試析高職院校人事信息管理系統的網絡化

[摘 要] 人事信息管理由來已久，它是一個機構組織建設的重要組成部分。網絡信息技術的發展為高職院校的人事信息管理提供了更節約資源、更快速、更高效的工作方式，本文通過分析當前高職院校人事信息管理的背景，綜合提出高職院校人事信息管理系統的網絡化構建設計，并對其實現從基礎結構劃分、安全性能護理兩個大方向提供了相關的參考策略。

[關鍵詞] 高職院校；人事信息；網絡化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 088

[中圖分類號] TP315 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）21- 0171- 02

隨著網絡信息技術的快速發展，高職院校的人事信息管理也從過去的傳統手工輸入、各項人工操作變成了網絡辦公自動化、數字化管理。這樣的轉變是時代發展的主流趨勢，也是節約大量人力資源和物力、財力的有效手段，從側門反映了我國高職院校與時俱進的工作模式。人事信息管理系統的網絡化在方便了高職院校進行人事管理的同時，也受網絡自身特點的一些制約，需要在網絡化的進程上進行更有效的調整，以此達到更好的人事信息管理系統網絡化發展。

1 高職院校人事信息管理的背景

1.1 高職院校人事信息管理的主要內容

人事信息管理是高職院校管理工作中的重要內容，具體涉及高職院校職工的日常考勤、薪資發放、獎勵標準、招聘標準、績效考核、人事變遷等方面。這里面的每一條信息對于管理者來說都具有很大的參考價值。傳統的人事管理檔案效率低、工作繁瑣、保密性能差，受環境因素和辦公條件的制約性比較大，信息更新慢，常常出現信息錯誤或者滯后的情況。在信息化的時代，人事信息管理系統網絡化開始走進了各高職院校的工作當中，并且得到了大眾的青睞，呈現無可阻擋的替代之勢占領了各高職院校的人事管理工作。

1.2 高職院校人事信息網絡化建設的作用

人事信息網絡化建設已經不是一個新鮮的名詞，但是依然不可動搖它的重要性，其原因在于它所起到的作用實實在在符合人們和高職院校自身發展的需求。人事管理的網絡化、信息化發展將是促進高職院校人事管理工作高效發展，提高管理水平的一個重要措施。

在顯而易見的物質資源方面，人事信息管理網絡化建設就是創建節約型社會的有效措施，它能為高職院校節約大量的人力、物力、財力，大大降低辦公成本。同時，大幅度地提高辦公的效率。高職院校每年不可避免地遇到許多數據上報工作，例如職工的職稱構成分析等等。在過去，我們每上報一次數據就向職工收集一次，然后輸入存檔上交。然而在人事信息管理網絡化領域，這完全可以通過數據的交互查詢、提取來實現。

在非物質方面，人事信息管理網絡化也是有著很大的作用的。常言道，百年大計在用人，事業興衰在干部，人事的變動是一個組織生命力的所在。通過人事信息網絡化建設，我們可以通過大量的數據和報表為高職院校的管理者提供參考，輔助他們做出人事調動或者制定學校的方針政策。因此，無論是從人事信息管理的便利性、高效性出發，還是從高職院校自身的發展實際出發，促進人事信息管理系統的網絡化發展都是一條應該走，也是一條要走好的路子。

2 高職院校人事信息管理系統的網絡化構建設計

高職院校人事信息管理系統的網絡化建構設計沒有固定的一個萬能模式，它應該根據每個高職院校的人事管理具體條例進行個性化設計。一般而言，高職院校的人事管理主要涉及兩大部門，黨委組織部和人事處，具體內容和需求大同小異，各有各的側重。例如，新興的高職院校會對職工的基本日常管理內容較為側重，例如考勤數據、獎懲數據等等，因為這是一個年輕組織的建設需求。對于歷史較舊的高職院校來說，他們已經形成了穩定的組織管理運營模式，因此重心會往進一步的學術科研水平提高進軍，所以職稱數據對他們而已較為關鍵。總的來說高職院校人事信息管理系統的網絡化構建設計首先需要各高職院校根據自己的實際情況來確定人事管理信息化的框架內容，使其具有較好的適用性、實用性、針對性、參考性和擴展性，方便網絡化設計者進行設計和開發。

