等等。企業行政管理工作內容的復雜性,任務目標的繁瑣性,以及對企業發展的重要性都迫切要求形成科學合理的企業行政管理體系,從而對企業的生產發展進行良好的組織、計劃和調控,提高企業生產力和經濟效益。
三、企業行政管理的具體創新措施
1.企業行政管理要與時俱進,緊密聯系實際。現代企業行政管理工作在開展之初首先要找準參考對象,注意與時代發展相一致,可以借鑒國際先進企業的行政管理模式,并結合企業自身的優勢特點和我國市場經濟發展的基本情況作出恰當的調整和改善。其次企業要與當地政府部門積極溝通合作,針對政府部門出臺的經濟發展政策企業要認真貫徹和落實,推動我國企業整體向前發展,但同時要做好企業的廉潔建設,堅決杜絕官僚主義作風的不良影響。最后企業在制定行政管理規定和相關制度時,必須要從企業生產發展的實際出發,充分考慮制度條例的可行性和可操作性,使得企業行政管理工作真正為企業員工的工作提供更加有序高效的環境條件,企業行政管理人員也要加強與企業其他員工的溝通交流,對于工作中做得不好的地方要對事不對人的指出,共同營造企業積極向上、樂觀進取的整體氛圍,促進企業和員工發展進步。
2.加強培訓,提高企業行政管理人員素質。針對目前企業中行政管理隊伍專業化不足,人員素質參差不齊的情況,我們要定期組織企業行政管理人員的專業培訓,全面提高企業行政管理人員的能力水平和專業素質。一方面要對企業行政管理人員進行企業行政管理模式和理念的培訓,培養企業行政管理人員企業管理的能力和預測與制定企業未來發展方向的能力。另一方面要對企業行政管理人員進行企業業務范圍內的培訓,使得企業行政管理人員更加清楚企業自身的發展優勢及劣勢,正確評估企業未來發展的能力和目標,從而制訂出適合企業的發展目標和計劃。
3.建立完善企業行政管理體系。構建完善的企業行政管理體系要基于對企業自身發展特點的正確認識,并據此制定出企業行政管理的目標,包括如何整合企業內部行政架構,協調企業內部關系和外部交往,如何為企業提供最優質的人力資源、財務、后勤和關系網保障,如何有效監控和保護企業的生產運營,如何為企業營造良性的文化氛圍等。企業要順應時勢,設計出符合企業發展理念和文化的行政架構,實現企業內部力量的有效整合。企業要構建科學的行政管理技術體系,通過制度和程序手段實現內部管理活動的制度化建設、企業生產經營的模式化運作和企業各部門員工的規范化行為,從而不斷實現企業生產發展的階段性目標,平衡企業穩定發展與創新變革的協調關系,探索企業銳意進取、開拓創新的新道路。企業要構建完善的行政事務體系,對包括行政目標制定、行政權力配置、行政手段采用、行政理念提出以及具體行政作為在內的全部事務進行合理、系統的統籌規劃,促進企業日常工作的有序進展。另外,企業要建立獎懲機制,不斷提高企業行政管理人員的能力水平,提高企業行政管理效率。
綜上所述,在我國社會主義市場經濟發展的新時期,企業面臨著深化改革、創新發展思路等多方面的問題。只有不斷進行企業行政管理工作方式的創新,優化企業行政管理措施的制定方案,完善企業行政管理的制度體系,才能真正提高企業行政管理的水平和效益,從而促進我國企業的健康可持續發展,增強我國的綜合國力。
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作者簡介:蒲嬪娟(1990)女,四川南充人,本科,研究方向:行政管理。