摘 要:文章首先闡述目前國有企業在成本管控方面普遍存在的問題,結合實際問題提出有效實施成本管控,應本著領導推動、全員參加和具體問題具體分析的原則,并進一步提出加強成本管控的建議與對策。
關鍵詞:成本管理 企業價值 措施
在激烈的市場競爭中,企業的利潤空間在逐漸縮小。企業所占市場份額相對穩定,即企業收入較恒定,而利潤=收入-費用,其中稅金是按固定比例上繳,所以企業成本管理水平的高低直接決定著一個企業盈利能力的大小和競爭能力的強弱。佳能公司中國區總裁小澤秀樹曾坦言:“利潤率提高的秘訣在于成本控制,從研發、設計到生產銷售這一系列的過程都做了嚴格控制,在保證優質產品的同時,把產品成本降低下來,從而在激烈競爭的市場中保持了良好的利潤。”因此,強化企業成本管理就成為企業生存和發展的必然選擇。
一、企業成本管理存在的問題
1.成本管理觀念落后。大多數國有企業普遍存在成本管理觀念落后的現象,主要表現在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。企業仍將成本管理的范圍局限在企業內部甚至只包括生產過程,而忽視了對其他相關企業及相關領域成本行為的管理。在傳統的成本管理中,以降低成本為主要目的,節約成了降低成本的基本手段。這種成本降低是治標不治本,屬于降低成本的一種初級狀態,局限于企業內部,而對企業的供應與銷售等環節不予考慮,對于企業外部價值鏈更是視而不見,使企業未能獲得全面的發展競爭戰略,缺乏戰略管理思維,且成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會導致產品質量和企業效益的下降。此外,企業在成本管理上缺乏全局觀念,即認為管理成本是財務人員的職責,與其他部門無關,這種態度決定了成本管理中存在諸多困難。
2.成本信息嚴重失真。成本信息不真實的情況普遍存在,并且這種情況日益嚴重。成本信息失真主要是由以下原因造成的:一是成本核算僅注重材料、人工、制造費用,忽視了企業日趨增大的產品研究開發、中間試驗和小批試制及售后服務上的投入,使產品的相關成本內容不全,不能正確評價產品在壽命周期全過程的經濟效益。二是為達到某一目的人為調節成本數字,造成潛虧嚴重,企業虛盈實虧。在我國,一些企業由于成本管理上不去,而為了實現不當目標或利益,便不惜對外披露虛假成本信息;一些企業成本管理混亂,基礎工作不扎實,很難準確地核算產品成本,因而對外披露成本信息不準確。
3.內部成本管理主體確立失誤。成本是企業生產經營活動的綜合性指標,涉及到各方面的管理,同時也涉及到各層次的人員。但長期以來,絕大多數員工一直把成本管理作為財務人員、少數管理人員的專利,認為成本、效益都應該由企業領導和財務人員負責,而把車間和其他部門的職工看作是單一的生產者,廣大的職工對于哪些成本應該控制、怎樣控制等問題無意識也無心過問,成本意識過于淡漠。職工感受不到市場的壓力,這樣使得企業的成本管理失去了諾大的管理群體,成本管理僅停留在紙上談兵。
二、有效的成本管控需堅持的原則
1.經濟原則。它是指因推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。任何管理工作與銷售、生產、財務活動一樣,都要講求經濟效果。通常,增加控制環節發生的成本比較容易計量,而控制的收益比較難于確定,但不能因此否定這條原則。在一般情況下,控制的收益會明顯大于其成本,人們可以做出定性的判斷。經濟原則在很大程度上決定了我們只在重要領域中選擇關鍵因素加以控制,而不對所有成本都進行同樣周密的控制。比如單位每月計提的折舊費用,并不是控制得越低越好。
2.全員參加原則。企業的任何活動、任何成本都是人的某種作業的結果,關乎每位員工的切身利益,所以每個職工都應負有成本責任。實施低成本戰略的企業還應該著力培養低成本的企業文化,把降低成本提升效益的理念貫徹到員工中去,形成員工的共享價值觀,就會有更多降低成本的途徑,從而給公司帶來相對更持久的成本優勢,保持持續的競爭優勢。
3.領導推動原則。由于成本控制涉及全體職工,并且不是一件受人歡迎的事,因此必須由單位的高層領導來推動,嚴格控制自身的責任成本。成本優勢的取得對于一個企業的生存至關重要,而成本優勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
三、加強成本管理的措施
企業內部管理愈弱化,成本管理的預期收益潛力愈大,將成本管理放在突出地位,挖掘蘊藏在企業內部的巨大利潤源泉,是企業走出困境的重要途徑,也是企業走向成熟,企業管理走向科學的一個重要階段。
1.增強成本觀念,實行全員成本管理。企業的一切成本管理活動應以現代成本效益理念作為指導思想,要及時、全面向管理人員提供成本信息,借以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。通過成本分析,評價管理人員的業績,促進管理人員采取改善措施。現代企業需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免浪費,為企業獲得更好的經濟效益。
2.完善成本管理組織的經濟責任制,只有建立起清晰明確的責任中心,才能形成成本控制的內在動力(1)建立科學、合理的成本管理系統。建立健全一個由設計、采購、財務、物流、生產、銷售等部門負責人參加的成本管理小組;各相關部門也要配備兼職人員,開展如統計、質檢、保管、核算、分析等工作,要定期對成本管理人員經常進行專業培訓和知識更新,借以提高成本管理方面的專業知識,開辟降低成本的廣闊途徑。(2)完善成本管理的經濟責任制。制訂成本管理規章制度,如各項基礎管理、成本約束制度等;明確各項成本的經濟責任,將責任落實到部門或個人;實行獎懲兌現。
3.加強生產經營過程中價值鏈的管理。我們在成本管理時比較重視對成本費用發生的控制,而忽視價值鏈的管理,主要原因是成本費用發生較直觀,而各個制造程序、作業程序附加值大小和物流選擇對價值變化影響只有通過計算、比較才能發現。事實上,成本費用的發生有很多不是我們能控制的,而制造程序、作業程序以及物流的選擇則是我們可優化組合的,它們對成本的影響也是長期的。因此,企業應對其制造程序附加值大小進行計算分析,減少附加值小的或無附加值的程序,對物流的選擇應通過價值鏈分析優化資源配置。
4.加強戰略成本觀念。成本優勢的取得對于一個企業的生存是至關重要的,應以最少的成本創造出盡可能多的價值,從而提高企業效益。密切關注整個市場和競爭對手的動向來發現問題,調整和改變自己的戰略戰術,從加強戰略成本管理出發,企業在產品開發、設計階段要加大科技含量投入,通過重組生產流程來避免不必要的生產環節,對產品生命周期成本進行管理,實現成本的持續性降低,達到成本控制的目的。
5.信息技術是21世紀企業成本競爭的一個重要法寶,誰在信息技術上獨領風騷,誰就在成本競爭中贏得先機。我們應投入足夠的財力、物力和人力,統籌規劃全系統的信息發展,建立ERP系統,減少企業內部各自為戰,盲目投入,信息不流通而導致重復浪費的現象。
當今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產品和服務的競爭,更是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業的競爭力,在確保產品質量的前提下,降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業經濟效益的基礎。企業管理者要轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力,迎接各方的挑戰。
任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展和環境的變化而不斷變化。所以,要以發展的觀念去研究成本管理方式,不斷創新成本管理方式,以適應形勢發展的需要。
參考文獻:
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