數據統計分析在煤炭銷售中的應用探討

[摘 要] 數據統計分析是企業進行科學管理的重要方式之一，是企業高層領導進行決策的依據來源。在現代科學管理理念背景下，煤炭企業經營管理從粗放型向精細化轉變已成為必然趨勢，數據統計分析的有效性成為影響煤炭企業科學管理效率的關鍵因素。本文主要探討了數據統計分析在煤炭銷售實踐中的具體應用，以期為煤炭企業的科學經營提供有益建議。

[關鍵詞] 數據統計分析；煤炭銷售；應用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 062

[中圖分類號] F274；C812 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）21- 0124- 02

0 引 言

目前，以數據統計分析為代表的定量化統計手段在煤炭企業中被廣泛應用。在數字信息時代，信息獲取的及時性、準確性決定了煤炭企業能否做出科學的經營管理決策，數據信息的準確性和及時性對企業的長遠發展具有重要意義。因此，在煤炭銷售中提高數據統計分析的利用率，是煤炭企業今后工作的重點。下面就數據統計分析在煤炭銷售工作中的具體應用做詳細介紹。

1 找準來源，讓數據統計分析更加客觀

煤炭企業各部門的數據對于整個銷售統計工作都有著直接的影響，所以在進行煤炭銷售的數據統計工作中，應當樹立全局意識，加強與各部門的聯系，確保煤炭銷售數據來源的完成性，以及數據信息的客觀性、真實性。

除了煤炭企業內部，整個煤炭行業以及其他行業中都存在著大量有價值的銷售信息，這些都應當作為煤炭銷售數據統計的重要信息員。無論是企業內部的上下通報，還是行業內的橫向數據交換，或者是市場信息的截取，煤炭企業銷售統計工作這都應當竭盡所能的將信息收集全面，并對所收集的信息進行審核與整理，形成最終報告。在煤炭銷售數據統計環節，應當理順部門關系，加強信息關聯度，必要時對企業內部各部門提供的信息進行核準，為統計工作的有效性、真實性奠定基礎。

煤炭銷售數據統計分析工作具有更很強的實證性，因此數據統計分析工作人員應當充分掌握其規律，以變為決策者提供正確的參考依據。此外，在銷售數據統計分析過程中，還應當對企業未來的銷售情況進行適當預測，比如未來一段時間的市場行情、企業的銷量增長等，但還是所有的預測都必須以現有的數據和客觀事實為依據，不能憑空猜測。

2 健全體系，實行煤炭銷售精細化管理

煤炭企業要想真實了解企業的市場競爭，全面掌握企業的經營發展狀況和員工的工作效率，看清企業內部存在的銷售問題，進行精益求精的管理，就必須對現有的銷售統計指標進行改進，令企業銷售統計體系不斷完善。

在煤炭銷售結算統計工作中，統計工作人員應當以煤炭銷量、煤炭質量、運輸成本、結算收入等基本指標為依據，對銷售整體狀況進行全面的了解。由于煤炭結算清單與銷量統計數據密切相關，所以必須將原始清單和原始數據妥善保存，并抽查核實數據真實性。在煤炭質量統計上，既要對煤炭的質量進行計算，也要對質量臺賬進行匯總分析，質量臺賬應當包括客戶類型、煤炭批次、煤炭價格等信息。在煤炭結算收入統計方便，除了核算合同價格外，還要與財務部門進行對接，減少企業經濟風險。在煤炭運費結算審核中，審核信息應該包括車輛型號、使用情況、運輸路線、存場等信息，甚至有必要與企業的煤炭產量和盈虧情況進行綜合對比，并將相關的結論反饋給相關管理者，為銷售工作的精細化打下基礎。

與此同時，在煤炭銷售數據統計分析工作中應當堅持全面性原則，將員工的銷售指標和績效考核也納入其中。當銷售管理統計體系完善了，煤炭企業的員工積極性才會更高。

3 按需統計，使統計工作更具實效

煤炭銷售統計數據統計分析工作不是機械性的重復工作，這就要求工作人員應當具備時代意識，看到企業的發展前進和重點，認真做好統計分析工作。具體來說，就是要求煤炭銷售數據統計分析工作人員能夠意識到統計的目標與重點，有針對性的展開工作。首先，數據統計分析人員應當以國際國內大環境為基礎確定統計分析范圍，以煤炭市場行情和競爭對手情況作為銷售數據統計分析的切入點；其次，由于煤炭企業在各個階段的工作重點和發展戰略有所調整，所以煤炭銷售數據統計分析工作人員也應當據此調整工作目標與工作內容，確保統計工作的有效性和針對性；此外，在煤炭銷售數據統計分析過程中，尤其要重點關注高層管理者關心的問題，為領導層的決策提供客觀的參考依據。

要想提高煤炭銷售數據統計分析工作的實效性和參考價值，就必須對統計收集的數據進行深加工，包括取數據匯總、取平均值、加權平均值等。例如，評價煤炭銷售人員的工作能力可以以其月均銷售量來衡量，這時候就需要應用絕對值和相對值的相關信息和知識點。又如，在特定時間內企業的銷售量增長情況是非常直觀的，但是受到金融危機的影響，市場行情低迷，整個行業都處于持續虧損狀態下，那么企業也將難以逃脫厄運，企業近兩個月的銷售業績并不能作為優秀業績進行展示。在交叉統計中，以數據透視表等先進統計數據把各部門的統計數據對比來看，從中更好、更快地獲得需要的有用信息。

4 結 語

事實上，當前國內煤炭企業已經充分意識到煤炭銷售數據統計分析工作的重要性，并且很多煤炭企業都已經著手開始建立自己的銷售數據統計系統，為企業掌握內部銷售信息、了解外部銷售行情，以及進行科學經驗管理做了很好的鋪墊，而這也是未來煤炭企業發展的一大趨勢。

主要參考文獻

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