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新員工的入職培養與職業規劃

2016-04-29 00:00:00朱翠萍陳晨
中國管理信息化 2016年21期

[摘 要] 隨著現代化進程的加快,對于企業而言,員工是一個企業得以生存的根本,員工素質以及專業知識的好壞,直接影響到企業的發展。因此,對新員工進行入職的培養和職業規劃十分重要。本文主要指出了新員工存在的一些問題,并指出了一些措施。

[關鍵詞] 新入職員工;培養;發展;職業生涯

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 041

[中圖分類號] F272.92 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)21- 0089- 02

1 前 言

對于企業來說,要想提高自身的經營管理效益,必須從企業的員工著手,提高員工適應新形勢的變化,提高企業的綜合實力及競爭力。因此,企業必須重視新員工的入職培養,讓新員工明確自身的職業生涯規劃。目前,企業中的新員工在工作中存在著很多問題,企業要注意員工入職培訓與職業規劃中的幾個問題,并提出了一些建議及對策。

2 目前工作中存在的問題

(1)對于新員工而言,存在的最突出的一個問題就是不能對自己進行正確定位,沒有制定自身的職業生涯規劃。目前,企業的新員工一般為年輕人,沒有什么工作經驗,但是新員工進入企業中,往往對工作環境、工資待遇以及工作崗位有較高的期望。但是,在實際的工作中,企業給予的條件往往達不到員工期望的要求。在員工的職業生涯規劃中,企業對員工所起的作用往往只是指導作用,然而,并不能起到真正的作用。因此,企業應該加強建立完善的人才培養計劃,對員工的職業生涯規劃發揮真正的作用。

(2)有些新員工對于一些崗位沒有勝任的能力,這主要取決于一些因素的影響,例如:新員工的專業與所處的工作崗位不符合,進而缺乏有關的理論知識與專業技能知識;在實際的一些操作過程中,動手能力達不到要求等等。員工剛進入企業,缺乏對外部職業環境的關注與了解,對于職業環境的要求也不是特別熟悉。因此,就需要企業經過一年甚至更長的時間對新員工進行崗前培訓。

(3)有些新員工缺乏實踐經驗,缺乏在基層鍛煉的經歷。當企業中招聘新員工時,必須考慮到讓新員工在基層崗位上鍛煉一些時間,熟練操作流程,從基層做起。目前,由于管理崗位上缺乏相應的管理人才,因而部分企業沒有按照“研究生必須在基層三年,本科生必須在基層五年,??粕仨氃诨鶎影四辍钡囊幎▓绦?,新員工在生產一線工作兩三年后就直接從一線生產崗位調到專業管理崗位從事管理,導致生產一線員工思想不穩定。

3 企業員工入職培訓與職業規劃應注意的幾個問題

對于企業而言,新員工一般為年輕人,對環境的適應能力比較弱,從思想上,一時很難從學校的學生轉變成社會上的工作人員。因此,對企業的新員工進行崗前培訓是十分必要的,能夠讓員工快速的轉變思想;了解企業的管理以及文化;熟悉企業的工作環境,工作流程等等。以至于在工作中能夠快速的融入到企業當中,新員工的入職培訓應包括:入廠教育,業務教育,專門訓練,車間教育和現場實習幾個階段。在培訓過程中,仍然會遇到各種各樣的問題,因此,企業應注意以下幾個方面:

(1)對新員工進行培訓時,首先要培養員工的歸屬感、忠誠度及團隊協作能力。傳統的員工培訓往往注重專業技能的培訓,忽略了員工的歸屬感、忠誠度及團隊協作能力。目前對員工進行培訓時,在傳統的員工培訓上進行改進,將員工的歸屬感、忠誠度及團隊協作能力與專業技能放在同等重要的地位,全方面的對其進行培訓。例如,可以通過一些小的團隊游戲,鍛煉員工之間的團隊合作能力等。

(2)對新員工進行培訓時,企業要注重激勵性所帶來的影響。每個新員工對自己的工作都會很期待,員工的個人的職業生涯規劃對其個人價值實現有直接的關系,個人價值的實現又與企業的發展緊密相關。所以在培訓中要清晰介紹企業的發展規劃及戰略措施,使新員工的憧憬與激情能轉化為工作時的壓力與動力。

(3)對新員工進行入職培訓時,要始終堅持以人為本的方針。這是因為新員工進入企業時,對周圍的環境不熟悉,有一種陌生的感覺,往往會進一步引發緊張與孤獨。因此,對其進行培訓時,企業要考慮到這方面的影響。消除員工的緊張感與孤獨感,可以在對新員工進行入廠教育時,對其進行事務管理培訓。此外,還可以采用溫馨的圓桌式排位來營造培訓氛圍等。