高職院校人事信息管理系統的網絡構建設計在具備了基礎個性需求后，也要有較強的大局觀和遠見性，要充分地考慮該系統的實用性、性價比、升級情況和生命周期。具體來說，就是要把握網絡化構建設計的隨變性和可擴展性。隨變性指的是對于人事信息的更新要及時，能隨時應對信息的變更、輸入、儲存。我們提倡人事信息管理系統的網絡化，就是要實現資源的實時性、時效性和互用性。以往，我們也用一些基礎的Office辦公軟件來進行人事信息的存儲，例如Word、Excel等，但是僅靠這些是不夠的，我們的信息更新往往是牽一發而動全身，如果都是單一的Office軟件管理模式，我們修改一個人的一項信息就需要調出涉及這個信息的多個文檔，然后一個一個進行修改，這樣不僅耗費人力物力，信息的更正完整程度也無法得到保障。因此，網絡化的建構設計要把握隨變性，要做到能適應每一個數據的變動需求，并且能夠獨立實施同一數據源的統一性修改，避免錯漏?？蓴U展性指的是該系統的內容、功能擴展或者變更。人事管理不是一成不變的，隨著社會的發展和對人才需求的變化以及高職院校自身管理方式的改變，人事信息的需求總會有一定的變化。例如：一開始我們可能比較注重高職院校教職工的職稱、學歷等信息，但是隨著社會的發展，緊靠職稱和學歷不能客觀地評價一個人的科研水平，那么就需要加入核心期刊的發文、發表的論文所在的期刊的影響因子等數據來輔助評價，因此，網絡化的建構設計要留有可修改和可擴展的余地，避免需要重新設計修改方案，造成資源和金錢的浪費。

個性化、遠見性的網絡化構建設計大大地提高了一個系統的生命力，但是它的可操作性和安全性也不容忽視。一個好的管理操作系統在能承受大量數據和任務命令的同時應該具有簡易的操作模式，便于人事管理人員較快地掌握該系統的運用。同時，在信息安全方面能夠從軟件、硬件上給予保障，從多個環節考慮系統的安全性，從技術設計和管理體制上把好關口。

3 高職院校人事信息管理系統的網絡化的實現

3.1 對人事資料進行有效的劃分和管理

高職院校的人事資料因為涉及到的人員都是具備較為豐富的求學經歷或者各種履歷的人，因此人事資料內容繁瑣。要較好地實現高職院校人事信息管理系統的網絡化，首要的任務要學會對人事資料進行有效的劃分和管理。雖然人事資料繁雜，但是從工作的實際和學校的管理角度出發，無非就是基礎的人事資料管理、人事組織檔案管理、人事調動管理、考勤管理、獎懲管理、績效管理、職稱管理、薪酬管理、福利管理（含五險一金等）等方面。這九塊內容構成了高職院校人事信息管理的主體框架，因此，后續的程序設計也應該圍繞這九個大模塊來進行。在實際的操作中，這九塊內容是有所交叉影響的，例如考勤的情況將會影響績效管理和獎懲管理，職稱管理影響薪酬管理等等。因此，在網絡化的設計中既要把握內容劃分的明確性，也要保留內容交叉查詢的融合性，讓人事信息管理實現與現實需求的對應化。

人事資料的有效劃分是人事信息管理系統網絡化的框架基礎，而人事資料的管理則是加固框架的材料。以普通高職院校的一名職工為例，他的人事信息資料除了基本的文字描述之外還涉及到合同、證書、證件的一些掃描成品，這部分信息常常以圖片的形式存在，因此這個人事資料的管理要實現對各類數據的兼容，并且有足夠大的儲存空間和運行空間。人事信息管理系統除了是高職院校人事信息檔案的記錄、儲存、查閱工具之外，更重要的一個功能是要為高職院校的決策者提供人事信息資料參考。例如：學校職工的職稱分布情況、學校職工的考勤對比情況等等，這些信息從小的方面來說，它可以為學校管理者在選派人員外出培訓、基礎人事變動方面提供參考，從大的方面來說，這些信息在一定程度上是可以決定學校管理和發展大方向的，具有較大的參考價值和影響力。因此，高職人事資料有效的劃分和管理還要充分考慮都數據的分析和報表生成功能，要靈活性地設置對比查找、自定義選擇等功能，利于管理者實現人力資源的有效查詢和管理，從而實現高職院校人力資源的優化配置。

