基于ERP系統的項目全生命周期管理和數據價值研究

[摘 要] 作為先進的企業管理模式，ERP的主要宗旨是對企業所擁有的資源進行綜合平衡和優化管理，從而取得最好的經濟效益。勘探與生產ERP系統將項目計劃的管理作為主線，將項目的全生命周期納入系統將進一步加強對項目計劃、預算執行、進度掌控和數據價值挖掘的管理。

[關鍵詞] ERP系統；項目管理；數據價值挖掘

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 037

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）21- 0080- 02

企業的發展總是伴隨著規模擴大、業務和管理趨于復雜，必須依靠加強管理來提升企業的運營效率和效益，引入專門的信息系統勢在必行，ERP應運而生。我國的企業信息化是一個快速發展的過程，同時也是一個艱難探索的過程。作為企業信息化的排頭兵，ERP的發展向來備受矚目。起初，很多企業對什么是ERP、ERP能為企業帶來什么還沒有真正理解，就開始追逐著大規模建設ERP的熱潮，然而巨額的投資和微小的回報迅速把這份“熱情”化為“質疑”。多年來，隨著ERP的日益完善、適用性逐步增強，“等死、找死”的言論早已在不覺間土崩瓦解，ERP會為企業管理注入正能量這一事實不斷被印證。

勘探與生產ERP以投資項目管理為主線，華北油田ERP系統于2010年11月啟動，上線五年，在公司所有單位實施了財務、物資、計劃、設備、銷售五個功能模塊。其中，計劃模塊即投資項目管理在華北油田主要分為油氣勘探生產項目和生產及礦區服務項目兩方面內容。目前，ERP項目管理實現了對投資項目下達和實施的管理，但項目的前期管理、后期評估分析均在線下進行。為保證項目管理數據的完整，為領導決策支持提供更加全面的依據，將項目的全生命周期納入系統中進行，加強項目前期、投資計劃、項目實施、驗收結算到后評價等環節的全過程管理，將多方面的提升項目管理水平，加強基礎數據一致性和業務連貫性。

投資控制程度方面。應用前，項目預算管理主要依靠投資計劃部門通過匯集各職能部門的相關信息，掌握項目進行中的預算執行情況，進行事后分析；應用后，按預算控制要求，創建項目結構，下達預算，實現項目預算的事前計劃、事中控制和事后分析，進一步滿足公司工程項目的精細化管理要求。

審核、審批形式方面。應用前使用人工簽字，審批流程繁瑣、滯后；應用后，系統內實施線上審批，隨時查看審核狀態、審核人，加強業務流程時效性的管理，便于流程追蹤和分析。

項目過程管理方面。應用前，缺少專業管理工具；應用后，實現項目立項到項目驗收的全過程狀態、成本的跟蹤管理，全過程監控。

項目管理的業務與財務信息一體化方面。應用前，項目實際現場情況無法及時掌握，成本的分析難度很大，存在項目成本記賬不及時等問題；應用后，利用投資管理、項目管理、采購與庫存管理和財務管理等各模塊的實時集成功能，能夠及時、準確提供項目信息，便于決策分析。

數據管理方面。應用前，項目相關數據線上、線下分散，不便于追蹤和查詢；應用后，項目全過程的數據都統一在系統內，可以便捷的進行項目追蹤和多維度查詢掌控。

此外，項目的全生命周期管理在系統內集成了項目實施狀態、項目投資計劃下達情況以及項目實施過程中的項目實際發生成本明細，各部門相關管理人員可在系統內隨時對項目情況進行權限內查閱和控制，為實現項目成本核算精細化、勘探與生產業務精細化管理提供了手段。同時，項目全生命周期管理在系統內集成了項目的關鍵數據，為數據分析和深層價值挖掘奠定了基礎。

（1）數據、配置、流程標準化。項目立項規范化管理，統一標準、統一數據、統一模板結構建立項目，統一支撐業務的協同，最終實現多報表關聯，多系統融合，有效信息綜合呈現。

（2）項目計劃統一安排。通過項目進度的“量化監控”及時地掌握項目狀態，對項目進行過程中的變更進行分析，并在統一的平臺上審批以便更好地發掘潛力，調整或優化資源。

（3）進度管理與偏差控制。管理人員需在項目各階段制定各種層次的進度計劃，業務人員按階段維護項目的形象進度、工程進度等，在系統內以百分比的形式跟蹤反饋項目完成情況，實時監控項目進度并根據實際情況及時進行調整。

（4）項目狀態分析。項目狀態一方面可以從系統狀態和用戶狀態兩大方面考察，另一方面，通過完整、有效的工程項目監控指標和方法，用貨幣量，即項目預算和成本發生情況代替工程量來測量工程的進度，以資金已經轉化為工程成果的量來衡量項目的健康狀態。

企業管理受益于ERP之后，開始考量如何深化應用，如何挖掘更深層次的價值。EPR系統運轉記錄下來大量的行業數據對于企業的經營決策來說意義重大，如何確保這數據有效展現并及時運用，將影響到企業能否最大化地發揮ERP的價值。ERP項目全生命周期管理促進了全業務過程的信息標準化、可視化，增加投資項目管理的業務洞察力。利用系統實現業務運作與管理系統的集成，提取關鍵數據，實現項目業務績效監控和分析，增強項目建設全過程的價值創造力，提升項目決策分析能力，為企業長期發展提供依據，進一步釋放了ERP系統價值和數據價值。

主要參考文獻

[1]肖鋒，蔡薇，劉晶.投資建設項目管理經驗及成效分析[J].管理學家，2014（4）.

[2]徐秋棟.面向全生命周期的ERP項目管理理論與方法[J].工業工程與管理，2006（5）.