(4)對新員工入職培訓時要有一定的針對性。每個新員工的情況不同,因此,要根據新員工的自身的特點,安排相應的培訓計劃,制定出相應的培訓內容,這樣才能達到應有的效果。

(5)對新員工進行入職培訓時,選擇合適的培訓師十分重要。選擇培訓師時要注意幾點要求。第一、培訓師必須具有親和力,容易被新員工所接受,對培訓師沒有緊張心理。第二、培訓師要能夠經常與員工的互動,引導員工發現問題,進而找到解決問題的方式方法;第三、培訓師對員工進行培訓時,可以采取咨詢式培訓,對于員工提出的問題,培訓師可以一一為其進行解答;第四、培訓師在對新員工進行《勞動用工管理》的授課前要學會“以己度人”,學會換位思考,從新員工的角度進行考慮和分析問題。給新員工較多的介紹與切身利益掛鉤的方面,必要時結合實際分別舉例說明。

4 建議及對策

針對新員工存在的各種問題,采取的對策包括以下四點:第一、加強對新員工的入職培訓;第二、重視新員工的心理素質培訓;第三、加強專業培訓,提高新員工的綜合素質;第四、加強職業生涯管理。

(1)加強對新員工的入職培訓。對新員工進行入職培訓,更夠使員工更好的了解企業精神、生產狀況、發展前景以及在工作中應該遵循的行為規范等。通過培訓,增強自身的世界觀、價值觀以及文化觀,為快速適應企業的工作做準備。

(2)重視新員工的心理素質培訓。主要從以下幾點進行:第一、對新員工做一些心理素質培訓和心理疏導,對于新員工價值觀和世界觀的建立提供參考性的意見與建議。第二、可以通過舉辦一些活動,例如團體活動、文體活動等。通過一些團體活動,不僅可以培養員工之間的溝通交流能力;還從一定程度上增強其團隊合作能力,培養員工的歸屬感、榮譽感、忠誠度、責任感及團隊協作能力;鍛煉員工對復雜事物的處理能力、協調能力。通過一些文體活動,可以讓新員工充分感受到企業的文化、對企業的文化有進一步的了解,為以后快速融入到工作中做準備。

(3)加強專業培訓,提高新員工的綜合素質。對于企業來說,新員工的綜合素質對企業的發展發揮著舉足輕重的作用,企業如何才能有效的提高新員工的綜合素質呢?這是一個十分重要的問題。第一、企業的崗位不同,因而招聘的新員工的專業也各有不同,企業應該將專業相同或相近的新員工放在一起,有針對性的對其制定培訓計劃,并制定出適合新員工的培訓內容。從原則上來說,培訓內容要遵循既要體現企業的需求,也應體現新員工的需求的原則。從內容上來說,不僅要包括安全技術知識講課,還要包括與公司相關的業務知識課程。第二、要注重培訓老師的選擇,一個培訓老師的好壞,在很大程度上決定了一個企業的實力強弱。因此選擇培訓老師時,要考慮其是否具有豐富的知識以及領導魅力,因而這樣的培訓老師一般都易受新員工的歡迎,容易被其所接收,培訓的效果也因此會有極大的提高。第三、對新員工進行必要的專業知識培訓,能夠使員工快速適應新的環境、新的工作崗位。第四、加強“師帶徒”活動,培養專業技術人才。開展“師帶徒”活動,進行一對一的輔導和鼓勵新員工參與全員崗位練兵和職工技術比武等活動,可以增加新員工的學習興趣和信心,能有效地提升專業人才的培養效率,提高員工的整體素質。

(4)加強職業生涯管理成就員工成才。對于新員工而言,加強職業生涯規劃,從一定程度上,可以幫助新員工更好的制定好規劃并有效的實施,清楚自己想要的是什么,由于目前企業采取扁平化組織結構模式,對于一個企業來說,優秀的員工很多,但是晉升的職位卻很少,很難全部實現員工的規劃。因此,企業可以適當豐富職業發展途徑,對員工進行培訓時,加強全方位的對新員工進行了解,在為員工提供職業生涯咨詢的時候,應盡量使員工的個人愿景與企業現有的能提供的條件相結合,為新員工在公司的發展選擇正確的職業發展途徑,以更快的實現自我成就的需要。

主要參考文獻

[1]劉砼.淺析企業培訓與職業生涯管理的實施方略[J].時代金融. 2013(32).

[2]張偉. “80后”知識型員工的職業生涯管理研究[J].現代企業教育. 2013(22).

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