3.2 增強網絡系統的抗毀性

人事信息管理系統建設最關心什么？無疑是信息的安全和系統自身的運行、修復能力。人事信息管理系統區別于其它管理系統的地方在于資料和數據的重要性。這些數據一旦外泄或者遭遇入侵，后果不堪設想。在我們的日常生活中，不乏個人信息遭遇外泄的例子。很多人在參加公務員考試或者司法考試前，總能收到各式各樣的出售考試答案的廣告，這些廣告的出現其實就是考生信息外泄的結果。2015年6月，美國聯邦人事管理局資料遭遇外泄，多達2150萬聯邦雇員和家屬的個人信息被黑客盜取，這起案件是美國政府歷史上最大的資料外泄案之一，美國聯邦人事管理局的局長也因此引咎辭職。由此可見，對于一個涉及到人的基本信息的網絡系統而言，增強它自身的抗毀性，建立抗毀重組功能系統是十分重要的。

對于人來說，我們的身體也會在一定的條件下出現生病的狀況或者遭遇一些飛來橫禍，更何況是無血無肉的網絡系統呢？受網絡各方面軟硬條件的影響，計算機網絡有可能會出現確定性的或者隨機性的一些故障。這些故障的出現是不可預計的，并且其修復的時間和難度也難以預測。同時，猖狂的網絡黑客或者別有用心的入侵者，加劇了人事信息管理系統的生產危機感，因此，高職院校的人事信息管理系統需要建立在一個具有抗毀性的網絡體系中，采取一對節點多個傳輸路徑的模式，同時，增強系統的自身維持或恢復性能的能力，即使出現某個傳輸路徑在運行中出了問題，我們也可保證通過其它的路徑可以保證我們在緊急情況下能夠實現人事信息資料的有效傳播。

3.3 優化路由策略設計

增強高職院校人事信息管理系統的抗毀性猶如給人事信息管理系統的網絡化穿了一件保護衣，那么，優化路由策略設計則是從源頭上給予保護。路由策略其實是一種控制層面的行為，它的控制對象包含了掩碼、目標網段、下一跳、度量值、Tag、Community等，范圍極其廣泛。可以這樣說，正是有了路由策略的不當，才會有很多網絡問題的出現。所以，如果我們能夠很好地把握住路由策略，就可以避免人事信息管理系統網絡化中的許多問題。那么，對于高職院校的人事信息管理系統而言，怎樣的一個路由策略是比較穩妥的呢？綜合人事信息的傳遞特點和高校工作的需求，動態路由策略會比靜態路由策略更為適合。

靜態路由的特點是當數據傳輸出現問題時，故障部分兩端的節點會自動的把數據切換到其它的傳輸路徑上，這種路由自動性強，但是對設計者的要求較高，因為它涉及到的算法和計算都比較復雜，整體難度大，需要經過大量的實驗來進行驗證。相比之下，動態路由在遇到問題時，會自動根據網絡的拓撲結構和備份寬帶，另選一條傳輸線路，不需要提前預留帶寬，而是根據當時的網絡空余情況進行自動化選擇，但是它對網絡的備份帶寬有較高的要求。在當前的網絡信息發展條件下，雖然后者對網絡的備份帶寬要求高，但是這是實實在在在前期可以確定能否實現的，不需要像靜態路由那樣冒著技術的風險。

除了路由的選擇之外，還應該注意時間和需求問題。高職院校要根據自己不同時間段的不同需求來對路由策略進行優化設計，而不是籠統的一套方案用到底，這也是保證人事信息管理系統網絡化發展具有長久生命力的一個基礎。因為一個系統的誕生是經歷過許多復雜的過程的，盡可能地增強它的應變性、延長它的使用壽命是網絡資源合理使用的一個準則。

4 結 語

互聯網+時代的全面推進和大數據時代的到來也在大環境上推動了高職院校加速人事信息管理系統的網絡化建設。網絡是一把雙刃劍，但是，如果我們能客觀地分析人事信息管理的現狀和當前的網絡條件，有針對性地開展系統設計優化，就可以幫助我們更好的利用網絡服務于人事管理，為資源的節約和人才的優化配置、高職院校的整體發展助力。